Approvvigionamento
L’approvvigionamento è il processo di acquisizione di beni da rivendere. Consente di aggiungere prodotti all’inventario dopo averli acquistati da un fornitore. Questa funzionalità garantisce che i livelli di stock vengano aggiornati in modo accurato e che i dati relativi agli acquisti vengano registrati per reportistica e contabilità.
Gli acquisti svolgono anche un ruolo importante nel monitoraggio dei costi. Calcola automaticamente il prezzo di acquisto dei prodotti e aiuta a definire il Costo del Venduto (COGS), che viene poi utilizzato quando i prodotti vengono venduti.
Creazione di un acquisto
Per creare un acquisto, vai alla sezione Acquisti e fai clic su Nuovo acquisto.
Inizia fornendo un nome per l’approvvigionamento. Questo aiuta a identificare l’approvvigionamento in seguito.
Ulteriori dettagli possono essere definiti:
- Numero della fattura da utilizzare come riferimento a un documento esterno
- Tempo di consegna da specificare quando si prevede l’arrivo della merce
- Data della fattura ai fini contabili
- Approvazione automatica per determinare se l’acquisto deve essere convalidato automaticamente
- Stato della consegna, che influisce sull’aggiornamento delle scorte
- Stato del pagamento per indicare se l’approvvigionamento è stato pagato
- Fornitore da specificare il fornitore
Questi dettagli aiutano a strutturare l’approvvigionamento e a garantire un tracciamento adeguato.
Aggiunta di prodotti
Passa alla scheda Prodotti per aggiungere articoli all’approvvigionamento.
Usa il campo di ricerca per trovare prodotti per nome, SKU o codice a barre. I risultati corrispondenti appariranno mentre digiti.
Seleziona un prodotto da aggiungere all’approvvigionamento. Una volta selezionato, il prodotto apparirà nell’elenco con campi modificabili.
Configurazione dei dettagli del prodotto
Ogni prodotto aggiunto all’approvvigionamento include diversi campi configurabili:
- Unità: L’unità in cui il prodotto viene acquistato
- Prezzo unitario: Il prezzo di acquisto per unità
- Valore dell’imposta: l’imposta applicata al prodotto
- Quantità: L’importo acquistato
- Prezzo totale: calcolato automaticamente in base alla quantità e al prezzo unitario
Questi valori vengono utilizzati per calcolare il costo totale dell’approvvigionamento e influenzano i calcoli futuri delle vendite.
Conversione delle unità
L’opzione Converti consente di convertire l’unità acquistata in un’altra unità utilizzata per la vendita.
Ad esempio, un prodotto può essere acquistato come confezione ma venduto a pezzi. Utilizzando l’opzione di conversione, il sistema trasformerà automaticamente la quantità acquistata nell’unità desiderata.
Tuttavia, ciò richiede che tutte le unità pertinenti siano già definite e assegnate al prodotto. Se manca un’unità, la conversione non sarà possibile. Pertanto, le unità devono essere configurate durante la creazione o l’aggiornamento del prodotto prima di procedere all’approvvigionamento.
Ulteriori opzioni
La scheda Opzioni fornisce impostazioni aggiuntive per ciascun prodotto. Ciò può includere dettagli come:
- Data di scadenza
- informazioni sul codice a barre
- Tipo di imposta
Queste opzioni consentono di affinare il comportamento del prodotto una volta aggiunto all’inventario.
Inserimento quantità
Quando si definiscono le quantità, può essere visualizzata una tastierina numerica per semplificare l’immissione. Questo garantisce un inserimento accurato, soprattutto in ambienti basati sul touch.
Impatto sull’inventario
Una volta che l’acquisto viene contrassegnato come consegnato o approvato, il sistema aggiorna automaticamente l’inventario. Le quantità acquistate vengono aggiunte a magazzino e, se viene utilizzata una conversione, le unità risultanti vengono adeguate di conseguenza.
Ciò garantisce che i prodotti acquistati in grandi quantità possano essere venduti in unità più piccole senza dover effettuare regolazioni manuali delle scorte.