Fazer Compras
A aquisição é o processo de obtenção de bens para revenda. Ela permite adicionar produtos ao estoque após comprá-los de um fornecedor. Esse recurso garante que os níveis de estoque sejam atualizados com precisão e que os dados relacionados às compras sejam registrados para fins de relatórios e contabilidade.
A aquisição também desempenha um papel importante no controle de custos. Ela calcula automaticamente o preço de compra dos produtos e ajuda a definir o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), que é usado posteriormente quando os produtos são vendidos.
Criando uma Licitação
Para criar uma contratação, acesse a seção Contratações e clique em Nova Contratação.
Comece fornecendo um Nome de Contratação. Isso ajuda a identificar a contratação posteriormente.
Podem ser definidos detalhes adicionais:
- Número da fatura para referência a um documento externo
- Prazo de entrega a especificar quando os produtos são esperados
- Data da fatura para fins contábeis
- Aprovação automática para determinar se a aquisição deve ser validada automaticamente
- Status da entrega, que afeta a atualização do estoque
- Status do pagamento para refletir se a aquisição foi paga
- Fornecedor para especificar o fornecedor
Esses detalhes ajudam a estruturar a contratação e garantir o devido acompanhamento.
Adicionando Produtos
Mude para a guia Produtos para adicionar itens à compra.
Use a caixa de pesquisa para encontrar produtos por nome, SKU ou código de barras. Os resultados correspondentes aparecerão à medida que você digitar.
Selecione um produto para adicioná-lo à aquisição. Depois de selecionado, o produto aparecerá na lista com campos editáveis.
Configurando Detalhes do Produto
Cada produto adicionado à contratação inclui vários campos configuráveis:
- Unidade: A unidade na qual o produto é comprado
- Preço Unitário: O preço de compra por unidade
- Valor do Imposto: O imposto aplicado ao produto
- Quantidade: A quantidade comprada
- Preço Total: Calculado automaticamente com base na quantidade e no preço unitário
Esses valores são usados para calcular o custo total da aquisição e influenciam os cálculos futuros de vendas.
Conversão de Unidades
A opção Converter permite converter a unidade adquirida em outra unidade usada para venda.
Por exemplo, um produto pode ser comprado em uma caixa, mas vendido em unidades. Ao usar a opção de conversão, o sistema transformará automaticamente a quantidade comprada na unidade desejada.
No entanto, isso exige que todas as unidades relevantes já estejam definidas e atribuídas ao produto. Se uma unidade estiver ausente, a conversão não será possível. Portanto, as unidades devem ser configuradas durante a criação ou atualização do produto antes de realizar a aquisição.
Opções adicionais
A guia Opções fornece configurações adicionais para cada produto. Isso pode incluir detalhes como:
- Data de validade
- informações do código de barras
- Tipo de imposto
Essas opções permitem refinar o comportamento do produto depois de adicionado ao inventário.
Entrada de Quantidade
Ao definir quantidades, pode ser exibido um teclado numérico para facilitar a inserção. Isso garante uma entrada precisa, especialmente em ambientes baseados em toque.
Impacto no Inventário
Depois que a compra é marcada como entregue ou aprovada, o sistema atualiza o inventário automaticamente. As quantidades adquiridas são adicionadas ao estoque e, se houver uso de conversão, as unidades resultantes são ajustadas de acordo.
Isso garante que os produtos comprados em grandes quantidades possam ser vendidos em unidades menores sem ajustes manuais de estoque.