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NexoPOS
NexoPOS no Quênia

Gerencie sua loja com uma visão mais clara das vendas, do estoque e dos pagamentos.

Explore o NexoPOS para o seu negócio de retalho no Quénia: organize produtos, registe pagamentos em dinheiro e por dinheiro móvel e escolha extensões à medida que cresce. Saiba que questões relativas ao IVA e ao eTIMS deve resolver antes de começar a operar.

As consultas de configuração exigem início de sessão. O registo de transações do M-Pesa é configurável; a cobrança automática e a integração com o eTIMS precisam de verificação separada.

A escolha prática começa pela sua rotina diária.

Uma pequena loja precisa de um processo de vendas confiável e de um saldo de estoque correto. Um varejista em crescimento também pode precisar de importações, operações independentes por filial e impressão controlada. Comece com o fluxo de trabalho que você usa hoje e, em seguida, adicione os módulos que resolvem problemas específicos.

  • Venda produtos com código de barras e consulte as movimentações de estoque.
  • Mantenha os registros dos clientes e processe as devoluções vinculadas à venda original.
  • Registre os pagamentos usando métodos claros para que sua equipe possa conciliar as contas do dia.
✓ Confira estes pontos antes de escolher: sua versão do NexoPOS, seu cadastro fiscal, as categorias fiscais dos produtos, os provedores de pagamento, o modelo da impressora, o número de unidades e o fluxo de trabalho eTIMS necessário.

Registre pagamentos via M-Pesa e em dinheiro.

Crie um tipo de pagamento personalizado chamado M-Pesa para que os operadores de caixa possam registrar valores recebidos pelo seu canal de pagamento comercial existente. O rótulo organiza o registro do pagamento; sua equipe ainda precisa confirmar o recebimento com o provedor antes de marcá-lo como pago.

  1. Pedidos abertos → Tipos de pagamento e crie um tipo de pagamento M-Pesa ativo.
  2. Conclua o pagamento pelo canal habitual do comerciante e confirme o recebimento.
  3. Selecione M-Pesa na finalização da compra e informe o valor confirmado. Para pagamentos mistos, registre cada valor no respectivo método.
  4. Concilie os pagamentos registrados com o extrato do prestador no fechamento; investigue as divergências e trate os reembolsos do prestador separadamente.
↔ Exemplo de venda: KES 800 recebidos via M-Pesa mais KES 360 em dinheiro quitam um pedido de KES 1.160. Registrar KES 800 não comprova, por si só, que o provedor recebeu esse valor.

O STK Push, os callbacks de pagamento, a confirmação automática e a captura da referência da transação exigem uma integração dedicada. Não foi verificada a existência de um conector NexoPOS M-Pesa pronto para instalar nesta configuração.

Configure os impostos dos produtos e confira o recibo.

O NexoPOS oferece suporte a grupos de impostos, à atribuição de impostos por produto e a preços com impostos incluídos ou não. Se o catálogo for misto, defina com seu contador o tratamento de cada produto e teste o comportamento da configuração escolhida.

A KRA indica uma taxa geral de IVA de 16% e uma taxa zero para operações especificadas. As operações isentas constituem uma categoria separada. Confirme o seu registo e a classificação do produto antes de definir as taxas; um valor de imposto igual a zero, por si só, não distingue as operações tributadas à taxa zero das operações isentas.

= Exemplo com imposto incluído: supondo que um item esteja sujeito a IVA de 16%, um preço de venda de KES 1.160 inclui KES 1.000 de valor líquido e KES 160 de IVA. Use isso como teste de configuração, não como classificação tributária para todos os produtos.

Resolva o eTIMS antes da sua primeira venda ao vivo.

As orientações da KRA geralmente exigem que quem exerce uma atividade comercial se registe no eTIMS e emita faturas fiscais eletrónicas, incluindo empresas não registadas para efeitos de IVA. A elegibilidade, as exceções e os mecanismos de faturação por iniciativa do comprador devem ser verificados de acordo com a sua situação.

i Limites atuais do produto: esta página não comprova que o NexoPOS seja aprovado pela KRA nem que envie faturas para o eTIMS. O cálculo de impostos e a impressão de recibos comuns não oferecem essa funcionalidade. Não foi verificada a existência de um conector compatível com o eTIMS.

A KRA oferece diferentes soluções de faturação. As suas integrações de sistema para sistema utilizam OSCU ou VSCU e exigem um processo de certificação para integradores próprios ou fornecedores terceirizados. Escolha um fluxo de trabalho autorizado adequado e confirme como as vendas, o estoque e as correções permanecerão consistentes com o NexoPOS.

