Rettifica delle scorte
La rettifica delle scorte consente di modificare la quantità dei prodotti esistenti quando la giacenza registrata non corrisponde alla giacenza reale. Questa funzione è essenziale per mantenere l’inventario accurato e affidabile.
Esistono diverse situazioni in cui può essere necessario un adeguamento delle scorte. Ad esempio, i prodotti possono essere danneggiati, smarriti o conteggiati in modo errato durante l’approvvigionamento. In questi casi, l’adeguamento delle scorte garantisce che il sistema rifletta la quantità effettivamente disponibile.
Accesso alla rettifica delle scorte
Per iniziare, vai alla sezione Inventario e seleziona Rettifica giacenze. Si aprirà una pagina in cui è possibile cercare e aggiungere prodotti per la rettifica.
Utilizza il campo di ricerca per trovare il prodotto che desideri modificare. I prodotti corrispondenti verranno visualizzati mentre digiti.
Seleziona un prodotto dall’elenco per aggiungerlo al pannello di regolazione.
Regolazione di un prodotto
Una volta selezionato un prodotto, viene visualizzato con i relativi dettagli correnti. A questo punto puoi definire come deve essere regolato il magazzino.
Ogni voce di prodotto include:
- L’unità utilizzata per la regolazione
- L’operazione da eseguire
- Un motivo (facoltativo ma consigliato)
- La quantità da regolare
- Il valore risultante
La quantità disponibile viene visualizzata per contribuire a garantire regolazioni accurate.
Selezione unità
Prima di applicare una regolazione, scegli l’unità su cui verrà eseguita l’operazione. Questo è importante quando i prodotti supportano più unità.
Selezione operazione
Devi quindi scegliere il tipo di operazione da applicare. Le operazioni disponibili includono:
- Aggiungi: Aumenta la quantità disponibile in magazzino
- Elimina: Diminuisci la quantità di scorte
- Difettoso: rimuovere gli articoli danneggiati
- Perso: Rimuovi gli elementi mancanti
- Imposta: Definisci una quantità esatta indipendentemente dalla disponibilità attuale a magazzino
Ogni operazione riflette uno scenario reale diverso e aiuta a mantenere registri di inventario accurati.
Finalizzare la regolazione
Dopo aver definito l’unità, l’operazione e la quantità, rivedi le informazioni e procedi con la regolazione. Il sistema aggiornerà di conseguenza le scorte del prodotto.