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NexoPOS
Il commercio al dettaglio a Singapore

Riunisci i dati delle vendite al dettaglio, delle scorte e dei pagamenti.

Scopri NexoPOS per il tuo negozio a Singapore: organizza i prodotti, gestisci le scorte e registra gli incassi in contanti, con carta e tramite PayNow. Tieni conto delle verifiche relative a GST e InvoiceNow nella scelta della configurazione.

Le richieste di informazioni sulla configurazione richiedono l’accesso. La trasmissione InvoiceNow e la conferma automatica dei pagamenti richiedono verifiche separate.

Illustrazione della cassa di un negozio di articoli per la casa a Singapore, con un negoziante che assiste un cliente.

Crea un flusso di lavoro condiviso tra il banco e il magazzino.

Un negozio di quartiere deve poter trovare rapidamente i prodotti, sapere cosa è disponibile e tenere sotto controllo gli incassi della giornata. Inizia dal catalogo, dai codici a barre, dai resi e dalla procedura di chiusura. Aggiungi gli strumenti per la ristorazione o per le filiali quando queste attività fanno parte della tua attività.

  • Usa i dati dei prodotti e dei clienti durante il checkout.
  • Esamina le vendite e i movimenti di magazzino quando gestisci un reso.
  • Mantieni distinti i pagamenti in contanti, quelli tramite terminale e quelli PayNow confermati esternamente.
i Prepara la tua valutazione: indica lo stato e la data della registrazione GST, le categorie di prodotti, i punti vendita, la versione di NexoPOS, la stampante, il fornitore dei servizi di pagamento e la scadenza di InvoiceNow.

Configura la GST e il prezzo visualizzato dai clienti

L’IRAS indica l’aliquota GST attuale al 9%, con trattamento ad aliquota zero o esente ove previsto dalla legge. Verifica il tuo stato di registrazione e il trattamento applicabile a ciascun prodotto prima di configurare il catalogo.

NexoPOS supporta l’assegnazione delle imposte ai prodotti, i gruppi di imposte e i prezzi IVA inclusa o esclusa. Verifica il carrello, gli sconti e i resi confrontandoli con gli importi previsti. Per i prezzi al dettaglio esposti al pubblico da attività registrate ai fini GST, l’IRAS richiede che i prezzi includano la GST; consulta le indicazioni specifiche per la tua attività.

= Calcolo esemplificativo: un articolo correttamente assoggettato all’aliquota ordinaria, venduto a 109 S$ IVA inclusa al 9%, comprende 100 S$ al netto e 9 S$ di IVA. Si tratta di una verifica della configurazione, non di una decisione in merito alla registrazione o alla classificazione.

Controlla ricevute, fatture fiscali e correzioni.

IRAS distingue tra ricevute per i clienti non registrati ai fini GST e fatture fiscali per quelli registrati ai fini GST. È possibile utilizzare fatture fiscali semplificate quando l’importo totale, GST inclusa, non supera S$1.000. Confermare quale documento si applica e tutti i relativi dettagli.

  • Verifica i dati del fornitore, il numero GST, la data di emissione e i beni o servizi descritti.
  • Verifica i totali, l’esposizione della GST e gli eventuali dati richiesti del cliente.
  • Prova una rettifica o una nota di credito, oltre a una normale vendita.

L’IRAS richiede che le fatture fiscali emesse e ricevute siano conservate per almeno cinque anni. Predisponi un archivio consultabile e un test di ripristino.

i Verifica di accettazione: non è stato verificato che una ricevuta NexoPOS predefinita soddisfi tutti i requisiti di una fattura fiscale di Singapore. Verifica i campi obbligatori e il formato di stampa nella tua installazione; potrebbe essere necessario intervenire sul modello o utilizzare un servizio di fatturazione esterno.

Imposta la data di InvoiceNow prima di scegliere il flusso di lavoro.

