Início
NexoPOS
Guia para negócios de varejo

Mantenha suas vendas no varejo, seu estoque e seus pagamentos conectados.

Explore o NexoPOS para sua loja na Índia: gerencie produtos e estoque, registre pagamentos por UPI e em dinheiro e configure os impostos sobre produtos. Verifique os requisitos das notas fiscais de GST e qualquer fluxo de faturamento eletrônico antes de adotá-lo.

Consultas sobre a configuração exigem login. A confirmação automática de UPI, o envio de declarações de GST e a integração com IRP são funcionalidades distintas que devem ser verificadas.

Cena ilustrativa no caixa de uma mercearia indiana, com o lojista ajudando um cliente.

Crie de acordo com a forma como sua loja vende.

Uma mercearia, uma loja de roupa e um café podem ter em comum a necessidade de registos claros de stock e pagamentos, embora precisem de fluxos de trabalho diferentes. Comece pelos seus produtos, pelas caixas e pelo processo de fecho diário. Adicione extensões quando uma tarefa específica o exigir.

  • Encontre produtos por código de barras e mantenha um histórico de pedidos.
  • Revise as movimentações de estoque e as devoluções em relação à venda original.
  • Registre o cliente e discrimine os métodos de pagamento utilizados em cada pedido.
i Leve estas informações para a revisão da sua configuração: seu estado, status de registro no GST, composição das vendas B2B/B2C, categorias de produtos, versão do NexoPOS, número de filiais e provedor de pagamentos.

Use as configurações de vários impostos como ponto de partida.

O NexoPOS documenta grupos de impostos, atribuição de impostos por produto e preços com impostos incluídos ou não. Configure as alíquotas aprovadas pelo seu contador e, em seguida, teste vendas de exemplo e a discriminação impressa dos impostos.

Os componentes de GST apropriados dependem da natureza e do local da operação. As operações intrastaduais geralmente estão sujeitas a CGST e SGST ou UTGST; as interestaduais, geralmente a IGST. A classificação dos produtos e as regras especiais também são relevantes.

= Cálculo ilustrativo: se um determinado item vendido dentro do mesmo estado estiver corretamente sujeito a 18% de GST, um preço sem impostos de ₹1.000 passa a ser ₹1.180: ₹90 de CGST mais ₹90 de SGST. Este é um caso de teste, não uma recomendação de alíquota para o seu catálogo.

Confirme se a versão instalada gera os valores e rótulos corretos dos componentes. Não presuma que ela determine automaticamente o local de fornecimento ou alterne entre o tratamento local e o interestadual.

Confira a fatura com o mesmo cuidado que confere o total dos impostos.

Um total correto, por si só, não comprova que um documento atenda às regras de faturas do GST. Verifique o tipo de documento exigido para o seu registro e a transação, incluindo notas fiscais ou comprovantes de fornecimento, quando aplicável.

  • Identificação do fornecedor e GSTIN; dados do destinatário, quando exigidos.
  • Um número de fatura em conformidade, a data de emissão, as descrições dos produtos/serviços e as informações aplicáveis de HSN/SAC.
  • Quantidades, valores tributáveis, alíquotas de impostos e valores separados por componente.
  • Local de fornecimento, detalhes da entrega e outras informações obrigatórias para a transação.

Considere estes itens como critérios de aceitação. Os campos específicos para GSTIN/HSN, a numeração em conformidade e um modelo completo de fatura para a Índia não foram verificados na sua instalação. Talvez sejam necessários campos adicionais, ajustes no modelo ou um fluxo externo de faturamento.

Determine se a faturação eletrónica se aplica a si.

A faturação eletrónica do GST envolve o registo dos documentos abrangidos num Portal de Registo de Faturas e a obtenção de um IRN e de dados QR assinados. Verifique se o limite de aplicabilidade de ₹5 crore se aplica ao seu histórico de faturação, às isenções da entidade e aos tipos de transação; não aplique uma regra geral a todas as vendas a retalho.

As orientações do IRP também estabelecem que, a partir de 1º de abril de 2025, contribuintes com faturamento agregado anual (AATO) de ₹10 crore ou mais estarão sujeitos a um prazo máximo de 30 dias para informar faturas, notas de crédito e notas de débito. Confirme se essa regra ainda se aplica antes de configurar o fluxo de trabalho.

i Status da integração: não foi verificado se há um conector IRP do NexoPOS pronto para produção. Grupos fiscais, recibos em PDF e importações de produtos não registram faturas no IRP. Defina a integração, o tratamento de envios com falha, as correções e a reconciliação antes do lançamento.

Registre pagamentos por UPI junto com pagamentos em dinheiro e cartão.

Mantenha seu fluxo atual de UPI do estabelecimento ou de terminal e registre os recebimentos confirmados no NexoPOS usando tipos de pagamento claramente definidos. Assim, o pedido operacional mostra como o cliente pagou, enquanto o provedor continua sendo a fonte de confirmação e liquidação.

