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NexoPOS
Guida al commercio al dettaglio

Tieni tutto collegato: vendite al dettaglio, magazzino e pagamenti.

Esplora NexoPOS per il tuo negozio in India: gestisci prodotti e scorte, registra i pagamenti UPI e in contanti e configura le imposte sui prodotti. Verifica i requisiti delle fatture GST e le eventuali procedure di fatturazione elettronica prima di procedere.

Controlla la mia configurazione per l’India.Esplora le funzionalità per il retail

Le richieste di informazioni sulla configurazione richiedono l’accesso. La conferma automatica UPI, la presentazione delle dichiarazioni GST e l’integrazione IRP sono funzionalità distinte da verificare.

Scena illustrativa alla cassa di un negozio di alimentari indiano, con il negoziante che aiuta un cliente.

Costruisci attorno al modo in cui vende il tuo negozio.

Un negozio di alimentari, un negozio di abbigliamento e un bar possono avere in comune la necessità di tenere registri chiari delle scorte e dei pagamenti, pur richiedendo flussi di lavoro diversi. Inizia dai prodotti, dalle casse e dalle procedure di chiusura giornaliera. Aggiungi estensioni quando una specifica attività ne ha bisogno.

  • Trova prodotti tramite codice a barre e tieni traccia della cronologia degli ordini.
  • Esamina i movimenti di magazzino e i resi rispetto alla vendita originale.
  • Registra il cliente e i metodi di pagamento utilizzati separatamente per ciascun ordine.
i Porta questi dati alla revisione della configurazione: il tuo stato, lo stato della registrazione GST, la ripartizione delle vendite B2B/B2C, le categorie di prodotti, la versione di NexoPOS, il numero di filiali e il fornitore dei servizi di pagamento.

Scopri le funzionalità documentate di NexoPOS

Usa le impostazioni per più imposte come punto di partenza.

NexoPOS documenta i gruppi fiscali, l’assegnazione delle imposte a livello di prodotto e i prezzi comprensivi o al netto delle imposte. Inserisci nella configurazione le aliquote approvate dal commercialista, quindi verifica alcune vendite di prova e il dettaglio delle imposte stampato.

Le componenti GST applicabili dipendono dalla natura e dal luogo della cessione. Le cessioni all’interno di uno Stato sono generalmente soggette a CGST e SGST o UTGST; quelle tra Stati sono generalmente soggette a IGST. Restano comunque rilevanti la classificazione dei prodotti e le norme speciali.

= Calcolo esemplificativo: se una determinata voce relativa a una transazione all’interno dello stesso Stato è correttamente soggetta a un’aliquota GST del 18%, un prezzo al netto delle imposte di ₹1.000 diventa ₹1.180: ₹90 di CGST più ₹90 di SGST. Si tratta di un caso di prova, non di una raccomandazione sull’aliquota da applicare al tuo catalogo.

Verifica che la versione installata produca gli importi e le etichette corretti dei componenti. Non dare per scontato che determini automaticamente il luogo della fornitura o alterni il trattamento locale e interstatale.

Configurazione delle imposte di NexoPOS · Regole di convalida dell'IRP

Controlla la fattura con la stessa attenzione con cui controlli il totale delle imposte.

Un totale corretto, da solo, non dimostra che un documento rispetti le regole GST sulle fatture. Verifica il tipo di documento richiesto per la tua registrazione e per la transazione, incluse le fatture fiscali o i documenti di fornitura, ove applicabile.

  • Identità del fornitore e GSTIN; dati del destinatario, ove richiesti.
  • Un numero di fattura conforme, la data di emissione, le descrizioni dei prodotti/servizi e le informazioni HSN/SAC applicabili.
  • Quantità, imponibili, aliquote d’imposta e importi distinti per componente.
  • Luogo di fornitura, dettagli della consegna e altri dati richiesti per la transazione.

