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NexoPOS
Comercio minorista en Irlanda

Mantén tu tienda en marcha, desde la caja hasta el control de inventario.

Gestiona las ventas minoristas diarias, organiza tu catálogo y mantén juntos los registros de pago. Descubre cómo se adapta NexoPOS a una tienda irlandesa y, antes del lanzamiento, valida la documentación del IVA y el traspaso a contabilidad.

Las consultas sobre la configuración requieren iniciar sesión. Los informes de ingresos, la facturación electrónica estructurada y la confirmación automática del terminal requieren una verificación por separado.

Ilustración de la caja de una tienda de comestibles irlandesa, con el tendero atendiendo a un cliente.

Adáptalo a la forma en que opera tu tienda irlandesa.

Una tienda de comestibles de barrio, una tienda de moda y una cafetería tienen algo en común: necesitan un control preciso del inventario y claridad sobre los ingresos diarios. NexoPOS te permite gestionar productos, ventas con códigos de barras, registros de clientes y devoluciones. Elige el flujo de trabajo antes de añadir extensiones.

  • Consulta un producto en el mostrador y revisa sus movimientos de stock.
  • Lleva un historial de ventas para atención al cliente y devoluciones.
  • Registre por separado el efectivo y los pagos con tarjeta verificados externamente.
i Ten a mano para la revisión de configuración: tu situación del IVA, las categorías de productos, la combinación de ventas B2C/B2B, las sucursales, la impresora y el proveedor de pagos.

Configura el IVA por producto y luego prueba el carrito.

NexoPOS documenta los grupos de impuestos, la asignación de impuestos a los productos y los precios con impuestos incluidos o excluidos. Vincula con tu catálogo los tratamientos fiscales que te haya confirmado tu contador. Si tu tienda vende distintos tipos de productos, prueba los artículos por separado y en conjunto, incluidos los descuentos y las devoluciones.

= Cálculo ilustrativo: para un artículo sujeto correctamente al IVA del 23 %, un precio de 123 € con IVA incluido se compone de 100 € netos y 23 € de IVA. Esto verifica un cálculo; no clasifica tu producto.

Pida a su contador que confirme las tasas vigentes, las exenciones y cualquier régimen especial. No considere que una etiqueta de tasa cero sea equivalente a una exención ni dé por sentado que el sistema de punto de venta determina automáticamente el tratamiento correcto.

Asocia los documentos del cliente con la transacción.

Comprueba si se necesita una factura completa con IVA u otro documento autorizado. La guía de facturación de Revenue exige una numeración secuencial, los datos del IVA del proveedor, la información pertinente del cliente, la descripción y las fechas de los suministros, y un desglose de los importes sujetos a impuestos y del IVA.

  • Verifica los datos del vendedor y del cliente según el tipo de documento requerido.
  • Compruebe la numeración, la fecha de suministro, los descuentos y los importes correspondientes a cada tipo impositivo aplicable.
  • Revise por separado cualquier redacción relativa a la inversión del sujeto pasivo, las operaciones intracomunitarias o los regímenes especiales.

La Administración tributaria permite emitir facturas simplificadas en determinados casos, incluidos los importes que no superen los 100 €, con exclusiones como las entregas intracomunitarias. Compruebe que se cumplen los requisitos, en lugar de considerar cada recibo de caja como una factura a efectos del IVA.

i Verificación de aceptación: aún es necesario comprobar que la versión seleccionada de NexoPOS y la plantilla de impresión incluyan todos los campos obligatorios y cumplan todas las reglas de numeración. Es posible que se necesiten campos adicionales, ajustes en la plantilla o un flujo de facturación externo.

Vincula una devolución con su pago y el ajuste del IVA.

Planifica la devolución completa: la reincorporación de los productos al inventario, el reembolso al cliente y el ajuste contable. No des por hecho que modificar un pedido en el TPV genere una factura rectificativa válida a efectos del IVA ni que tramite el reembolso a través de tu proveedor de pagos.

La guía de Revenue sobre las notas de crédito incluye una referencia a la factura original, el motivo de la corrección y los importes rectificados y el IVA. Prueba el documento que recibirán tu cliente y tu contable.

Mantén en tu plan la hoja de ruta de facturación electrónica para 2028.

La actualización de Revenue del 22 de octubre de 2026 describe una implementación por fases: emisión y presentación de informes B2B nacionales para grandes empresas registradas a efectos del IVA a partir del 1 de noviembre de 2028; un grupo adicional a partir de noviembre de 2029; y requisitos para operaciones transfronterizas dentro de la UE a partir de julio de 2030. También contempla la capacidad de recibir facturas para todas las empresas irlandesas a partir de noviembre de 2028.

La actualización indica que las disposiciones del proyecto de ley de finanzas están sujetas al proceso legislativo y que los reglamentos complementarios siguen siendo un borrador. Consulte el cronograma actual de Revenue para determinar qué fase afecta a su empresa.

i Estado de la integración: no se ha verificado ningún conector de NexoPOS para facturación electrónica estructurada o para la presentación digital de informes a Revenue. Un recibo en PDF no equivale a un intercambio de facturas estructuradas probado. Acuerde el proveedor, la asignación de datos y el procedimiento para gestionar correcciones antes de confiar en una integración.

Facilita la conciliación de los cobros en efectivo y con tarjeta.

Siga utilizando el terminal de tarjetas que haya elegido y registre los pagos confirmados en NexoPOS con un tipo de pago claro. Así, el pedido indicará cómo pagó el cliente, mientras que el proveedor seguirá siendo la fuente de autorización y liquidación.

