Ajustement des stocks
L’ajustement de stock permet de modifier la quantité des produits existants lorsque le stock enregistré ne correspond pas au stock réel. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir un inventaire exact et fiable.
Il existe plusieurs situations dans lesquelles un ajustement du stock peut être nécessaire. Par exemple, des produits peuvent être endommagés, perdus ou mal comptés lors de l’approvisionnement. Dans ces cas, l’ajustement du stock permet de s’assurer que le système reflète la quantité réellement disponible.
Accès à l’ajustement des stocks
Pour commencer, accédez à la section Inventaire et sélectionnez Ajustement de stock. Cela ouvre une page où vous pouvez rechercher des produits et les ajouter pour l’ajustement.
Utilisez la zone de recherche pour trouver le produit que vous souhaitez ajuster. Les produits correspondants apparaîtront au fur et à mesure que vous saisissez.
Sélectionnez un produit dans la liste pour l’ajouter au panneau de réglage.
Ajustement d’un produit
Une fois qu’un produit est sélectionné, il s’affiche avec ses informations actuelles. Vous pouvez ensuite définir comment le stock doit être ajusté.
Chaque entrée de produit inclut :
- L’unité utilisée pour l’ajustement
- L’opération à appliquer
- Une raison (facultatif, mais recommandé)
- La quantité à ajuster
- La valeur résultante
La quantité disponible s’affiche afin de contribuer à garantir des ajustements précis.
Sélectionner l’unité
Avant d’appliquer un ajustement, choisissez l’unité sur laquelle l’opération sera effectuée. Ceci est important lorsque les produits prennent en charge plusieurs unités.
Sélection de l’opération
Vous devez ensuite choisir le type d’opération à appliquer. Les opérations disponibles incluent :
- Ajouter : augmenter la quantité en stock
- Supprimer : Diminuer la quantité en stock
- Défectueux : retirez les articles endommagés
- Perdu : Supprimer les éléments manquants
- Définir une quantité exacte, quelle que soit le stock actuel
Chaque opération reflète un scénario réel différent et contribue à maintenir des registres d’inventaire précis.
Finalisation de l’ajustement
Après avoir défini l’unité, l’opération et la quantité, examinez les informations et procédez à l’ajustement. Le système mettra à jour le stock du produit en conséquence.