Home
NexoPOS
NexoPOS in Kenya

Gestisci il tuo negozio con una visione più chiara di vendite, scorte e pagamenti.

Scopri NexoPOS per la tua attività di vendita al dettaglio in Kenya: organizza i prodotti, registra i pagamenti in contanti e tramite mobile money e scegli le estensioni man mano che cresci. Scopri quali aspetti relativi all’IVA e a eTIMS chiarire prima di entrare in funzione.

Controlla la mia configurazione per il Kenya.Scopri le funzionalità per il retail

Le richieste di informazioni sulla configurazione richiedono l'accesso. La registrazione di M-Pesa è configurabile; la riscossione automatica e l'integrazione con eTIMS richiedono una verifica separata.

Una soluzione pratica parte dal tuo flusso di lavoro quotidiano.

Un piccolo negozio ha bisogno di vendite affidabili e di una corretta gestione delle scorte. Un rivenditore in crescita potrebbe aver bisogno anche di importazioni, della gestione separata delle filiali e di un controllo della stampa. Inizia con il flusso di lavoro che usi oggi, poi aggiungi i moduli che risolvono problemi specifici.

  • Vendi prodotti con codice a barre e consulta i movimenti di magazzino.
  • Conserva le anagrafiche dei clienti e gestisci i resi associandoli alla vendita originale.
  • Registra i pagamenti con metodi ben definiti, così il tuo team può fare la riconciliazione di fine giornata.
✓ Verifica questi aspetti prima di scegliere: la versione di NexoPOS, la registrazione fiscale, le categorie fiscali dei prodotti, i fornitori di pagamento, il modello della stampante, il numero di sedi e il flusso di lavoro eTIMS richiesto.

Scopri le funzionalità documentate di NexoPOS

Registra i pagamenti M-Pesa insieme ai pagamenti in contanti

Crea un tipo di pagamento personalizzato denominato M-Pesa, così che i cassieri possano registrare gli importi ricevuti tramite il tuo attuale canale di pagamento per esercenti. L’etichetta serve a organizzare la registrazione del pagamento; il tuo team deve comunque confermare la ricezione presso il provider prima di segnarlo come pagato.

  1. Apri Ordini → Tipi di pagamento e crea un tipo di pagamento M-Pesa attivo.
  2. Completa il pagamento tramite il tuo consueto canale di pagamento e conferma la ricezione.
  3. Seleziona M-Pesa al momento del pagamento e inserisci l’importo confermato. Per un pagamento misto, registra ciascun importo con il relativo metodo.
  4. Riconcilia i pagamenti registrati con il rendiconto del fornitore in fase di chiusura; verifica le differenze e gestisci separatamente i rimborsi del fornitore.
↔ Vendita esemplificativa: KES 800 ricevuti tramite M-Pesa più KES 360 in contanti saldano un ordine da KES 1.160. Registrare KES 800 non dimostra di per sé che il fornitore li abbia ricevuti.

STK Push, callback di pagamento, conferma automatica e acquisizione del riferimento della transazione richiedono un’integrazione dedicata. Non è stato verificato che esista un connettore NexoPOS M-Pesa pronto da installare per questa configurazione.

Segui la guida alla configurazione dei tipi di pagamento · Scopri le API di integrazione di Safaricom

Configura le imposte sui prodotti e controlla lo scontrino.

NexoPOS supporta gruppi IVA, l’assegnazione di aliquote IVA specifiche per prodotto e prezzi IVA inclusa o esclusa. Se hai un catalogo misto, concorda con il commercialista il trattamento fiscale di ciascun prodotto e verifica il comportamento della configurazione scelta.

KRA indica un’aliquota IVA ordinaria del 16% e un’aliquota dello 0% per determinate operazioni. Le operazioni esenti costituiscono una categoria distinta. Verifica la tua registrazione e la classificazione del prodotto prima di impostare le aliquote: un importo d’imposta pari a zero, da solo, non consente di distinguere le operazioni ad aliquota zero da quelle esenti.

= Esempio con imposta inclusa: supponendo che un articolo sia soggetto a IVA del 16%, un prezzo di vendita di 1.160 KES include un valore netto di 1.000 KES e 160 KES di IVA. Usa questo esempio come test di configurazione, non come classificazione fiscale valida per tutti i prodotti.

Configura i gruppi fiscali di NexoPOS · Consulta le linee guida KRA sull’IVA

Configura eTIMS prima della tua prima vendita dal vivo.

Le indicazioni della KRA richiedono in genere a chi svolge un’attività commerciale di registrarsi a eTIMS e di emettere fatture fiscali elettroniche, comprese le imprese non registrate ai fini IVA. Occorre verificare, in base alla propria situazione, i requisiti di idoneità, le eccezioni e le modalità di fatturazione avviata dall’acquirente.

i Limiti attuali del prodotto: questa pagina non attesta che NexoPOS sia approvato dalla KRA o che trasmetta fatture a eTIMS. Il calcolo delle imposte e la normale stampa delle ricevute non offrono questa funzionalità. Non è stato verificato un connettore eTIMS compatibile.

KRA offre diverse soluzioni di fatturazione. I suoi canali di integrazione diretta tra sistemi utilizzano OSCU o VSCU e prevedono una procedura di certificazione per gli integratori autonomi o i fornitori terzi. Scegli un flusso di lavoro autorizzato adeguato e verifica che vendite, giacenze e rettifiche rimangano allineate con NexoPOS.

  1. Conferma la soluzione e i requisiti di idoneità con la KRA o con il tuo consulente fiscale.
  2. Mappatura dei prodotti, classificazioni fiscali, identificativi delle fatture e gestione delle correzioni.
  3. Testa una vendita, una nota di credito, un invio non riuscito e una riconciliazione prima del lancio.

