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NexoPOS
Il commercio al dettaglio in Irlanda

Fai funzionare il tuo negozio senza intoppi, dalla cassa alla gestione delle scorte.

Gestisci le vendite quotidiane al dettaglio, organizza il catalogo e tieni tutti i registri dei pagamenti in un unico posto. Scopri come NexoPOS si adatta a un negozio irlandese, quindi verifica i documenti IVA e il passaggio alla contabilità prima del lancio.

Le richieste di informazioni sulla configurazione richiedono l’accesso. La rendicontazione dei ricavi, la fatturazione elettronica strutturata e la conferma automatica sul terminale richiedono verifiche separate.

Illustrazione di una cassa di un negozio di alimentari irlandese, con un negoziante che aiuta un cliente.

Pensato per il modo in cui opera il tuo negozio in Irlanda

Un negozio di alimentari di quartiere, un negozio di abbigliamento e un bar hanno tutti bisogno di gestire con precisione le scorte e tenere sotto controllo gli incassi giornalieri. NexoPOS ti offre un unico spazio per gestire prodotti, vendite tramite codici a barre, anagrafiche dei clienti e resi. Scegli il flusso di lavoro prima di aggiungere estensioni.

  • Verifica un prodotto al banco e consulta i relativi movimenti di magazzino.
  • Tieni uno storico delle vendite per il servizio clienti e i resi.
  • Registra separatamente i pagamenti in contanti e quelli con carta confermati esternamente.
i Per la revisione della configurazione, porta con te: il tuo status IVA, le categorie di prodotti, il mix di vendite B2C/B2B, le sedi, la stampante e il fornitore di servizi di pagamento.

Configura l’IVA per prodotto, quindi prova il carrello.

NexoPOS documenta i gruppi IVA, l’assegnazione delle imposte ai prodotti e i prezzi IVA inclusa o esclusa. Associa al tuo catalogo i trattamenti fiscali confermati dal commercialista. Un negozio con prodotti misti dovrebbe testare gli articoli separatamente e insieme, inclusi sconti e resi.

= Calcolo illustrativo: per un articolo correttamente assoggettato all’IVA al 23%, un prezzo di 123 € IVA inclusa è composto da 100 € al netto dell’IVA e 23 € di IVA. Questo verifica un calcolo, ma non classifica il prodotto.

Chiedi al tuo commercialista di verificare le aliquote attuali, le esenzioni e gli eventuali regimi speciali. Non considerare un’etichetta «ad aliquota zero» intercambiabile con un’esenzione, né presumere che il POS determini automaticamente il trattamento corretto.

Associa i documenti del cliente alla transazione.

Verifica se è necessaria una fattura IVA completa o un altro documento consentito. Le indicazioni di Revenue sulle fatture richiedono una numerazione progressiva, i dati IVA del fornitore, le informazioni pertinenti sul cliente, le descrizioni e le date delle cessioni o prestazioni, nonché una ripartizione degli imponibili e dell’IVA.

  • Verifica i dati del venditore e del cliente in base al tipo di documento richiesto.
  • Verificare la numerazione, la data di fornitura, gli sconti e gli importi per ciascuna aliquota applicabile.
  • Esaminare separatamente eventuali formulazioni relative al reverse charge, alle operazioni intracomunitarie o ai regimi speciali.

L’amministrazione fiscale consente l’emissione di fatture semplificate in determinati casi, anche per importi non superiori a 100 €, con alcune esclusioni, come le cessioni intracomunitarie. Verifica che sussistano i requisiti, anziché considerare ogni scontrino di cassa una fattura ai fini IVA.

i Verifica di accettazione: è comunque necessario verificare che la versione selezionata di NexoPOS e il modello di stampa includano tutti i campi obbligatori e rispettino le regole di numerazione. Potrebbero essere necessari campi aggiuntivi, interventi sul modello o un processo di fatturazione esterno.

Collega un reso al relativo pagamento e alla rettifica IVA.

