Creación de proveedores
Un proveedor representa a un proveedor (suministrador) del que su empresa compra bienes. Los proveedores son una parte esencial de la gestión de inventario, ya que le permiten rastrear de dónde provienen los productos y gestionar la adquisición de manera eficiente.
Los proveedores se utilizan principalmente al crear adquisiciones, donde cada compra se vincula con un proveedor específico. Esto ayuda a mantener registros claros de las fuentes de existencias y de las obligaciones financieras.
Por qué los proveedores son importantes
Los proveedores cumplen múltiples funciones:
- Gestión de proveedores: mantén una lista centralizada de todos tus proveedores
- Referencia de contratación: Asigne un proveedor a cada contratación
- Seguimiento financiero: supervisa cuánto se paga o se debe a cada proveedor
- Informes: Analizar la actividad de compras por proveedor
Esto hace que los proveedores sean esenciales tanto para los flujos de trabajo operativos como para los contables.
Creando un proveedor
Para agregar un nuevo proveedor:
- Abra el menú Proveedores y haga clic en Crear un proveedor
Se le pedirá que proporcione información básica sobre el proveedor.
Complete los siguientes datos:
- Nombre / Apellido: Nombre del proveedor o representante de la empresa
- Correo electrónico: se utiliza para la comunicación o las notificaciones
- Teléfono: Número de contacto
- Dirección: ubicación física del proveedor
- Descripción: Notas adicionales o detalles
Una vez guardado, el proveedor estará disponible para su selección durante la contratación.
Usar proveedores en la contratación pública
Al crear una compra, puedes asignar un proveedor para indicar de dónde provienen los bienes.
Esto permite:
- Mejor trazabilidad de los productos comprados
- Comunicación más fácil con los proveedores
- Historial de compras organizado por proveedor
Descripción general de la lista de proveedores
Para ver todos los proveedores, vaya a Proveedores → Lista
La lista de proveedores muestra información importante, como:
- Datos de contacto
- Importe adeudado: Total de compras impagadas
- Importe pagado: Pagos totales realizados
- Detalles de creación
Esta descripción general ayuda a hacer seguimiento de su relación financiera con cada proveedor.
Seguimiento de pagos
Los proveedores también ayudan a supervisar los pagos pendientes:
- El monto adeudado muestra cuánto le debe a un proveedor.
- El importe pagado muestra cuánto ya se ha liquidado.
Esto facilita la gestión de las deudas con los proveedores y mantener una contabilidad precisa.