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NexoPOS
Guía para negocios minoristas

Mantén conectados tus ventas minoristas, tu inventario y tus pagos.

Explora NexoPOS para tu tienda en India: gestiona productos e inventario, registra pagos por UPI y en efectivo, y configura los impuestos de los productos. Comprueba los requisitos de las facturas con GST y cualquier proceso de facturación electrónica antes de decidirte.

Revisa mi configuración para India.Explora las funcionalidades para el comercio minorista.

Las consultas sobre la configuración requieren iniciar sesión. La confirmación automática de UPI, la presentación de declaraciones del GST y la integración con IRP son funcionalidades independientes que deben verificarse.

Ilustración de la zona de caja de una tienda de comestibles india, donde el tendero atiende a un cliente.

Diseñado en función de cómo vende tu tienda.

Una tienda de comestibles, una tienda de ropa y una cafetería pueden necesitar registros claros del inventario y los pagos, aunque cada una requiera flujos de trabajo distintos. Empieza por tus productos, cajas y proceso de cierre diario. Añade extensiones cuando las necesites para una tarea específica.

  • Busca productos por código de barras y mantén un historial de pedidos.
  • Revise los movimientos de inventario y las devoluciones comparándolos con la venta original.
  • Registre al cliente y los métodos de pago utilizados para cada pedido por separado.
i Trae estos datos a la revisión de configuración: tu estado, situación del registro GST, proporción de ventas B2B/B2C, categorías de productos, versión de NexoPOS, número de sucursales y proveedor de pagos.

Explora las funciones documentadas de NexoPOS

Usa la configuración de impuestos múltiples como punto de partida.

NexoPOS documenta los grupos de impuestos, la asignación de impuestos a nivel de producto y los precios con impuestos incluidos o excluidos. Configura las tasas aprobadas por tu contable y luego prueba ventas de ejemplo y el desglose de impuestos impreso.

Los componentes del GST aplicables dependen de la naturaleza y el lugar del suministro. Por lo general, los suministros intraestatales están sujetos al CGST junto con el SGST o el UTGST; los suministros interestatales, al IGST. La clasificación de los productos y las reglas especiales también son importantes.

= Cálculo ilustrativo: si un artículo intraestatal concreto está sujeto correctamente al 18 % de GST, un precio antes de impuestos de ₹1.000 pasa a ser ₹1.180: ₹90 de CGST más ₹90 de SGST. Este es un caso de prueba, no una recomendación de tasa para tu catálogo.

Confirme que la versión instalada genera los importes y las etiquetas correctos de los componentes. No dé por sentado que determina automáticamente el lugar de suministro ni que cambia entre el tratamiento local y el interestatal.

Configuración de impuestos de NexoPOS · Reglas de validación del IRP

Revisa la factura con tanto cuidado como el total de impuestos.

Que el total sea correcto no basta para demostrar que un documento cumple las normas de facturación del GST. Verifique qué tipo de documento exige su registro y la transacción, incluidas las facturas fiscales o las facturas de suministro, según corresponda.

  • Identidad del proveedor y GSTIN; datos del destinatario cuando corresponda.
  • Un número de factura que cumpla la normativa, la fecha de emisión, las descripciones de productos/servicios y la información HSN/SAC aplicable.
  • Cantidades, bases imponibles, tipos impositivos e importes de cada componente por separado.
  • Lugar de suministro, detalles de entrega y otros datos requeridos para la transacción.

Considere estos aspectos como criterios de aceptación. No se ha verificado que su instalación cuente con campos específicos para GSTIN/HSN, numeración conforme a la normativa y una plantilla de factura completa para India. Es posible que se necesiten campos adicionales, adaptar la plantilla o recurrir a un flujo de facturación externo.

Consulte la regla 46 vigente del CBIC · Lea la guía de facturas del CBIC

Revisa mis requisitos para la factura del GST.

Determina si la facturación electrónica se aplica en tu caso.

La facturación electrónica del GST implica registrar los documentos sujetos a esta obligación en un Portal de Registro de Facturas y obtener un IRN y los datos de un código QR firmado. Comprueba si te corresponde el umbral de aplicabilidad de ₹5 crore según el historial de facturación de tu entidad, las exenciones aplicables y los tipos de transacción; no apliques una regla general a todas las ventas minoristas.

La guía del IRP también establece que, a partir del 1 de abril de 2025, los contribuyentes con un AATO de ₹10 crore o más estarán sujetos a un plazo límite de 30 días para reportar facturas, notas de crédito y notas de débito. Confirme si esta medida sigue vigente antes de configurar el flujo de trabajo.

i Estado de la integración: no se ha verificado que el conector de NexoPOS con el IRP esté listo para producción. Los grupos de impuestos, los recibos en PDF y las importaciones de productos no registran facturas en el IRP. Acuerden la integración, la gestión de los envíos fallidos, las correcciones y la conciliación antes del lanzamiento.

Consulte el mandato del IRP y las directrices para la presentación de informes

Registra los pagos por UPI junto con los pagos en efectivo y con tarjeta.

Mantén tu flujo de trabajo actual de UPI para comercios o terminales y registra los cobros confirmados en NexoPOS con tipos de pago claros. Así, el pedido operativo indica cómo pagó el cliente, mientras que el proveedor sigue siendo la fuente de confirmación y liquidación.

