Esecuzione del controllo scorte con utilità di scansione barcode

L’utilità Barcode ti aiuta a eseguire un conteggio fisico delle scorte scansionando i prodotti disponibili nel tuo negozio e confrontando le quantità conteggiate con le scorte registrate in NexoPOS. Eventuali discrepanze possono quindi essere salvate come bozza oppure applicate come rettifica di magazzino.

Prima di iniziare

Accedi al tuo account my.nexopos.com dall’Utilità Barcode. Il dispositivo mobile deve avere accesso a Internet e l’installazione di NexoPOS deve essere raggiungibile online. Sarà inoltre necessario disporre dell’autorizzazione per visualizzare i prodotti e gestire le rettifiche di magazzino sull’installazione collegata.

1. Apri la scheda Profilo

Apri la scheda Profilo dalla barra di navigazione in basso. In Installation API, tocca Connetti installazione. L’account della piattaforma e la connessione dell’installazione sono separati: accedere a my.nexopos.com non collega automaticamente un’installazione NexoPOS.

2. Collega la tua installazione NexoPOS

Inserisci l’URL completo della tua installazione NexoPOS. Tocca Scansiona il codice QR del token, quindi scansiona un token API generato da Profilo > Token API sull’installazione NexoPOS. Quando il token viene accettato, tocca Connetti installazione.

Se hai bisogno di istruzioni dettagliate per generare il token API, vedi Creazione di prodotti con l’utilità per codici a barre. Tratta il token e il relativo codice QR come una password.

3. Verificare la connessione di installazione

Dopo che la convalida ha avuto esito positivo, il sito Web connesso viene visualizzato in API di installazione nel tuo profilo. Le funzionalità di prodotto e di stock utilizzano ora questa installazione.

4. Avvia una nuova rettifica di magazzino

Apri la scheda Controllo scorte dalla barra di navigazione inferiore. In questa pagina vengono visualizzati lo storico delle rettifiche e puoi filtrare i record per Tutte, Bozza o Eseguite. Tocca Nuova rettifica per avviare un conteggio fisico.

5. Indica la regolazione e aggiungi i prodotti

Inserisci un titolo descrittivo per il lavoro di controllo scorte. Puoi aggiungere un elemento scansionando il suo codice a barre oppure cercando il nome del prodotto. I risultati della ricerca vengono visualizzati come unità di prodotto, quindi seleziona l’unità esatta che stai contando.

Suggerimento: Quando scansiona lo stesso articolo più volte, l’Utilità codici a barre non crea righe duplicate. Ogni scansione aggiuntiva aumenta la quantità conteggiata nella riga esistente.

6. Rivedere le quantità e i dettagli di regolazione

Ogni riga mostra il prodotto, l’unità, le scorte attuali e la quantità rilevata. Scorri la tabella orizzontalmente per accedere agli altri controlli. Imposta la quantità rilevata, scegli l’azione di rettifica richiesta e inserisci una motivazione alla fine della riga. Ripeti questa procedura per ogni prodotto incluso nel conteggio fisico.

7. Salva la bozza o esegui la regolazione

Tocca Salva bozza quando vuoi mantenere il conteggio per una revisione successiva senza modificare subito le scorte. Tocca Esegui ora quando le informazioni sono complete e vuoi che NexoPOS applichi l’adeguamento immediatamente.

8. Trova una bozza salvata

Le modifiche salvate appaiono nella cronologia delle modifiche con uno stato bozza. Usa il filtro Bozza quando vuoi visualizzare solo le modifiche che non sono state ancora eseguite. Tocca una riga di modifica per aprirla.

9. Rivedi e completa una bozza

L’anteprima dell’adeguamento riepiloga i prodotti, le scorte attuali e le quantità rilevate. Da questa pagina puoi scaricare un riepilogo in PDF, modificare la bozza, eseguirla immediatamente oppure eliminare la bozza. Selezionando Esegui ora, le modifiche alle scorte vengono applicate all’installazione NexoPOS collegata.

Una volta eseguita, la regolazione appare con uno stato eseguito nella cronologia. Utilizza la regolazione registrata e il relativo riepilogo PDF come riferimento per verificare le differenze tra il conteggio fisico e le scorte precedentemente registrate in NexoPOS.