Pianifica l’intero reso: il rientro della merce in magazzino, il rimborso al cliente e la rettifica contabile. Non dare per scontato che una modifica a un ordine POS generi una nota di credito valida ai fini IVA o rimborsi il denaro tramite il tuo gestore dei pagamenti.

Le linee guida dell’Agenzia delle Entrate sulle note di credito prevedono un riferimento alla fattura originale, il motivo della rettifica e gli importi e l’IVA aggiornati. Verifica il documento che riceveranno il tuo cliente e il tuo commercialista.

Includi nel tuo piano la roadmap per la fatturazione elettronica del 2028.

L’aggiornamento di Revenue del 22 ottobre 2026 descrive un’introduzione graduale: emissione e trasmissione di fatture B2B nazionali per le grandi imprese registrate ai fini IVA a partire dal 1° novembre 2028, un ulteriore gruppo a partire da novembre 2029 e gli obblighi relativi alle operazioni transfrontaliere nell’UE a partire da luglio 2030. Descrive inoltre la possibilità di ricevere fatture per tutte le imprese irlandesi a partire da novembre 2028.

L’aggiornamento precisa che le disposizioni del disegno di legge finanziaria sono soggette all’iter legislativo e che i regolamenti attuativi sono ancora in bozza. Consulta il calendario aggiornato di Revenue per stabilire quale fase riguarda la tua attività.

i Stato dell’integrazione: non è stato verificato un connettore NexoPOS per la fatturazione elettronica strutturata o per la rendicontazione digitale dei ricavi. Una ricevuta PDF non equivale a uno scambio di fatture strutturato e testato. Definite il fornitore, la mappatura dei dati e la gestione delle correzioni prima di fare affidamento sull’integrazione.

Semplifica la riconciliazione degli incassi in contanti e con carta.

Continua a utilizzare il terminale di pagamento che hai scelto e registra in NexoPOS i pagamenti confermati, indicando chiaramente la modalità di pagamento. In questo modo, l’ordine mostra come ha pagato il cliente, mentre il provider resta il riferimento per l’autorizzazione e il regolamento.

  1. Crea e attiva i tipi di pagamento che il tuo personale utilizzerà in Ordini → Tipi di pagamento.
  2. Conferma un pagamento tramite terminale con il fornitore prima di registrarlo.
  3. Inserisci separatamente ciascun importo per una vendita con pagamento misto in contanti e con carta.
  4. Alla chiusura, confronta i totali del POS con il contante contato, i rimborsi e il rendiconto del fornitore.
i Esempio: una vendita da €123 può essere registrata come €100 pagati con carta e €23 in contanti, una volta ricevuti entrambi gli importi. Le commissioni del fornitore e le tempistiche di accredito devono essere riconciliate separatamente.

Un’etichetta Carta personalizzata non gestisce un terminale, non invia rimborsi né integra Apple Pay o Google Pay. Verifica eventuali integrazioni automatiche del provider per lo stack specifico.

Aggiungi estensioni quando un'attività ne ha bisogno.

Inizia dai flussi di lavoro di cassa e gestione delle scorte, poi scegli i moduli in base alle attività effettivamente svolte dal tuo team. Verifica la compatibilità con il core installato, i requisiti hardware, i prezzi aggiornati e l’ambito della licenza nella pagina di ciascun prodotto.

Porta con te il tuo catalogo iniziale.

L’importazione in blocco supporta l’importazione tramite CSV di prodotti, clienti e approvvigionamenti. Convalida un piccolo campione e le scorte iniziali prima di importare l’intero catalogo.

Semplifica la gestione di codici a barre e scorte.

Barcode Utility è un’app mobile complementare per le attività di scansione e inventario. Verifica la disponibilità attuale dell’app, l’abbinamento del dispositivo e la compatibilità prima dell’acquisto.

Esegui operazioni di archiviazione separate.

Il multistore offre negozi isolati all’interno di un’unica installazione. Concordate la titolarità delle filiali, i movimenti di magazzino e la reportistica; non si presuppone né un catalogo condiviso né una dichiarazione fiscale consolidata.