IRAS applica il requisito alle imprese che richiedono la registrazione volontaria ai fini GST dal 1° aprile 2026. Le restanti categorie saranno introdotte gradualmente da aprile 2028 ad aprile 2031, con esclusioni e date specifiche per ciascuna impresa. Verifica la comunicazione di IRAS e le indicazioni aggiornate sull’applicabilità.

InvoiceNow utilizza la rete Peppol. IRAS descrive come utilizzare una soluzione pronta per InvoiceNow oppure collegare un sistema interno tramite un punto di accesso accreditato da IMDA, per poi attivare l’invio dei dati delle fatture GST.

i Stato dell’integrazione: NexoPOS non è stato verificato come soluzione accreditata InvoiceNow-Ready né come dotato di un connettore InvoiceNow pronto per la produzione. I gruppi fiscali e le ricevute stampate non trasmettono dati all’IRAS.

Concordate quale sistema invia e riceve le fatture strutturate, come vengono mappati i dati POS e come vengono gestite le correzioni, gli invii non riusciti e la riconciliazione. Verificate ogni integrazione da un capo all’altro prima di farvi affidamento.

Registra i pagamenti PayNow insieme a quelli in contanti e con carta.

PayNow Corporate consente alle entità partecipanti di ricevere fondi in dollari di Singapore tramite il proprio UEN collegato. La registrazione e l’accettazione dei pagamenti restano di competenza della banca o dell’istituto di pagamento partecipante; la fase di registrazione nel POS è separata.

  1. Crea e attiva un tipo di pagamento PayNow in Ordini → Tipi di pagamento.
  2. Usa il flusso di pagamento per esercenti del tuo provider e conferma la ricezione tramite il provider.
  3. Registra l’importo confermato per l’ordine NexoPOS.
  4. Confronta gli incassi registrati, le transazioni del provider e i rimborsi durante la chiusura.
i Esempio: registra una vendita da S$109 come S$80 tramite PayNow e S$29 in contanti, una volta ricevuti entrambi gli importi. Registrare l’importo tramite PayNow non conferma né riscuote i fondi.

Un'etichetta di pagamento personalizzata non genera un SGQR approvato dal provider, non avvia pagamenti, non riceve webhook di conferma né riconcilia automaticamente i pagamenti con i relativi accrediti. Queste funzioni richiedono un'integrazione con un provider compatibile.

Aggiungi estensioni quando un’attività ne richiede.

Inizia dal flusso di checkout e gestione delle scorte, poi scegli i moduli in base alle attività effettive del tuo team. Verifica la compatibilità con il core installato, i requisiti hardware, i prezzi aggiornati e l’ambito della licenza nella pagina di ciascun prodotto.

Porta con te il tuo catalogo iniziale.

L’importatore in blocco supporta l’importazione di file CSV per prodotti, clienti e approvvigionamenti. Convalida un piccolo campione e le scorte iniziali prima di importare l’intero catalogo.

Semplifica la gestione di codici a barre e scorte

Barcode Utility è un’app mobile complementare per le attività di scansione e inventario. Prima dell’acquisto, verifica la disponibilità attuale dell’app, l’associazione del dispositivo e la compatibilità.

Gestisci separatamente le operazioni dei negozi.

Multistore offre negozi separati all’interno di un’unica installazione. Stabilite la titolarità delle filiali, i movimenti di magazzino e la reportistica; non si presume che il catalogo sia condiviso né che la dichiarazione fiscale sia consolidata.

Collega stampanti di ricevute compatibili

NPS Adapter si collega all’applicazione separata Nexo Print Server. Prevedere entrambe le licenze, un host Windows e una prova con una stampante reale. La stampa di un documento non ne attesta la validità fiscale.

Estendi un flusso di lavoro per un bar o un ristorante

Gastro aggiunge la gestione dei tavoli e dei flussi di lavoro in cucina. Dopo aver verificato l’intero stack, valuta Raw Material Tracker per gli ingredienti e QR Menu per un menu digitale.

Per una caffetteria, esamina il flusso del servizio e il conto finale.

Gastro può aggiungere flussi di lavoro per la gestione dei tavoli e della cucina, mentre i moduli per ingredienti e menu digitali rispondono a esigenze diverse. Verifica il percorso degli ordini, i ruoli del personale, l’instradamento verso le stampanti e la gestione degli articoli annullati.

