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NexoPOS
Guide du commerce de détail

Gérez vos ventes, vos stocks et vos paiements au même endroit.

Découvrez NexoPOS pour votre commerce de détail au Maroc : organisez votre catalogue, suivez vos stocks, enregistrez les paiements et configurez les taxes. Préparez les contrôles de facturation nécessaires à votre entreprise avant le lancement.

Les demandes concernant la configuration nécessitent une connexion. La conformité des factures ainsi que toute intégration avec des autorités ou des systèmes de paiement doivent être vérifiées pour votre installation.

Illustration d’une boutique marocaine d’articles pour la maison, où un commerçant aide un client à la caisse.

Conçu en fonction du fonctionnement de votre entreprise.

Une épicerie, un magasin de vêtements et un café ont besoin de processus de travail différents. Commencez par vos produits, votre personnel et votre procédure de fermeture quotidienne, puis choisissez des extensions qui répondent à un besoin opérationnel précis.

  • Rechercher des produits par code-barres et consulter les mouvements de stock.
  • Conservez un historique des ventes et gérez les retours en les rattachant à la vente d’origine.
  • Distinguez les paiements reçus en espèces, par carte et par virement bancaire dans vos registres de paiement.
i Préparez l’examen de votre configuration : indiquez votre type d’activité, votre régime fiscal, votre version de NexoPOS, le nombre de magasins, le modèle d’imprimante et les documents attendus par votre comptable.

Configurez les taxes applicables aux produits que vous vendez.

Les groupes de taxes de NexoPOS vous permettent d’appliquer des taxes aux produits et de gérer les prix TTC ou HT. Demandez à votre comptable de confirmer les taux et le traitement fiscal de chaque catégorie de produits avant de les appliquer au catalogue.

= Exemple de configuration : si le taux applicable à un article a été confirmé à 20 %, un prix de 120 MAD TTC comprend 100 MAD hors taxes et 20 MAD de taxe. Ce calcul ne détermine pas le taux applicable à vos produits.

Testez également une remise, un panier soumis à différents régimes de taxation et un retour. Vérifiez les montants indiqués sur le document remis au client et comparez-les aux résultats attendus par votre comptable.

Vérifiez les factures et les reçus avant le lancement.

L’article 145-III du CGI 2026 prévoit une série continue de factures ainsi que certaines mentions, notamment l’identité du vendeur, les références fiscales, la date, les coordonnées du client, les informations sur les produits, la TVA ou la mention appropriée, et les références de paiement. Le paragraphe VIII exige également que l’émetteur indique son ICE.

Pour les ventes de produits à des particuliers, le texte autorise la remise d’un ticket de caisse comportant certaines mentions minimales. Vérifiez quel document convient à votre activité et quelles exceptions s’appliquent à votre régime, notamment au titre du paragraphe XI.

i Validez sur votre installation : les informations relatives à l’IF, à l’ICE et à la taxe professionnelle, les informations client, la numérotation et le modèle imprimé. Un reçu standard ou un total de taxe correct ne suffit pas à garantir la conformité de l’ensemble du processus.

Définissez les exigences DGI pour votre configuration.

L’article 145-IX porte sur les systèmes de facturation répondant aux critères de l’administration, dont les modalités de mise en œuvre sont définies par la réglementation sectorielle. Vérifiez auprès de la DGI les textes et les consignes applicables à votre situation.

i État de l’intégration : la connexion de NexoPOS à une plateforme de la DGI et la preuve de conformité de la version proposée n’ont pas été vérifiées. Cette page n’affirme pas qu’il existe une échéance générale pour la transmission électronique.

Avant l’intégration, convenez des données à transmettre, de la manière dont seront gérés les rejets, les corrections et les doublons, ainsi que de la façon de rapprocher les écarts entre le point de vente et le système de facturation choisi.

Présentez clairement chaque mode de paiement.

NexoPOS enregistre les paiements sous différents types, y compris les types personnalisés. Si vous utilisez un terminal de paiement par carte ou un service externe, confirmez la réception du paiement auprès du prestataire avant d’enregistrer le montant dans le POS.

  1. Créez les types dont vous avez besoin dans Commandes → Types de paiement, par exemple « Terminal de paiement par carte » ou « Virement bancaire ».
  2. Activez les types pertinents et formez les caissiers à les utiliser de manière cohérente.
  3. Saisissez chaque montant confirmé sous le mode de paiement correspondant, y compris en cas de paiement mixte.
  4. À la clôture, rapprochez les enregistrements du point de vente avec les espèces comptées et les relevés des prestataires.
i Exemple : une vente de 120 MAD peut être enregistrée comme 80 MAD par carte et 40 MAD en espèces, une fois les deux montants reçus. L’enregistrement du montant payé par carte n’active pas le terminal.

