Creazione di provider
Un fornitore rappresenta un fornitore da cui la tua azienda acquista beni. I fornitori sono una parte essenziale della gestione delle scorte, poiché ti consentono di tracciare da dove provengono i prodotti e di gestire in modo efficiente l’approvvigionamento.
I fornitori vengono utilizzati principalmente durante la creazione degli appalti, in cui ogni acquisto è collegato a un fornitore specifico. Questo aiuta a mantenere registri chiari delle fonti delle scorte e degli obblighi finanziari.
Perché i fornitori sono importanti
I fornitori svolgono molteplici funzioni:
- Gestione dei fornitori: Mantieni un elenco centralizzato di tutti i tuoi fornitori
- Riferimento di approvvigionamento: Assegna un fornitore a ogni approvvigionamento
- Tracciamento finanziario: monitora quanto viene pagato o è dovuto a ciascun fornitore
- Reportistica: analizza l’attività di acquisto per fornitore
Questo rende i fornitori essenziali sia per i flussi di lavoro operativi che per quelli contabili.
Creazione di un provider
Per aggiungere un nuovo provider:
- Apri il menu Fornitori. Fai clic su Crea un fornitore.
Ti verrà chiesto di fornire informazioni di base sul fornitore.
Compila i seguenti dettagli:
- Nome / Cognome: Nome del fornitore o del rappresentante aziendale
- Email: Utilizzato per comunicazioni o notifiche
- Telefono: Numero di contatto
- Indirizzo: ubicazione fisica del fornitore
- Descrizione: Note o dettagli aggiuntivi
Una volta salvato, il fornitore diventa disponibile per la selezione durante l’approvvigionamento.
Utilizzo dei fornitori negli appalti
Quando si crea un processo di approvvigionamento, è possibile assegnare un fornitore per indicare da dove provengono le merci.
Questo consente:
- Migliore tracciabilità dei prodotti acquistati
- Comunicazione più semplice con i fornitori
- Cronologia degli acquisti organizzata per fornitore
Panoramica dell’elenco dei provider
Per visualizzare tutti i provider, vai su Provider → Elenco
L’elenco dei fornitori visualizza informazioni importanti come:
- Contatti
- Importo dovuto: Totale degli acquisti non pagati
- Importo pagato: Pagamenti totali effettuati
- Dettagli di creazione
Questa panoramica ti aiuta a monitorare la tua relazione finanziaria con ciascun fornitore.
Tracciamento dei pagamenti
I fornitori aiutano anche a monitorare i pagamenti in sospeso:
- L’importo dovuto indica quanto devi a un fornitore.
- L’importo pagato indica quanto è già stato saldato.
Questo rende più semplice gestire i debiti dei fornitori e mantenere una contabilità accurata.