Considera questi controlli di accettazione. I campi dedicati per GSTIN/HSN, la numerazione conforme e un modello completo di fattura per l’India non sono stati verificati per la tua installazione. Potrebbero essere necessari campi aggiuntivi, interventi sul modello o un flusso di fatturazione esterno.

Consulta la Regola 46 CBIC vigente · Leggi la guida CBIC sulle fatture

Verifica i requisiti della mia fattura GST.

Verifica se la fatturazione elettronica si applica al tuo caso.

La fatturazione elettronica GST prevede la registrazione dei documenti soggetti all’obbligo presso un Invoice Registration Portal e il rilascio di un IRN e dei dati QR firmati. Verifica se la soglia di applicabilità di ₹5 crore è rispettata, tenendo conto dello storico del fatturato, delle esenzioni previste per il tipo di entità e delle tipologie di transazione; non applicare una regola generalizzata a tutte le vendite al dettaglio.

Le indicazioni dell’IRP stabiliscono inoltre che, dal 1° aprile 2025, i contribuenti con un AATO pari o superiore a ₹10 crore sono soggetti a un limite di 30 giorni per la comunicazione delle fatture, delle note di credito e delle note di debito. Verificate che la disposizione sia attualmente applicabile prima di configurare il flusso di lavoro.

i Stato dell’integrazione: non è stato verificato un connettore NexoPOS IRP pronto per la produzione. I gruppi fiscali, le ricevute PDF e le importazioni dei prodotti non registrano le fatture presso l’IRP. Concordate l’integrazione, la gestione degli invii non riusciti, le rettifiche e la riconciliazione prima del lancio.

Consulta il mandato IRP e le linee guida per la trasmissione

Registra i pagamenti UPI insieme a quelli in contanti e con carta.

Mantieni il flusso di lavoro esistente per i pagamenti UPI degli esercenti o tramite terminale e registra in NexoPOS gli incassi confermati, associandoli a tipologie di pagamento chiare. In questo modo, l’ordine operativo mostrerà come ha pagato il cliente, mentre il provider resterà la fonte di riferimento per la conferma e il regolamento.

  1. Crea un tipo di pagamento attivo denominato UPI in Ordini → Tipi di pagamento.
  2. Conferma il pagamento tramite il tuo fornitore di servizi di pagamento, quindi inserisci l’importo ricevuto al momento del pagamento.
  3. Per i pagamenti misti, inserisci ciascun importo confermato nel campo del relativo metodo.
  4. Riconcilia gli importi registrati con l’estratto conto del fornitore in fase di chiusura e verifica eventuali discrepanze.
i Esempio di pagamento misto: un ordine da ₹1.180 può essere registrato come ₹1.000 tramite UPI e ₹180 in contanti, dopo aver ricevuto entrambi gli importi. Anche i rimborsi tramite provider devono essere elaborati attraverso il provider pertinente.

Un’etichetta UPI non genera un codice QR dinamico per i pagamenti, non incassa fondi, non riceve webhook né abbina automaticamente le transazioni. Per queste funzionalità è necessaria l’integrazione con un provider compatibile.

Segui la guida alla configurazione dei tipi di pagamento · Leggi la panoramica di NPCI su UPI

Scegli le estensioni adatte al tuo negozio

Queste opzioni dell’ecosistema riguardano le operazioni, non una certificazione specifica per l’India. Verifica le versioni esatte del core e dei moduli, l’hardware, l’ambito della licenza e i prezzi attuali sulle pagine dei prodotti.

Trasferisci il tuo catalogo iniziale su NexoPOS

L’importatore massivo supporta l’importazione di prodotti, clienti e acquisti da file CSV. Convalida un file di esempio e i saldi iniziali prima di eseguire una migrazione completa; le importazioni non consentono di presentare le dichiarazioni GST.

Importatore in blocco

Scansiona i codici a barre e verifica le scorte.

Barcode Utility è un'app complementare per dispositivi mobili, dedicata alla scansione e alla gestione dell'inventario. Verifica la distribuzione attuale dell'app, l'abbinamento dei dispositivi e la compatibilità con il core installato.

