Criando Provedores
Um fornecedor representa um fornecedor do qual o seu negócio compra mercadorias. Os fornecedores são uma parte essencial da gestão de inventário, pois permitem que você acompanhe de onde vêm os produtos e gerencie a aquisição de forma eficiente.
Os fornecedores são usados principalmente ao criar processos de contratação, em que cada compra é vinculada a um fornecedor específico. Isso ajuda a manter registros claros das fontes de estoque e das obrigações financeiras.
Por que os Provedores são Importantes
Os provedores servem a múltiplos propósitos:
- Gestão de Fornecedores: Mantenha uma lista centralizada de todos os seus fornecedores
- Referência de Compras: Atribuir um fornecedor a cada compra
- Rastreamento Financeiro: acompanhe quanto é pago ou devido a cada fornecedor
- Relatórios: analisar a atividade de compras por fornecedor
Isso torna os provedores essenciais tanto para os fluxos de trabalho operacionais quanto contábeis.
Criando um Provedor
Para adicionar um novo provedor:
- Abra o menu Fornecedores e clique em Criar um Fornecedor
Ser-lhe-á solicitado que forneça informações básicas sobre o fornecedor.
Preencha os seguintes detalhes:
- Nome / Sobrenome: Nome do prestador de serviços ou do representante da empresa
- E-mail: Usado para comunicação ou notificações
- Telefone: Número de contato
- Endereço: Local físico do prestador
- Descrição: Notas adicionais ou detalhes
Depois de salvo, o fornecedor fica disponível para seleção durante a contratação.
Usando Fornecedores em Compras
Ao criar uma contratação, você pode atribuir um fornecedor para indicar de onde vêm os bens.
Isto permite:
- Melhor rastreabilidade dos produtos adquiridos
- Comunicação mais fácil com os fornecedores
- Histórico de compras organizado por fornecedor
Visão geral da lista de provedores
Para ver todos os provedores, vá para Provedores → Lista
A lista de provedores exibe informações importantes, como:
- Dados de contacto
- Valor devido: Total de compras não pagas
- Valor pago: Total de pagamentos efetuados
- Detalhes de criação
Esta visão geral ajuda a acompanhar seu relacionamento financeiro com cada fornecedor.
Rastreamento de Pagamentos
Os prestadores também ajudam a monitorar os pagamentos em aberto:
- O valor devido mostra quanto você deve a um prestador de serviços.
- O valor pago mostra quanto já foi liquidado.
Isso facilita o gerenciamento das dívidas dos fornecedores e a manutenção de uma contabilidade precisa.