Créer des fournisseurs
Un fournisseur représente un fournisseur auprès duquel votre entreprise achète des marchandises. Les fournisseurs font partie intégrante de la gestion des stocks, car ils vous permettent de suivre l’origine des produits et de gérer efficacement les achats.
Les fournisseurs sont principalement utilisés lors de la création des marchés publics, où chaque achat est associé à un fournisseur spécifique. Cela permet de conserver des enregistrements clairs des sources de stock et des obligations financières.
Pourquoi les prestataires sont importants
Les prestataires remplissent plusieurs fonctions :
- Gestion des fournisseurs : conservez une liste centralisée de tous vos fournisseurs
- Référence d’achat : attribuer un prestataire à chaque achat
- Suivi financier : surveiller le montant payé ou dû à chaque fournisseur
- Rapport : analyser l’activité d’achat par fournisseur
Cela rend les prestataires essentiels à la fois pour les processus opérationnels et comptables.
Créer un fournisseur
Pour ajouter un nouveau fournisseur :
- Ouvrez le menu Fournisseurs. Cliquez sur Créer un fournisseur.
On vous demandera de fournir des informations de base sur le fournisseur.
Remplissez les détails suivants :
- Prénom / Nom : Nom du prestataire ou du représentant de l’entreprise
- E-mail : utilisé pour la communication ou les notifications
- Téléphone : Numéro de contact
- Adresse : lieu physique du prestataire
- Description : Notes ou détails supplémentaires
Une fois enregistré, le fournisseur devient disponible pour la sélection lors de l’approvisionnement.
Utiliser des fournisseurs dans les achats
Lors de la création d’un achat, vous pouvez attribuer un fournisseur pour indiquer d’où proviennent les marchandises.
Cela permet de :
- Meilleure traçabilité des produits achetés
- Communication plus facile avec les fournisseurs
- Historique d’achats organisé par fournisseur
Aperçu de la liste des prestataires
Pour afficher tous les fournisseurs, accédez à Fournisseurs → Liste
La liste des prestataires affiche des informations importantes telles que :
- Coordonnées
- Montant dû : total des achats impayés
- Montant payé : total des paiements effectués
- Détails de création
Cette vue d’ensemble vous aide à suivre votre relation financière avec chaque fournisseur.
Suivi des paiements
Les prestataires contribuent également au suivi des paiements en attente :
- Le montant dû indique le montant que vous devez à un prestataire.
- Le montant payé indique combien a déjà été réglé.
Cela facilite la gestion des dettes envers les fournisseurs et le maintien d’une comptabilité exacte.