Les demandes de paiement, la confirmation automatique, les références bancaires intégrées et les remboursements effectués par le prestataire nécessitent une intégration compatible distincte.

Choisissez des extensions adaptées à vos besoins opérationnels.

Les produits suivants répondent à des besoins opérationnels. Vérifiez leur compatibilité avec votre version de NexoPOS, les prérequis matériels, les conditions de licence et les tarifs actuels sur leurs pages produit.

Importez votre catalogue existant

L’outil d’importation en masse prend en charge l’importation de fichiers CSV pour les produits, les clients et les approvisionnements. Testez un petit fichier ainsi que les quantités initiales avant de procéder à une migration complète.

Scannez les codes-barres et vérifiez les stocks.

Barcode Utility prend en charge la lecture de codes-barres sur mobile et la gestion des stocks. Vérifiez la disponibilité actuelle de l’application et sa compatibilité avec vos appareils.

Séparez vos opérations en magasin.

Le multiboutique permet de gérer des boutiques isolées au sein d’une même installation. Définissez les besoins en matière de catalogue partagé, de transferts et de rapports avant de choisir cette architecture.

Planifiez votre configuration d’impression des reçus.

L’adaptateur NPS relie NexoPOS à l’application distincte Nexo Print Server. Vérifiez les licences, l’hôte Windows et votre imprimante ; cette configuration d’impression ne constitue pas une certification fiscale.

Ajouter des flux de travail pour les cafés ou les restaurants

Gastro ajoute la gestion des tables et les processus en cuisine. Le suivi des ingrédients et un menu numérique peuvent compléter cette configuration après vérification de la compatibilité.

Pour les entreprises du secteur alimentaire : Suivi des matières premières · Menu QR – Menu numérique pour restaurant. Application d’impression : Serveur d’impression Nexo.

Planifier les documents, les langues et le coût total de mise en place

Le cœur open source peut être auto-hébergé. Prévoyez un budget distinct pour un serveur ou un hébergement, la maintenance, les sauvegardes, les appareils, les extensions payantes et l’assistance à la configuration. Les services de paiement et tout développement spécifique aux factures ont leurs propres coûts.

L’article 211 prévoit la conservation pendant dix ans des documents concernés, y compris sous forme électronique dans les circonstances prévues. Mettez en place un processus d’archivage et de restauration adapté à votre activité.

  • Testez une vente, une remise, un paiement mixte et un retour avec le document client requis.
  • Vérifiez séparément si l’interface, les étiquettes des produits et les reçus sont en français ou en arabe.
  • Testez les caractères arabes, le sens d’écriture et les polices sur l’imprimante réelle.
  • Attribuez la responsabilité des sauvegardes, des mises à jour et de la résolution des écarts.

Une installation locale ne garantit pas qu’un service externe fonctionnera sans connexion Internet. Testez les coupures de réseau et de courant, ainsi que le rétablissement de chaque service que vous utilisez.

Questions à trancher avant de choisir

Aucune preuve vérifiée de conformité n’a été établie pour cette configuration. Validez le modèle de document, les informations fiscales, la numérotation et les intégrations pour la version et l’activité commerciale sélectionnées.

Non. Cela aide à calculer et à comptabiliser les ventes. Définissez avec votre comptable la transmission des données, les rapprochements et le traitement des documents fiscaux.

Un type de paiement personnalisé enregistre un mode de paiement et un montant. La communication automatique avec le fournisseur nécessite une intégration compatible.

Vérifiez votre configuration au Maroc avant de valider.

Parlez-nous de votre entreprise, des moyens de paiement et des documents que vos clients doivent fournir. Indiquez également votre version de NexoPOS et votre matériel afin que nous puissions évaluer la configuration et l’étendue de l’assistance nécessaire.

Connectez-vous pour créer une demande d’assistance et indiquez « Évaluation de la configuration au Maroc » comme objet. La faisabilité, le périmètre et les éventuels frais d’assistance doivent être convenus avant le début des travaux.

Conseils et références de produits

Confirmez les obligations et les taux applicables à votre entreprise auprès de votre expert-comptable ou de l’administration. Les exemples chiffrés permettent de tester une configuration et ne remplacent pas cette évaluation.