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NexoPOS
Le commerce de détail à Singapour

Centralisez vos données de ventes au détail, de stock et de paiement.

Découvrez NexoPOS pour votre commerce à Singapour : organisez vos produits, gérez vos stocks et consignez les paiements en espèces, par carte et via PayNow. Tenez compte des vérifications liées à la GST et à InvoiceNow lorsque vous choisissez votre configuration.

Vérifiez ma configuration à Singapour.Découvrez les fonctionnalités dédiées au commerce de détail.

Les demandes de configuration nécessitent une connexion. La transmission via InvoiceNow et la confirmation automatique des paiements nécessitent des vérifications distinctes.

Illustration d’une boutique d’articles pour la maison à Singapour, où un commerçant aide un client à la caisse.

Faites travailler votre comptoir et votre réserve selon le même processus.

Un commerçant de proximité doit pouvoir trouver rapidement des produits, connaître les stocks disponibles et suivre les recettes de la journée. Commencez par gérer votre catalogue, les codes-barres, les retours et les opérations de clôture. Ajoutez des outils pour la restauration ou la gestion des succursales lorsque ces processus font partie de votre activité.

  • Utilisez les fiches produits et clients lors du passage en caisse.
  • Consultez les ventes et les mouvements de stock lors du traitement d’un retour.
  • Distinguez les paiements en espèces, par terminal de paiement et les paiements PayNow confirmés en externe.
i Préparez votre bilan : indiquez votre statut et la date de votre inscription à la GST, vos catégories de produits, vos points de vente, votre version de NexoPOS, votre imprimante, votre prestataire de paiement et votre échéance InvoiceNow.

Découvrez les fonctionnalités de NexoPOS

Configurer la TPS et le prix affiché aux clients

L’IRAS indique que le taux actuel de la taxe sur les biens et services (GST) est de 9 %, avec une imposition au taux de 0 % ou une exonération lorsque la loi le permet. Vérifiez votre statut d’immatriculation et le régime applicable à chaque produit avant de configurer le catalogue.

NexoPOS prend en charge l’affectation des taxes aux produits, les groupes de taxes et les prix taxes incluses ou hors taxes. Vérifiez le panier, les remises et les retours par rapport aux montants attendus. Pour les prix de détail affichés au public, l’IRAS exige que les entreprises enregistrées à la GST affichent des prix incluant la GST ; consultez les directives spécifiques à votre activité.

= Calcul à titre indicatif : un article correctement soumis au taux normal de 9 % de TPS, au prix de 109 S$, comprend 100 S$ hors taxe et 9 S$ de TPS. Il s’agit d’une vérification de configuration, et non d’une décision concernant l’immatriculation ou la classification.

Taux actuel de la taxe sur les produits et services (GST) · Conseils de l’IRAS sur l’affichage des prix · Configuration des taxes dans NexoPOS

Vérifiez les reçus, les factures fiscales et les corrections.

L’IRAS distingue les reçus destinés aux clients non inscrits à la GST des factures fiscales destinées aux clients inscrits à la GST. Des factures fiscales simplifiées peuvent être utilisées lorsque le montant total, GST comprise, ne dépasse pas 1 000 S$. Confirmez le document applicable et toutes les mentions qu’il doit comporter.

  • Vérifiez les coordonnées du fournisseur, le numéro de TPS, la date d’émission et les biens ou services décrits.
  • Vérifiez les totaux, la présentation de la TPS et tout renseignement client requis.
  • Testez également un document de correction ou un avoir, ainsi qu’une vente normale.

L’IRAS exige que les factures fiscales émises et reçues soient conservées pendant au moins cinq ans. Prévoyez une archive dans laquelle elles pourront être retrouvées, ainsi qu’un test de restauration.

i Vérification de conformité : un reçu NexoPOS par défaut n’a pas été validé comme facture fiscale complète conforme aux exigences de Singapour. Vérifiez les champs obligatoires et le format d’impression dans votre installation ; une modification du modèle ou le recours à un service de facturation externe peut être nécessaire.

Conseils de l’IRAS sur la facturation

Passez en revue mes reçus et mes factures.

Définissez votre date InvoiceNow avant de choisir le flux de travail.

L’IRAS applique cette exigence aux entreprises qui demandent volontairement leur immatriculation à la TPS à compter du 1er avril 2026. Les autres groupes seront concernés progressivement d’avril 2028 à avril 2031, sous réserve d’exclusions et de dates propres à chaque entreprise. Consultez votre notification de l’IRAS et les consignes à jour concernant l’applicabilité.

