Anbieter erstellen

Ein Anbieter vertritt einen Lieferanten, von dem Ihr Unternehmen Waren bezieht. Anbieter sind ein wesentlicher Bestandteil des Bestandsmanagements, da sie es Ihnen ermöglichen, nachzuverfolgen, woher die Produkte stammen, und die Beschaffung effizient zu steuern.

Anbieter werden hauptsächlich bei der Erstellung von Beschaffungen verwendet, bei denen jeder Einkauf einem bestimmten Lieferanten zugeordnet ist. Dies hilft, klare Aufzeichnungen über die Herkunft der Bestände und die finanziellen Verpflichtungen zu führen.

Warum Anbieter wichtig sind

Anbieter erfüllen mehrere Zwecke:

Lieferantenmanagement: Führen Sie eine zentrale Liste aller Ihrer Lieferanten.
Beschaffungsreferenz: Weisen Sie jeder Beschaffung einen Anbieter zu
Finanztracking: Überwachen, wie viel an jeden Anbieter gezahlt oder von ihm geschuldet wird
Berichterstattung: Einkaufstätigkeit pro Lieferant analysieren

Dies macht Anbieter sowohl für operative als auch für buchhalterische Abläufe unverzichtbar.

Einen Anbieter erstellen

Um einen neuen Anbieter hinzuzufügen:

Öffnen Sie das Menü „Anbieter“ und klicken Sie auf „Einen Anbieter erstellen“.

Sie werden gebeten, grundlegende Informationen über den Lieferanten bereitzustellen.

Füllen Sie die folgenden Angaben aus:

Vorname / Nachname: Name des Anbieters oder des Vertreters des Unternehmens
E-Mail: Wird für die Kommunikation oder Benachrichtigungen verwendet
Telefon: Kontakttelefonnummer
Adresse: Physischer Standort des Anbieters
Beschreibung: Zusätzliche Notizen oder Details

Sobald gespeichert, steht der Anbieter für die Auswahl im Rahmen der Beschaffung zur Verfügung.

Nutzung von Anbietern im Einkauf

Beim Erstellen einer Beschaffung können Sie einen Anbieter zuweisen, um anzugeben, woher die Waren stammen.

Dies ermöglicht:

Bessere Rückverfolgbarkeit der gekauften Produkte
Einfache Kommunikation mit Lieferanten
Organisierte Kaufhistorie nach Anbieter

Übersicht der Anbieterliste

Um alle Anbieter anzuzeigen, gehen Sie zu „Anbieter“ → „Liste“

Die Anbieterliste zeigt wichtige Informationen an, wie zum Beispiel:

Kontaktdaten
Fälliger Betrag: Gesamtbetrag der offenen Käufe
Bezahlt: Gesamtbetrag der geleisteten Zahlungen
Erstellungsdetails

Dieser Überblick hilft dabei, Ihre finanzielle Beziehung zu jedem Lieferanten nachzuverfolgen.

Zahlungen verfolgen

Anbieter helfen auch dabei, ausstehende Zahlungen zu überwachen:

Der fällige Betrag zeigt, wie viel Sie einem Anbieter schulden.
Der bezahlte Betrag zeigt, wie viel bereits beglichen wurde.

Dies erleichtert die Verwaltung von Lieferantenschulden und die Aufrechterhaltung einer korrekten Buchführung.