  1. Crea y activa los tipos de pago que usará tu personal en Pedidos → Tipos de pago.
  2. Confirma un pago en terminal a través del proveedor antes de registrarlo.
  3. Introduce cada importe por separado para una venta mixta en efectivo y con tarjeta.
  4. Al cierre, compare los totales del POS con el efectivo contado, los reembolsos y el estado de cuenta del proveedor.
i Ejemplo: una venta de 123 € puede registrarse como 100 € con tarjeta y 23 € en efectivo una vez recibidos ambos importes. Las comisiones del proveedor y los plazos de liquidación deben conciliarse por separado.

Una etiqueta de tarjeta personalizada no opera un terminal, emite reembolsos ni integra Apple Pay o Google Pay. Confirma cualquier integración automática del proveedor para el stack tecnológico exacto.

Añade extensiones cuando una tarea las necesite.

Empieza por tus flujos de trabajo de caja e inventario y luego elige los módulos que se ajusten a las tareas que realmente realiza tu equipo. Confirma la compatibilidad con el núcleo instalado, el hardware, los precios actuales y el alcance de la licencia en la página de cada producto.

Lleva contigo tu catálogo de apertura.

El importador masivo admite la importación de productos, clientes y compras mediante archivos CSV. Valida una pequeña muestra y las existencias iniciales antes de importar todo el catálogo.

Simplifica el trabajo con códigos de barras y el inventario.

Barcode Utility es una aplicación móvil complementaria para tareas de escaneo e inventario. Confirme que la aplicación esté disponible y verifique el emparejamiento y la compatibilidad del dispositivo antes de comprarlo.

Ejecuta las operaciones de cada tienda por separado.

La multitienda permite tener tiendas independientes en una misma instalación. Acuerde la titularidad de las sucursales, los movimientos de existencias y los informes; no se presupone que haya un catálogo compartido ni una declaración fiscal consolidada.

Conecta impresoras de recibos compatibles

NPS Adapter se conecta a la aplicación independiente Nexo Print Server. Prevea las dos licencias, un equipo host con Windows y una prueba con una impresora física. Imprimir un documento no acredita su validez fiscal.

Amplía un flujo de trabajo de una cafetería o restaurante.

Gastro incorpora gestión de mesas y flujos de trabajo de cocina. Después de revisar la solución completa, considera Raw Material Tracker para los ingredientes y QR Menu para ofrecer un menú digital.

Mantenga los registros utilizables después de la venta.

Las directrices generales de Revenue exigen conservar los registros durante seis años. Confirme si, dadas sus circunstancias, existen obligaciones de conservación especiales o por un plazo más largo. Mantenga un archivo al que pueda acceder su contable y que pueda restaurarse tras un fallo del dispositivo o del servicio de alojamiento.

  • Acuerde qué información sobre ventas e impuestos se necesita para su proceso contable.
  • Mantenga las correcciones y los documentos de respaldo vinculados a sus transacciones originales.
  • Comprueba el acceso a los registros si cambias de proveedor de alojamiento o dejas de usar una extensión.

Aquí no se establece un flujo de trabajo verificado de NexoPOS para presentar declaraciones del IVA irlandés ni para conciliar automáticamente un paquete de contabilidad. Defina ese traspaso antes del lanzamiento.

Planifica toda la configuración, desde los dispositivos hasta el cierre diario.

El núcleo de código abierto puede alojarse en infraestructura propia. Incluye en el presupuesto el alojamiento o un servidor local, las copias de seguridad, las actualizaciones, los dispositivos, las extensiones de pago y cualquier asistencia para la configuración. Las comisiones de los proveedores de pago, las herramientas de contabilidad y el trabajo de integración personalizada son conceptos aparte que deben acordarse.

  • Realiza una venta de prueba, aplica un descuento, procesa un pago mixto y una devolución con los dispositivos reales.
  • Compare los movimientos de inventario, los documentos de clientes y las liquidaciones de proveedores.
  • Acuerde cómo recibe su contador los registros de ventas, impuestos y correcciones.
  • Pruebe la restauración de una copia de seguridad y el proceso de recuperación tras un fallo de red o de suministro eléctrico.

La instalación local no proporciona acceso sin conexión a los servicios en la nube ni sincronización automática con sistemas de pago o de las autoridades.

Preguntas que hay que resolver antes de elegir

Los grupos de impuestos ayudan a calcular el impuesto sobre las ventas. Aun así, debes revisar los campos del documento, la numeración, el tratamiento de los productos, las notas de crédito y cualquier regla especial de la versión instalada.

Puedes registrar los pagos con tarjeta confirmados externamente como un tipo de pago. La comunicación automática con el terminal y los reembolsos del proveedor requieren una integración compatible.

Aquí no se ha establecido un flujo de trabajo verificado para presentar las declaraciones del IVA en Irlanda. Acuerde con su contable cómo recibirá y conciliará los registros.

Comprueba la configuración de Irlanda antes de comprar extensiones.

Indica qué vendes, tu situación de registro fiscal, cuántas tiendas tienes, qué versión de NexoPOS usas y cuáles son los modelos de tus dispositivos. Incluye los documentos que entregas a tus clientes y la información que necesitas transferir a contabilidad, para que podamos evaluar la configuración y cualquier trabajo de integración.

Inicia sesión para crear una solicitud de soporte y usa «Revisión de la configuración de Irlanda» como asunto. La viabilidad, el alcance del trabajo y cualquier costo de asistencia deben acordarse antes de comenzar.

Orientación y referencias de productos

Consulte las directrices de las autoridades y a su contador para confirmar los requisitos de su empresa. La idoneidad del producto y de la integración debe verificarse mediante pruebas de aceptación en la instalación seleccionada.