Leggi le indicazioni della KRA su eTIMS · Leggi i requisiti di integrazione

Discuti i miei requisiti di fatturazione.

Scegli le estensioni in base al lavoro che svolgi.

Inizia con la configurazione minima utile. Queste sono opzioni documentate dell’ecosistema; ciascuna deve essere compatibile con la versione di NexoPOS e l’hardware selezionati. I prezzi e le licenze aggiornati sono indicati nelle pagine dei prodotti.

Porta il tuo catalogo esistente

Bulk Importer supporta l’importazione tramite CSV di prodotti, clienti e approvvigionamenti. Prova un file di esempio e verifica la compatibilità con il core installato prima di migrare l’intero catalogo.

Scopri l'importatore in blocco

Scansiona e controlla le giacenze da un dispositivo mobile.

Barcode Utility è un'app complementare per dispositivi mobili, pensata per la scansione dei codici a barre e la gestione dell'inventario. Verifica la disponibilità attuale dell'app, le modalità di abbinamento e la compatibilità prima di scegliere i dispositivi.

Scopri Barcode Utility per NexoPOS

Mantieni separate le operazioni delle filiali.

Multistore consente di gestire negozi separati in un’unica installazione. Prodotti, clienti e ordini sono separati per negozio; definite eventuali esigenze di catalogo condiviso o di reportistica prima dell’acquisto.

Scopri Multistore per NexoPOS

Pianifica la configurazione per la stampa delle ricevute

NPS Adapter collega NexoPOS all'applicazione separata Nexo Print Server. Verifica di disporre di entrambe le licenze, di un host Windows compatibile e di un modello di stampante supportato. La stampa non fornisce l'autorizzazione eTIMS.

Scopri l'adattatore NPS per NexoPOS

Aggiungi flussi di lavoro per i ristoranti quando ne hai bisogno.

Gastro aggiunge la gestione dei tavoli del ristorante e i flussi di lavoro in cucina. Per una caffetteria o un banco gastronomia, valuta prima Gastro; dopo aver verificato la compatibilità, considera Raw Material Tracker per gli ingredienti e QR Menu per un menu digitale.

Scopri Gastro - Estensione ristorante per NexoPOS

Per le attività del settore alimentare: Tracciamento delle materie prime · Menu QR. Per la stampa: Nexo Print Server.

i Spostare le scorte tra filiali? Valuta Stock Transfers separatamente. La sua ultima versione disponibile pubblicamente è la 5.2.1, quindi prima dell’acquisto è necessario verificare la compatibilità con la versione 6.x di NexoPOS che intendi utilizzare.

Pianifica il costo totale di configurazione.

Il core open source di NexoPOS può essere ospitato autonomamente. Prevedi un budget separato per l’hosting o un server locale, la manutenzione, i backup, la configurazione degli account del personale, i dispositivi compatibili e le eventuali estensioni a pagamento. Le commissioni dei fornitori di servizi di pagamento e il lavoro per l’integrazione fiscale sono costi aggiuntivi da verificare.

  • Un computer affidabile o un host supportato per la distribuzione, oltre a un processo di backup e ripristino testato.
  • Uno scanner di codici a barre supportato o un’app mobile complementare verificata, e una stampante testata con il layout effettivo dello scontrino.
  • Un elenco scritto dei moduli e delle versioni, con i termini di licenza verificati nella pagina di ciascun prodotto.
  • Un processo concordato per la riconciliazione dei pagamenti e la gestione di eTIMS, con responsabilità chiaramente assegnate per le eccezioni.

Un’installazione locale e un flusso di lavoro predisposto per funzionare offline sono due questioni diverse. Verifica cosa succede quando manca la connessione Internet o salta la corrente, in particolare per l’accesso al cloud, la conferma dei pagamenti e la fatturazione fiscale.

Esamina i miei dispositivi e la distribuzione.

Domande che le aziende keniane si pongono prima di scegliere

No. Un tipo di pagamento personalizzato registra il metodo e l’importo. La conferma del provider, STK Push e l’abbinamento automatico richiedono un’integrazione separata.

Non dare per scontato che lo faccia. Individua una soluzione eTIMS adeguata e verifica la corrispondenza tra la vendita operativa e la fattura fiscale prima del lancio.

I gruppi fiscali e la configurazione fiscale a livello di prodotto sono documentati. Il tuo commercialista dovrebbe confermare le classificazioni, e dovresti testare i calcoli, gli arrotondamenti e il formato richiesto delle fatture.

Verifica la configurazione per il Kenya prima di confermare.

Ci indichi cosa vende, come pagano i clienti e quale flusso di fatturazione le serve. Includa la versione di NexoPOS, il numero di filiali e il modello di stampante, così potremo valutare la configurazione e le estensioni più adatte.

Controlla la mia configurazione in Kenya.

Accedi per creare una richiesta di assistenza. Includi «Kenya setup review» nell’oggetto. La fattibilità dell’integrazione, l’ambito e gli eventuali costi di assistenza devono essere concordati prima dell’inizio dei lavori.

Linee guida e riferimenti ai prodotti

Verificato il 27 ottobre 2026. IVA KRA · eTIMS KRA · Integrazione KRA · Safaricom Daraja · Configurazione delle imposte in NexoPOS · Tipi di pagamento in NexoPOS.

I requisiti dipendono dalla tua attività e possono cambiare. Prima di usare una configurazione per le vendite effettive, verifica con la KRA o con il tuo consulente fiscale quali obblighi fiscali e di fatturazione si applicano al tuo caso.