Hacer Compras
La contratación es el proceso de adquirir bienes para su reventa. Permite agregar productos al inventario después de comprarlos a un proveedor. Esta función garantiza que los niveles de existencias se actualicen con precisión y que los datos relacionados con las compras se registren con fines de informes y contabilidad.
La adquisición también desempeña un papel importante en el seguimiento de costos. Calcula automáticamente el precio de compra de los productos y ayuda a definir el Costo de los Bienes Vendidos (COGS), que luego se utiliza cuando se venden los productos.
Creando una contratación
Para crear una compra, ve a la sección de Compras y haz clic en Nueva compra.
Comience proporcionando un nombre de contratación. Esto ayuda a identificar la contratación más adelante.
Se pueden definir detalles adicionales:
- Número de factura para hacer referencia a un documento externo
- Tiempo de entrega a especificar cuando se espera la mercancía
- Fecha de la factura para fines contables
- Aprobación automática para determinar si la compra debe validarse automáticamente
- Estado de entrega, que afecta la actualización del stock
- Estado de pago para reflejar si la compra se ha pagado
- Proveedor para especificar el proveedor
Estos detalles ayudan a estructurar la contratación y garantizar un seguimiento adecuado.
Agregar productos
Cambia a la pestaña Productos para agregar artículos a la compra.
Usa el campo de búsqueda para encontrar productos por nombre, SKU o código de barras. Los resultados coincidentes aparecerán mientras escribes.
Seleccione un producto para agregarlo a la compra. Una vez seleccionado, el producto aparecerá en la lista con campos editables.
Configuración de detalles del producto
Cada producto agregado a la adquisición incluye varios campos configurables:
- Unidad: La unidad en la que se compra el producto
- Precio unitario: El precio de compra por unidad
- Valor del impuesto: El impuesto aplicado al producto
- Cantidad: La cantidad comprada
- Precio total: Calculado automáticamente en función de la cantidad y el precio unitario
Estos valores se utilizan para calcular el costo total de la adquisición e influyen en los cálculos futuros de ventas.
Conversión de unidades
La opción Convertir permite convertir la unidad comprada en otra unidad que se utiliza para la venta.
Por ejemplo, un producto puede comprarse en cajas pero venderse por piezas. Al utilizar la opción de conversión, el sistema transformará automáticamente la cantidad comprada en la unidad deseada.
Sin embargo, esto requiere que todas las unidades relevantes ya estén definidas y asignadas al producto. Si falta alguna unidad, la conversión no será posible. Por lo tanto, las unidades deben configurarse durante la creación o la actualización del producto antes de realizar la compra.
Opciones adicionales
La pestaña Opciones proporciona configuraciones adicionales para cada producto. Esto puede incluir detalles como:
- Fecha de caducidad
- información del código de barras
- Tipo de impuesto
Estas opciones permiten ajustar el comportamiento del producto una vez que se agrega al inventario.
Entrada de cantidad
Al definir cantidades, puede mostrarse un teclado numérico para facilitar la introducción de datos. Esto garantiza una entrada precisa, especialmente en entornos basados en el tacto.
Impacto en el inventario
Una vez que la compra se marca como entregada o aprobada, el sistema actualiza el inventario automáticamente. Las cantidades compradas se agregan al stock y, si se utiliza la conversión, las unidades resultantes se ajustan en consecuencia.
Esto garantiza que los productos comprados al por mayor puedan venderse en unidades más pequeñas sin ajustes manuales del inventario.