Collega le stampanti per scontrini compatibili

NPS Adapter si collega all’applicazione separata Nexo Print Server. Prevedere entrambe le licenze, un host Windows e una prova con una stampante fisica. La stampa di un documento non ne determina la validità fiscale.

Estendi un flusso di lavoro per un bar o un ristorante.

Gastro aggiunge tavoli e flussi di lavoro in cucina. Dopo aver verificato l’intero stack, valuta Raw Material Tracker per gestire gli ingredienti e QR Menu per creare un menu digitale.

Mantieni i registri utilizzabili anche dopo la vendita.

Le indicazioni generali di Revenue per le imprese prevedono di conservare i documenti per sei anni. Verifica se, nel tuo caso, si applicano obblighi di conservazione più lunghi o specifici. Conserva un archivio accessibile al tuo commercialista e ripristinabile in caso di guasto del dispositivo o del servizio di hosting.

  • Concorda le informazioni relative alle vendite e alle imposte necessarie per il tuo processo contabile.
  • Mantieni le rettifiche e i documenti giustificativi collegati alle transazioni originali.
  • Verifica l’accesso ai record se cambi hosting o smetti di usare un’estensione.

Qui non è stata definita una procedura verificata di NexoPOS per presentare le dichiarazioni IVA irlandesi o riconciliarle automaticamente con un software di contabilità. Definisci questo passaggio prima del lancio.

Pianifica l’intera configurazione, dai dispositivi alla chiusura di fine giornata.

Il nucleo open source può essere ospitato autonomamente. Prevedi un budget per l’hosting o un server locale, i backup, gli aggiornamenti, i dispositivi, le estensioni a pagamento e l’eventuale assistenza per la configurazione. Le commissioni dei provider di pagamento, gli strumenti di contabilità e gli interventi di integrazione personalizzata sono voci a parte da concordare.

  • Esegui una vendita di prova, applica uno sconto, effettua un pagamento misto e un reso usando i dispositivi reali.
  • Confronta i movimenti di magazzino, i documenti dei clienti e le liquidazioni dei fornitori.
  • Concorda con il tuo commercialista le modalità di ricezione dei registri di vendita, fiscali e delle rettifiche.
  • Testa il ripristino di un backup e la procedura di recupero dopo un’interruzione della rete o dell’alimentazione.

L’installazione locale non garantisce l’accesso offline ai servizi cloud né la sincronizzazione automatica con i sistemi di pagamento o delle autorità.

Domande da chiarire prima di scegliere

I gruppi fiscali aiutano a calcolare l’imposta sulle vendite. È comunque necessario verificare i campi dei documenti, la numerazione, il trattamento dei prodotti, le note di credito e le eventuali regole speciali previste dalla versione installata.

Puoi registrare i pagamenti con carta confermati esternamente associandoli a un tipo di pagamento. La comunicazione automatica con il terminale e i rimborsi tramite il provider richiedono un’integrazione compatibile.

Qui non è stato definito un processo verificato per la presentazione delle dichiarazioni IVA irlandesi. Concordate le modalità con cui il vostro commercialista riceve e riconcilia i registri.

Verifica la configurazione per l’Irlanda prima di acquistare estensioni.

Indica cosa vendi, il tuo stato di registrazione fiscale, il numero di punti vendita, la versione di NexoPOS e i modelli dei dispositivi. Includi i documenti da fornire ai clienti e le modalità di trasferimento dei dati alla contabilità di cui hai bisogno, così da poter valutare la configurazione e gli eventuali interventi di integrazione.

Accedi per creare una richiesta di assistenza e usa «Revisione della configurazione per l’Irlanda» come oggetto. La fattibilità, l’ambito delle attività e gli eventuali costi di assistenza devono essere concordati prima dell’inizio dei lavori.

Indicazioni e riferimenti sui prodotti

Consulta le indicazioni delle autorità e il tuo commercialista per verificare i requisiti applicabili alla tua attività. L’idoneità del prodotto e dell’integrazione deve essere verificata tramite controlli di accettazione sull’installazione selezionata.