Fai verificare al tuo commercialista il trattamento di eventuali costi di servizio e della GST, la visualizzazione dei prezzi, gli sconti e gli arrotondamenti. Un’estensione operativa per ristoranti non convalida di per sé il documento fiscale né il passaggio a InvoiceNow.

Concordare il passaggio di consegne per la contabilità e la tenuta dei registri

Definisci come il tuo commercialista riceve i dati di vendita, fiscali, di acquisto e di rettifica e come vengono riconciliate le liquidazioni dei provider. Chiarisci le responsabilità quando NexoPOS, uno strumento contabile e un provider InvoiceNow fanno parte dello stesso flusso di lavoro.

  • Individua la fonte di riferimento per ciascuna fattura ed evita di emetterne duplicati.
  • Testa una vendita, un rimborso e una correzione su tutti i sistemi connessi.
  • Conserva registrazioni leggibili e verifica il ripristino dell’archivio.

Qui non è stato verificato un flusso diretto di presentazione delle dichiarazioni GST. Un fornitore distinto non diventa integrato solo perché gli stessi totali vengono inseriti in entrambi i sistemi.

Pianifica l’intera configurazione, dai dispositivi alla chiusura giornaliera.

Il nucleo open source può essere ospitato autonomamente. Prevedi un budget per l’hosting o un server locale, i backup, gli aggiornamenti, i dispositivi, le estensioni a pagamento e l’assistenza per la configurazione. Le commissioni dei provider di pagamento, gli strumenti di contabilità e gli interventi di integrazione personalizzata sono voci separate da concordare.

  • Esegui una vendita di prova, applica uno sconto, effettua un pagamento misto e un reso utilizzando i dispositivi reali.
  • Confronta i movimenti di magazzino, i documenti dei clienti e le liquidazioni dei fornitori.
  • Stabilisci come il tuo commercialista riceverà i registri delle vendite, delle imposte e delle rettifiche.
  • Verifica il ripristino da un backup e la procedura di recupero dopo un’interruzione della rete o dell’alimentazione.

L’installazione locale non garantisce l’accesso offline ai servizi cloud né la sincronizzazione automatica con i sistemi di pagamento o delle autorità.

Domande da chiarire prima di scegliere

Non sono stati verificati né lo stato di accreditamento né il connettore InvoiceNow testato. Controlla la data applicabile, il fornitore selezionato e l’ambito dell’integrazione prima di fare affidamento sulla configurazione.

NexoPOS supporta imposte sui prodotti configurabili e prezzi IVA inclusa o esclusa. Verifica il trattamento corretto e testa gli importi visualizzati e stampati.

No. La stampa o l’invio via e-mail di un documento non dimostrano uno scambio strutturato di fatture né la trasmissione all’IRAS. Verifica separatamente il flusso operativo del fornitore scelto.

Verifica la configurazione per Singapore prima di acquistare estensioni.

Indica cosa vendi, il tuo status di registrazione fiscale, il numero di punti vendita, la versione di NexoPOS e i modelli dei dispositivi. Includi i documenti da fornire ai clienti e le informazioni necessarie per il passaggio alla contabilità, così da poter valutare la configurazione e gli eventuali interventi di integrazione.

Accedi per creare una richiesta di assistenza e usa “Revisione della configurazione di Singapore” come oggetto. La fattibilità, l’ambito delle attività e gli eventuali costi di assistenza devono essere concordati prima dell’inizio dei lavori.

Indicazioni e riferimenti sui prodotti

Revisionato il 28 ottobre 2026. GST IRAS · Esposizione dei prezzi · Fatturazione · InvoiceNow · IMDA · PayNow

Verifica gli obblighi e le eccezioni attualmente applicabili con IRAS o con il tuo consulente GST. I calcoli delle imposte, la registrazione dei pagamenti e la trasmissione all’autorità sono funzionalità distinte, da verificare in base alla versione installata.