Accueil
NexoPOS
NexoPOS au Kenya

Pilotez votre boutique avec une vision plus claire des ventes, des stocks et des paiements.

Découvrez NexoPOS pour votre commerce de détail au Kenya : organisez vos produits, enregistrez les paiements en espèces et par mobile money, et choisissez des extensions au fil de votre croissance. Comprenez les questions liées à la TVA et à eTIMS à régler avant la mise en service.

Vérifiez ma configuration au Kenya.Découvrez les fonctionnalités pour le commerce de détail

Les demandes de configuration nécessitent une connexion. L’enregistrement des opérations M-Pesa est configurable ; la collecte automatique et l’intégration à eTIMS doivent faire l’objet d’une vérification distincte.

Une solution adaptée commence par votre flux de travail quotidien.

Une petite boutique a besoin d’un processus de vente fiable et d’un stock à jour. Un commerce en pleine croissance peut aussi avoir besoin d’importer des données, de gérer séparément ses succursales et de contrôler l’impression. Commencez par le flux de travail que vous utilisez aujourd’hui, puis ajoutez les modules qui répondent à un besoin précis.

  • Vendez des produits avec code-barres et consultez les mouvements de stock.
  • Conservez les dossiers clients et traitez les retours en les rattachant à la vente d’origine.
  • Enregistrez les paiements selon des méthodes clairement définies afin que votre équipe puisse effectuer le rapprochement de fin de journée.
✓ Vérifiez ces éléments avant de choisir : votre version de NexoPOS, votre enregistrement fiscal, les catégories fiscales des produits, les prestataires de paiement, le modèle d’imprimante, le nombre de points de vente et le flux de travail eTIMS requis.

Découvrez les fonctionnalités documentées de NexoPOS

Enregistrez les paiements M-Pesa ainsi que les paiements en espèces.

Créez un type de paiement personnalisé intitulé « M-Pesa » afin que les caissiers puissent enregistrer les sommes reçues par l’intermédiaire de votre canal de paiement marchand existant. Ce libellé permet d’organiser les enregistrements de paiement ; votre équipe doit toujours confirmer la réception auprès du prestataire avant de marquer le paiement comme effectué.

  1. Commandes ouvertes → Types de paiement et créez un type de paiement M-Pesa actif.
  2. Effectuez le paiement par votre canal marchand habituel et confirmez-en la réception.
  3. Sélectionnez M-Pesa au moment du paiement et saisissez le montant confirmé. Pour un paiement mixte, enregistrez chaque montant sous son propre mode de paiement.
  4. À la clôture, rapprochez les paiements enregistrés avec le relevé du prestataire, examinez les écarts et traitez séparément les remboursements du prestataire.
↔ Vente à titre d’exemple : 800 KES reçus via M-Pesa et 360 KES en espèces règlent une commande de 1 160 KES. Le fait d’enregistrer 800 KES ne prouve pas à lui seul que le prestataire les a reçus.

Le STK Push, les notifications de paiement, la confirmation automatique et la capture de la référence de transaction nécessitent une intégration dédiée. Aucun connecteur NexoPOS M-Pesa prêt à installer n’a été vérifié pour cette configuration.

Suivez le guide de configuration des modes de paiement · Découvrez les API d’intégration de Safaricom

Configurer les taxes sur les produits et vérifier le reçu

NexoPOS prend en charge les groupes de taxes, l’attribution de taxes propres à chaque produit ainsi que les prix TTC ou HT. Pour un catalogue mixte, convenez avec votre comptable du traitement fiscal de chaque produit et testez le fonctionnement de la configuration choisie.

La KRA indique un taux général de TVA de 16 % et un taux zéro pour certaines opérations. Les opérations exonérées constituent une catégorie distincte. Vérifiez votre immatriculation et la classification de vos produits avant de fixer les taux ; un montant de taxe nul, à lui seul, ne permet pas de distinguer les opérations soumises au taux zéro des opérations exonérées.

= Exemple TTC : en supposant qu’un article est soumis à une TVA de 16 %, un prix de vente de 1 160 KES comprend une valeur hors taxe de 1 000 KES et 160 KES de TVA. Utilisez cet exemple pour tester la configuration, et non pour déterminer la catégorie fiscale de chaque produit.

Configurer les groupes de taxes de NexoPOS · Consulter les directives de la KRA sur la TVA

Configurez eTIMS avant votre première vente en direct.

Les directives de la KRA exigent généralement des personnes exerçant une activité commerciale qu’elles s’inscrivent à eTIMS et émettent des factures fiscales électroniques, y compris les entreprises qui ne sont pas immatriculées à la TVA. Il convient de vérifier, selon votre situation, les critères d’admissibilité, les exceptions et les modalités de facturation à l’initiative de l’acheteur.

i Limites actuelles du produit : cette page n’établit pas que NexoPOS soit agréé par la KRA ni qu’il transmette des factures à eTIMS. Le calcul des taxes et l’impression standard de reçus ne permettent pas cette fonctionnalité. La compatibilité d’un connecteur eTIMS n’a pas été vérifiée.

La KRA propose différentes solutions de facturation. Ses intégrations de système à système utilisent OSCU ou VSCU et nécessitent une procédure de certification pour les auto-intégrateurs ou les fournisseurs tiers. Choisissez un flux de travail autorisé adapté et confirmez comment les ventes, les stocks et les corrections resteront cohérents avec NexoPOS.

  1. Confirmez la solution et votre admissibilité auprès de KRA ou de votre conseiller fiscal.
  2. Associer les produits, les classifications fiscales, les identifiants de facture et la gestion des corrections.
  3. Testez une vente, un avoir, un échec de soumission et un rapprochement avant le lancement.