InvoiceNow utilise le réseau Peppol. L’IRAS décrit l’utilisation d’une solution compatible avec InvoiceNow ou la connexion d’un système interne par l’intermédiaire d’un point d’accès accrédité par l’IMDA, puis l’activation de la transmission des données de facturation relatives à la taxe sur les produits et services (GST).

i État de l’intégration : NexoPOS n’a pas été vérifié en tant que solution accréditée compatible avec InvoiceNow ni comme disposant d’un connecteur InvoiceNow prêt pour la production. Les groupes fiscaux et les reçus imprimés ne transmettent pas de données à l’IRAS.

Mettez-vous d’accord sur le système chargé d’envoyer et de recevoir les factures structurées, sur la manière dont les données du point de vente sont mises en correspondance, ainsi que sur le traitement des corrections, des envois échoués et du rapprochement. Validez l’intégration de bout en bout avant de vous y fier.

Exigence de l’IRAS et calendrier de mise en œuvre par phases · Guide de l’IMDA sur InvoiceNow

Passez en revue mon flux de travail InvoiceNow.

Enregistrez les paiements PayNow aux côtés des paiements en espèces et par carte.

PayNow Corporate permet aux entités participantes de recevoir des fonds en dollars singapouriens via leur UEN associé. L’inscription et l’acceptation des paiements relèvent de votre banque ou établissement de paiement participant ; l’étape d’enregistrement au point de vente (POS) est distincte.

  1. Créez et activez un type de paiement PayNow dans Commandes → Types de paiement.
  2. Utilisez le processus de paiement marchand de votre prestataire et confirmez la réception auprès de celui-ci.
  3. Enregistrez le montant confirmé sur la commande NexoPOS.
  4. Comparez les recettes enregistrées, les transactions des prestataires et les remboursements lors de la clôture.
i Exemple : enregistrez une vente de 109 S$ comme étant réglée à hauteur de 80 S$ par PayNow et de 29 S$ en espèces, une fois les deux montants reçus. L’enregistrement du montant payé par PayNow ne confirme pas la réception des fonds et ne permet pas de les percevoir.

Un libellé de paiement personnalisé ne génère pas de SGQR approuvé par un prestataire, ne déclenche pas de paiement, ne reçoit pas de webhooks de confirmation et ne rapproche pas automatiquement les règlements. Ces fonctions nécessitent une intégration avec un prestataire compatible.

PayNow et PayNow Corporate · Types de paiement NexoPOS

Ajoutez des extensions lorsque la tâche l’exige.

Commencez par vos processus d’encaissement et de gestion des stocks, puis choisissez les modules adaptés au travail réel de votre équipe. Vérifiez la compatibilité avec le cœur installé, le matériel, les prix actuels et le périmètre de la licence sur chaque page produit.

Emportez votre catalogue de lancement avec vous.

L’importateur en masse prend en charge l’importation de produits, de clients et d’approvisionnements à partir de fichiers CSV. Validez un petit échantillon et le stock initial avant d’importer tout le catalogue.

Importation en masse

Facilitez la gestion des codes-barres et des stocks.

Barcode Utility est une application mobile complémentaire pour la lecture de codes-barres et la gestion des stocks. Vérifiez la disponibilité actuelle de l’application, l’association des appareils et la compatibilité avant tout achat.

Utilitaire de codes-barres pour NexoPOS

Effectuer des opérations distinctes pour chaque magasin.

Le multiboutique permet de gérer des boutiques indépendantes au sein d’une même installation. Convenez de la propriété de chaque boutique, des mouvements de stock et des rapports ; ne partez pas du principe qu’un catalogue partagé ou une déclaration fiscale consolidée est prévu.

Multiboutique pour NexoPOS

Connectez des imprimantes de tickets compatibles

L’adaptateur NPS se connecte à l’application distincte Nexo Print Server. Prévoyez les deux licences, un hôte Windows et un test sur une imprimante réelle. L’impression d’un document ne garantit pas sa validité fiscale.

Adaptateur NPS pour NexoPOS

Développez un flux de travail pour un café ou un restaurant.

Gastro ajoute la gestion des tables et des processus en cuisine. Après avoir consulté l’ensemble de la suite, pensez à Raw Material Tracker pour gérer les ingrédients et à QR Menu pour proposer un menu numérique.