  1. Crea un tipo de pago activo con la etiqueta UPI en Pedidos → Tipos de pago.
  2. Confirma el pago con tu proveedor de pagos y luego introduce el importe recibido en la pantalla de pago.
  3. Para pagos mixtos, ingresa cada importe confirmado en el método correspondiente.
  4. Cotejar los importes registrados con el estado de cuenta del proveedor durante el cierre e investigar las discrepancias.
i Ejemplo de pago mixto: un pedido de ₹1.180 puede registrarse como ₹1.000 por UPI y ₹180 en efectivo una vez recibidos ambos importes. Los reembolsos del proveedor también deben tramitarse a través del proveedor correspondiente.

Una etiqueta UPI no genera un código QR de pago dinámico, no recauda fondos, no recibe webhooks ni concilia automáticamente las transacciones. Esas funciones requieren una integración con un proveedor compatible.

Sigue la guía de configuración del tipo de pago · Lee la descripción general de UPI de NPCI

Elige extensiones que se adapten a tu tienda.

Estas opciones del ecosistema responden a necesidades operativas, no a certificaciones específicas de India. Confirma las versiones exactas del núcleo y los módulos, el hardware, el alcance de la licencia y los precios vigentes en las páginas de producto.

Traslada tu catálogo inicial a NexoPOS.

El Importador masivo admite la importación de productos, clientes y adquisiciones mediante archivos CSV. Valide un archivo de muestra y los saldos iniciales antes de realizar una migración completa; las importaciones no permiten presentar declaraciones del GST.

Importador masivo

Escanea códigos de barras y consulta las existencias.

Barcode Utility es una aplicación móvil complementaria para tareas de escaneo e inventario. Verifique la distribución actual de la aplicación, el emparejamiento del dispositivo y la compatibilidad con el núcleo instalado.

Utilidad de códigos de barras para NexoPOS

Operaciones de sucursales separadas

La multitienda permite gestionar tiendas aisladas en una sola instalación. Revise los registros de cada estado, los documentos específicos de cada sucursal y las necesidades de informes; no dé por sentado que se comparte un catálogo de productos ni que se consolida el GST.

Multitienda para NexoPOS

Planificar la impresión de recibos

NPS Adapter conecta NexoPOS con la aplicación independiente Nexo Print Server. Comprueba el equipo host de Windows, ambas licencias y la impresora; la compatibilidad con la impresión no valida una factura india.

Adaptador NPS para NexoPOS

Añadir flujos de trabajo de restaurante para una cafetería

Gastro añade gestión de mesas y flujos de trabajo de cocina. Evalúa el seguimiento de ingredientes y un menú digital solo si se adaptan a las necesidades de tu negocio de restauración.

Gastro - Extensión para restaurantes de NexoPOS

Para negocios de alimentación: Control de materias primas · Menú QR – Menú digital para restaurantes. Aplicación de impresión: Servidor de impresión Nexo.

Acordar el costo total y las verificaciones previas al lanzamiento.

El núcleo de código abierto puede alojarse en sus propios servidores. Debe presupuestar el alojamiento o un servidor local, las copias de seguridad, el mantenimiento, los dispositivos, los módulos de pago y la asistencia para la configuración. Las tarifas de los proveedores y cualquier desarrollo o integración específicos de GST son costos aparte que deben acordarse.

  • Prueba con tu contador una venta local, un caso pertinente de venta interestatal/B2B, un descuento y una devolución.
  • Compare el stock, los pagos registrados, los documentos emitidos y las liquidaciones de proveedores.
  • Pruebe el idioma seleccionado, el formato de moneda y la impresión real.
  • Documente las responsabilidades relacionadas con las copias de seguridad, las correcciones y los fallos de Internet, de los servicios de pago o de facturación.

El alojamiento local no proporciona por sí solo acceso sin conexión a la nube, confirmación automática de pagos ni sincronización posterior con IRP. Prueba el despliegue completo en lugar de dar por hecho que esas funciones están disponibles.

Revisa mi despliegue y mis módulos.

Preguntas que hay que resolver antes de elegir

Ofrece cálculos de impuestos configurables. Aun así, debes validar las clasificaciones, las etiquetas de los componentes, los campos de las facturas, la numeración y cualquier integración de informes aplicable en tu instalación.

No. Un tipo de pago personalizado registra el método y el importe. El cobro, la confirmación y la conciliación automáticos requieren una integración independiente con el proveedor.

Esta evaluación no incluye un flujo de trabajo verificado para presentar declaraciones del GST. Defina el proceso de entrega a contabilidad y cualquier servicio externo antes de usar esta configuración para ventas reales.

Comprueba tu configuración en India antes de comprar extensiones.

Cuéntanos qué vendes, en qué estado operas y cómo aceptas los pagos. Indícanos tus requisitos para las facturas y la versión actual de NexoPOS para que podamos evaluar el alcance de la configuración y la integración.

Revisa mi configuración de India.

Inicia sesión para crear una solicitud de soporte y usa «Revisión de la configuración de India» como asunto. La viabilidad, el alcance de la entrega y cualquier coste de asistencia deben acordarse antes de comenzar el trabajo.

Orientación y referencias de productos

Revisado el 27 de octubre de 2026. Regla 46 del CBIC · Mandato del IRP · Reglas de validación del IRP · Impuestos de NexoPOS · Tipos de pago.

Confirme las obligaciones, los tipos impositivos y las excepciones vigentes con su asesor de GST. El ejemplo práctico presupone un tratamiento fiscal específico y no constituye una clasificación de productos.