Consultez les directives de la KRA sur eTIMS · Consultez les exigences d’intégration

Discutons de mes besoins en matière de facturation.

Choisissez des extensions adaptées à votre activité.

Commencez par la configuration minimale utile. Il s’agit d’options documentées de l’écosystème ; chacune doit être compatible avec la version de NexoPOS que vous avez choisie et votre matériel. Les prix et les conditions de licence en vigueur sont indiqués sur les pages des produits.

Apportez votre catalogue existant.

L’importateur en masse prend en charge l’importation de fichiers CSV pour les produits, les clients et les approvisionnements. Testez un fichier d’exemple et vérifiez sa compatibilité avec le cœur installé avant de migrer l’intégralité du catalogue.

Découvrir l’importateur en masse

Scanner et vérifier le stock depuis un appareil mobile

Barcode Utility est une application mobile complémentaire pour la lecture de codes-barres et la gestion des stocks. Vérifiez la disponibilité actuelle de l’application, ainsi que les possibilités de jumelage et la compatibilité, avant de choisir vos appareils.

Découvrir l’utilitaire de codes-barres pour NexoPOS

Veillez à séparer les opérations des succursales.

Le multiboutique permet de gérer plusieurs boutiques distinctes dans une seule installation. Les produits, les clients et les commandes sont cloisonnés par boutique ; convenez avant l’achat de tout besoin de catalogue partagé ou de rapports.

Découvrez Multistore pour NexoPOS

Planifiez votre configuration pour l’impression des reçus

NPS Adapter connecte NexoPOS à l’application distincte Nexo Print Server. Vérifiez les deux licences, la compatibilité de l’hôte Windows et le modèle de votre imprimante. L’impression ne fournit pas d’autorisation eTIMS.

Découvrez l’adaptateur NPS pour NexoPOS

Ajoutez des flux de travail pour votre restaurant lorsque vous en avez besoin.

Gastro ajoute la gestion des tables de restaurant et des flux de travail en cuisine. Pour un café ou un comptoir de restauration, évaluez d’abord Gastro ; envisagez Raw Material Tracker pour la gestion des ingrédients et QR Menu pour un menu numérique, après vérification de la compatibilité.

Découvrez Gastro, l’extension de restauration pour NexoPOS

Pour les entreprises du secteur alimentaire : Suivi des matières premières · Menu QR. Pour l’impression : Nexo Print Server.

i Vous déplacez du stock entre succursales ? Évaluez Stock Transfers séparément. Sa dernière version répertoriée publiquement est la 5.2.1 ; il est donc nécessaire de confirmer sa compatibilité avec votre installation NexoPOS 6.x avant l’achat.

Planifiez le coût total de l’installation.

Le cœur open source de NexoPOS peut être hébergé sur vos propres serveurs. Prévoyez un budget distinct pour l’hébergement ou un serveur local, la maintenance, les sauvegardes, la configuration du personnel, les appareils compatibles et les extensions payantes éventuelles. Les frais des prestataires de paiement et les travaux d’intégration fiscale sont à confirmer séparément.

  • Un ordinateur fiable ou un hôte de déploiement pris en charge, ainsi qu’un processus de sauvegarde et de restauration testé.
  • Un lecteur de codes-barres pris en charge ou une application mobile compagnon validée, ainsi qu’une imprimante testée avec la mise en page réelle de vos reçus.
  • Une liste écrite des modules et des versions, avec les conditions de licence vérifiées sur chaque page produit.
  • Un processus convenu de rapprochement des paiements et de gestion d’eTIMS, avec des responsables nommément désignés pour le traitement des exceptions.

Une installation locale et un flux de travail utilisable hors ligne sont deux choses différentes. Testez ce qui se passe en cas de panne d’Internet ou de courant, en particulier pour l’accès au cloud, la confirmation des paiements et l’émission des factures fiscales.

Examiner mes appareils et mon déploiement

Questions que se posent les entreprises kényanes avant de choisir

Non. Un type de paiement personnalisé enregistre le mode et le montant. La confirmation du prestataire de paiement, le STK Push et le rapprochement automatique nécessitent une intégration distincte.

Ne partez pas du principe que c’est le cas. Mettez en place une solution eTIMS adaptée et vérifiez, avant le lancement, le lien entre la vente opérationnelle et la facture fiscale.

La documentation couvre les groupes de taxes et la configuration des taxes au niveau des produits. Votre comptable devrait confirmer les classifications, et vous devriez tester les calculs, les arrondis ainsi que le format de facture requis.

Vérifiez que tout est prêt pour le Kenya avant de vous lancer.

Dites-nous ce que vous vendez, comment vos clients paient et quel processus de facturation vous souhaitez mettre en place. Indiquez également votre version de NexoPOS, le nombre de points de vente et le modèle de votre imprimante afin que nous puissions évaluer la configuration et les extensions adaptées.

Vérifiez ma configuration au Kenya.

Connectez-vous pour créer une demande d’assistance. Incluez « Examen de la configuration au Kenya » dans l’objet. La faisabilité de l’intégration, son périmètre et les éventuels frais d’assistance doivent être convenus avant le début des travaux.

Conseils et références de produits

Vérifié le 27 octobre 2026. TVA de la KRA · KRA eTIMS · Intégration KRA · Safaricom Daraja · Configuration des taxes NexoPOS · Modes de paiement NexoPOS.

Les exigences varient selon votre entreprise et peuvent évoluer. Avant d’utiliser une configuration pour des ventes réelles, vérifiez auprès de la KRA ou de votre conseiller fiscal les obligations fiscales et de facturation qui s’appliquent à votre situation.