Gastro - Extension de restaurant pour NexoPOS

Nexo Print Server · Suivi des matières premières · Menu QR

Pour un café, examinez le déroulement du service et l’addition finale.

Gastro peut ajouter des flux de travail pour la gestion des tables et de la cuisine, tandis que les modules de gestion des ingrédients et de menu numérique répondent à d’autres besoins. Vérifiez le parcours de commande, les rôles du personnel, le routage des imprimantes et le traitement des articles annulés.

Faites valider par votre comptable le traitement des frais de service et de la GST, l’affichage des prix, les remises et les arrondis. Le fait qu’une extension soit opérationnelle dans un restaurant ne valide pas à lui seul le document fiscal ni sa transmission via InvoiceNow.

Passe en revue le fonctionnement de mon café.

Convenir des modalités de passation de la comptabilité et de la tenue des registres.

Définissez comment votre comptable reçoit les données de vente, de taxes, d’achat et de correction, et comment les règlements des fournisseurs sont rapprochés. Clarifiez les responsabilités lorsque NexoPOS, un outil comptable et un fournisseur InvoiceNow s’inscrivent dans un même flux de travail.

  • Identifiez la source de vérité pour chaque facture et évitez toute émission en double.
  • Testez une vente, un remboursement et une correction dans tous les systèmes connectés.
  • Conservez des enregistrements lisibles et testez la restauration de l’archive.

Un processus de production directe des déclarations de TPS n’a pas été vérifié ici. Un fournisseur distinct ne devient pas intégré simplement parce que les mêmes totaux sont saisis dans les deux systèmes.

Planifiez l’ensemble de votre installation, des appareils jusqu’à la clôture de fin de journée.

Le cœur open source peut être hébergé sur vos propres serveurs. Prévoyez un budget pour l’hébergement ou un serveur local, les sauvegardes, les mises à jour, les appareils, les extensions payantes et toute aide à la configuration. Les frais des prestataires de paiement, les outils comptables et les travaux d’intégration sur mesure sont à convenir séparément.

  • Effectuez une vente de test, appliquez une remise, réalisez un paiement mixte et traitez un retour avec les appareils réels.
  • Comparez les mouvements de stock, les documents clients et les règlements fournisseurs.
  • Convenez avec votre comptable de la manière dont il recevra les données de ventes, de taxes et de corrections.
  • Testez la restauration d’une sauvegarde et le processus de récupération après une panne de réseau ou une coupure de courant.

Une installation locale ne confère pas d’accès hors ligne aux services cloud et n’assure pas la synchronisation automatique avec les systèmes de paiement ou ceux des autorités.

Passez en revue mes appareils et mon déploiement.

Questions à trancher avant de choisir

Le statut d’accréditation et le fait que le connecteur InvoiceNow ait été testé n’ont pas été vérifiés. Vérifiez la date applicable, le prestataire sélectionné et le périmètre d’intégration avant de vous fier à cette configuration.

NexoPOS prend en charge la configuration des taxes sur les produits et les prix taxes incluses ou hors taxes. Confirmez le traitement approprié et testez les montants affichés et imprimés.

Non. Imprimer ou envoyer un document par e-mail ne démontre pas l’échange structuré de factures ni leur transmission à l’IRAS. Testez séparément le processus du prestataire choisi.

Vérifiez votre configuration à Singapour avant d’acheter des extensions.

Indiquez ce que vous vendez, votre statut d’immatriculation fiscale, le nombre de magasins, la version de NexoPOS et les modèles d’appareils utilisés. Précisez les documents destinés aux clients et les éléments à transmettre à la comptabilité dont vous avez besoin, afin que la configuration et les éventuels travaux d’intégration puissent être évalués.

Vérifier ma configuration à Singapour

Connectez-vous pour créer une demande d’assistance et indiquez « Examen de la configuration de Singapour » comme objet. La faisabilité, le périmètre des prestations et les éventuels frais d’assistance doivent être convenus avant le début des travaux.

Conseils et références de produits

Révisé le 28 octobre 2026. GST de l’IRAS · Affichage des prix · Facturation · InvoiceNow · IMDA · PayNow

Confirmez les obligations et exceptions en vigueur auprès de l’IRAS ou de votre conseiller en matière de TPS. Le calcul des taxes, l’enregistrement des paiements et la transmission aux autorités sont des fonctionnalités distinctes à vérifier pour la version installée.