  1. Crie um tipo de pagamento ativo com o nome UPI em Pedidos → Tipos de pagamento.
  2. Confirme o pagamento com seu provedor de pagamentos e, em seguida, informe o valor recebido no checkout.
  3. Para pagamentos mistos, insira cada valor confirmado na forma de pagamento correspondente.
  4. Concilie os valores registrados com o extrato do fornecedor durante o fechamento e investigue as divergências.
i Exemplo de pagamento misto: um pedido de ₹ 1.180 pode ser registrado como ₹ 1.000 via UPI e ₹ 180 em dinheiro, depois que ambos os valores forem recebidos. Os reembolsos do provedor também devem ser processados por meio do provedor correspondente.

Um rótulo UPI não cria um QR code de pagamento dinâmico, não coleta fundos, não recebe webhooks nem corresponde automaticamente às transações. Essas funções exigem a integração com um provedor compatível.

Escolha extensões adequadas à sua loja

Estas opções do ecossistema atendem às necessidades operacionais, não à certificação específica da Índia. Confirme nas páginas dos produtos as versões exatas do núcleo/módulo, o hardware, o âmbito da licença e os preços atuais.

Transfira seu catálogo inicial para o NexoPOS.

O Importador em Lote permite importar produtos, clientes e compras por meio de arquivos CSV. Valide um arquivo de exemplo e os saldos iniciais antes de realizar uma migração completa; as importações não estabelecem a entrega de declarações de GST.

Leia códigos de barras e verifique o estoque.

O Barcode Utility é um aplicativo complementar para dispositivos móveis, voltado para tarefas de digitalização e inventário. Verifique a distribuição atual do aplicativo, o emparelhamento do dispositivo e a compatibilidade com o núcleo instalado.

Operações de filiais separadas

O Multistore oferece lojas isoladas em uma única instalação. Verifique as inscrições estaduais, os documentos específicos de cada filial e as necessidades de relatórios; não presuma que haja um catálogo de produtos compartilhado ou consolidação do GST.

Impressão do recibo do plano

O NPS Adapter conecta o NexoPOS ao aplicativo independente Nexo Print Server. Verifique o computador Windows, ambas as licenças e a impressora; o suporte à impressão não valida uma fatura indiana.

Adicione fluxos de trabalho de restaurante para uma cafeteria.

O Gastro adiciona recursos de gestão de mesas e fluxos de trabalho da cozinha. Avalie o controle de ingredientes e o cardápio digital apenas se forem adequados à sua operação de serviços de alimentação.

Para empresas do ramo alimentício: Rastreador de matérias-primas · Menu QR – Cardápio digital para restaurantes. Aplicativo de impressão: Nexo Print Server.

Chegue a um acordo sobre o custo total e as verificações de lançamento.

O núcleo de código aberto pode ser hospedado em infraestrutura própria. Reserve orçamento para hospedagem ou um servidor local, backups, manutenção, dispositivos, módulos pagos e assistência na configuração. As tarifas do provedor e quaisquer desenvolvimentos ou integrações específicos para GST são custos separados, a serem acordados.

  • Teste uma venda local, um cenário interestadual/B2B relevante, um desconto e uma devolução com seu contador.
  • Compare o estoque, os pagamentos registrados, os documentos emitidos e as liquidações dos provedores.
  • Teste o idioma selecionado, a formatação da moeda e a impressão real.
  • Documente as responsabilidades por cópias de segurança, correções e falhas de internet, dos serviços de pagamento ou de faturamento.

A hospedagem local não oferece, por si só, acesso offline à nuvem, confirmação automática de pagamentos ou sincronização posterior de IRP. Teste a implantação completa em vez de presumir que esses comportamentos ocorrerão.

Questões a resolver antes de escolher

Ele fornece cálculos de impostos configuráveis. Ainda é necessário validar as classificações, os rótulos dos componentes, os campos da fatura, a numeração e qualquer integração de relatórios aplicável à sua instalação.

Não. Um tipo de pagamento personalizado registra o método e o valor. A cobrança, a confirmação e a conciliação automáticas exigem uma integração separada com o provedor.

Um fluxo validado para o envio das declarações de GST não está incluído nesta avaliação. Combine o repasse contábil e qualquer serviço externo antes de usar essa configuração em vendas reais.

Confira sua configuração na Índia antes de comprar extensões.

Conte-nos o que você vende, em qual estado atua e como recebe pagamentos. Informe também seus requisitos para emissão de notas fiscais e a versão atual do NexoPOS, para que possamos avaliar o escopo da configuração e da integração.

Inicie sessão para criar um pedido de suporte e use «Revisão da configuração na Índia» como assunto. A viabilidade, o âmbito da entrega e quaisquer custos de assistência têm de ser acordados antes do início dos trabalhos.

Orientações e referências de produtos

Confirme as obrigações, as alíquotas e as exceções vigentes com seu consultor de GST. O exemplo apresentado pressupõe um tratamento tributário específico e não constitui uma classificação de produto.