  1. Confirme a solução e a elegibilidade junto à KRA ou ao seu consultor fiscal.
  2. Mapeie produtos, classificações fiscais, identificadores de faturas e tratamento de correções.
  3. Teste uma venda, uma nota de crédito, um envio malsucedido e uma reconciliação antes do lançamento.

Escolha extensões relacionadas ao trabalho que você realiza.

Comece com a configuração mínima útil. Estas são opções documentadas do ecossistema; cada uma deve ser compatível com a versão do NexoPOS e o hardware selecionados. Os preços atuais e as licenças estão disponíveis nas páginas dos produtos.

Traga seu catálogo atual

O Importador em massa oferece suporte à importação de arquivos CSV de produtos, clientes e compras. Teste um arquivo de exemplo e verifique a compatibilidade com o núcleo instalado antes de migrar todo o catálogo.

Escaneie e confira o estoque usando um dispositivo móvel.

O Barcode Utility é um aplicativo complementar para leitura de códigos de barras e tarefas de inventário. Confirme a disponibilidade atual do aplicativo, o pareamento e a compatibilidade antes de escolher seus dispositivos.

Mantenha as operações das filiais separadas.

O Multistore oferece lojas separadas em uma única instalação. Produtos, clientes e pedidos são isolados por loja; defina quaisquer necessidades de catálogo compartilhado ou relatórios antes da compra.

Planeje sua configuração de impressão de recibos

O NPS Adapter conecta o NexoPOS ao aplicativo separado Nexo Print Server. Confirme ambas as licenças, um computador Windows compatível e o modelo da sua impressora. A impressão não fornece autorização eTIMS.

Adicione fluxos de trabalho para restaurantes quando precisar deles.

O Gastro adiciona mesas de restaurante e fluxos de trabalho de cozinha. Para uma cafeteria ou um balcão de alimentação, avalie primeiro o Gastro; após verificar a compatibilidade, considere o Raw Material Tracker para os ingredientes e o QR Menu para um menu digital.

Para empresas do setor alimentar: Rastreador de matérias-primas · Menu QR. Para impressão: Nexo Print Server.

i Transferindo estoque entre filiais? Avalie o Stock Transfers separadamente. Sua listagem pública mais recente é a versão 5.2.1, portanto, é necessário confirmar a compatibilidade com a configuração NexoPOS 6.x pretendida antes da compra.

Planeje o custo total da configuração.

O núcleo de código aberto do NexoPOS pode ser hospedado por conta própria. Reserve um orçamento separado para hospedagem ou um servidor local, manutenção, backups, configuração dos funcionários, dispositivos compatíveis e quaisquer extensões pagas. As taxas dos provedores de pagamento e o trabalho de integração fiscal são itens adicionais a confirmar.

  • Um computador confiável ou um host de implantação compatível, além de um processo de backup e restauração testado.
  • Um leitor de código de barras compatível ou um aplicativo complementar para dispositivos móveis verificado, além de uma impressora testada com o layout real do seu recibo.
  • Uma lista por escrito dos módulos e das versões, com os termos de licença verificados na página de cada produto.
  • Um processo acordado de reconciliação de pagamentos e eTIMS, com responsáveis designados para tratar as exceções.

Uma instalação local e um fluxo de trabalho preparado para funcionar offline são coisas diferentes. Teste o que acontece quando a internet ou a energia cai, especialmente no acesso à nuvem, na confirmação de pagamentos e na emissão de notas fiscais.

Perguntas que as empresas quenianas fazem antes de escolher

Não. Um tipo de pagamento personalizado registra o método e o valor. A confirmação do provedor, o STK Push e a conciliação automática exigem uma integração separada.

Não presuma que sim. Implemente uma solução eTIMS adequada e verifique a relação entre a venda operacional e a fatura fiscal antes de entrar em operação.

Os grupos fiscais e a configuração de impostos ao nível do produto estão documentados. O seu contabilista deve confirmar as classificações, e você deve testar os cálculos, os arredondamentos e o formato de fatura exigido.

Confira sua configuração para o Quênia antes de confirmar.

Conte-nos o que você vende, como os clientes pagam e de qual fluxo de faturamento precisa. Informe também a versão do NexoPOS, o número de filiais e o modelo da impressora para que possamos avaliar a configuração e as extensões adequadas.

Faça login para criar uma solicitação de suporte. Inclua “Kenya setup review” no assunto. A viabilidade da integração, o escopo e quaisquer custos de assistência precisam ser acordados antes do início do trabalho.

Orientações e referências de produtos

Os requisitos dependem da sua empresa e podem mudar. Confirme as obrigações fiscais e de faturação aplicáveis junto da KRA ou do seu consultor fiscal antes de utilizar uma configuração em vendas reais.