Utility per codici a barre per NexoPOS

Operazioni di filiale separate

Multistore offre negozi isolati all’interno di un’unica installazione. Verifica le registrazioni presso le autorità statali, i documenti specifici per filiale e le esigenze di reporting; non dare per scontati un catalogo prodotti condiviso o il consolidamento della GST.

Multinegozio per NexoPOS

Pianifica la stampa delle ricevute

NPS Adapter collega NexoPOS all’applicazione separata Nexo Print Server. Verifica l’host Windows, entrambe le licenze e la stampante; il supporto alla stampa non convalida una fattura indiana.

Adattatore NPS per NexoPOS

Aggiungi flussi di lavoro da ristorante per una caffetteria.

Gastro aggiunge la gestione dei tavoli e i flussi di lavoro in cucina. Valuta il monitoraggio degli ingredienti e un menu digitale solo se sono adatti alla tua attività di ristorazione.

Gastro - Estensione per ristoranti per NexoPOS

Per le attività del settore alimentare: Tracciamento delle materie prime · QR Menu – Menu digitale per ristoranti. Applicazione di stampa: Nexo Print Server.

Concordare il costo totale e i controlli prima del lancio.

Il nucleo open source può essere ospitato autonomamente. Prevedi un budget per l’hosting o un server locale, i backup, la manutenzione, i dispositivi, i moduli a pagamento e l’assistenza alla configurazione. Le commissioni del fornitore e gli eventuali costi di sviluppo o integrazione specifici per GST sono spese separate da concordare.

  • Testa una vendita locale, uno scenario interstatale/B2B pertinente, uno sconto e un reso insieme al tuo commercialista.
  • Confronta le scorte, i pagamenti registrati, i documenti emessi e le liquidazioni dei fornitori.
  • Verifica la lingua selezionata, la formattazione della valuta e il risultato effettivo della stampa.
  • Documentare le responsabilità relative ai backup, alle correzioni e alle interruzioni dei servizi Internet, di pagamento o di fatturazione.

L'hosting locale, da solo, non garantisce l'accesso offline al cloud, la conferma automatica dei pagamenti né la sincronizzazione successiva dell'IRP. Verificate l'intera distribuzione, invece di dare per scontato che queste funzionalità siano disponibili.

Esamina la mia distribuzione e i moduli.

Domande da chiarire prima di scegliere

Offre calcoli fiscali configurabili. È comunque necessario verificare le classificazioni, le etichette dei componenti, i campi della fattura, la numerazione e qualsiasi integrazione di rendicontazione applicabile per la propria installazione.

No. Un tipo di pagamento personalizzato registra il metodo e l’importo. Per l’incasso automatico, la conferma e la riconciliazione è necessaria un’integrazione separata con un provider.

Questa valutazione non include una procedura verificata per la presentazione delle dichiarazioni GST. Definite il passaggio dei dati alla contabilità e gli eventuali servizi esterni prima di utilizzare questa configurazione per le vendite effettive.

Controlla la configurazione per l’India prima di acquistare estensioni.

Dicci cosa vendi, in quale Stato operi e come accetti i pagamenti. Condividi i tuoi requisiti di fatturazione e la versione attuale di NexoPOS, così potremo valutare l’ambito della configurazione e dell’integrazione.

Controlla la mia configurazione per l’India.

Accedi per creare una richiesta di assistenza e usa “Revisione della configurazione in India” come oggetto. La fattibilità, l’ambito della fornitura e gli eventuali costi di assistenza devono essere concordati prima dell’inizio dei lavori.

Indicazioni e riferimenti ai prodotti

Revisionato il 27 ottobre 2026. Regola 46 del CBIC · Obbligo IRP · Regole di convalida IRP · Imposte NexoPOS · Tipi di pagamento.

Verifica gli obblighi, le aliquote e le eccezioni attualmente in vigore con il tuo consulente GST. L’esempio pratico presuppone uno specifico trattamento fiscale e non costituisce una classificazione del prodotto.