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NexoPOS
Einzelhandel in Singapur

Führen Sie Ihre Daten zu Einzelhandelsumsätzen, Lagerbeständen und Zahlungen zusammen.

Entdecken Sie NexoPOS für Ihr Geschäft in Singapur: Organisieren Sie Produkte, verwalten Sie Lagerbestände und erfassen Sie Bar-, Karten- und PayNow-Zahlungen. Beziehen Sie die GST- und InvoiceNow-Prüfungen in Ihre Einrichtungsentscheidung ein.

Einrichtungsanfragen erfordern eine Anmeldung. Für die Übermittlung über InvoiceNow und die automatische Zahlungsbestätigung ist eine separate Verifizierung erforderlich.

Illustration einer Kassenszene in einem Haushaltswarengeschäft in Singapur, bei der ein Ladenbesitzer einem Kunden hilft.

Verbinden Sie Kasse und Lager in einem gemeinsamen Workflow.

Ein lokales Einzelhandelsgeschäft muss Produkte schnell finden, wissen, was verfügbar ist, und die Tageseinnahmen im Blick behalten. Beginnen Sie mit Ihrem Produktkatalog, Barcodes, Retouren und dem Kassenabschluss. Ergänzen Sie Funktionen für Restaurants oder Filialen, wenn diese Abläufe zu Ihrem Geschäft gehören.

  • Verwenden Sie Produkt- und Kundendaten beim Bezahlvorgang.
  • Überprüfen Sie Verkäufe und Lagerbewegungen bei der Bearbeitung einer Rücksendung.
  • Halten Sie Barzahlungen, Terminalzahlungen und extern bestätigte PayNow-Zahlungen getrennt.
i Bereiten Sie Ihre Überprüfung vor: Teilen Sie Ihren GST-Registrierungsstatus und das Registrierungsdatum, Ihre Produktkategorien, Verkaufsstellen, Ihre NexoPOS-Version, Ihren Drucker, Ihren Zahlungsanbieter und Ihre InvoiceNow-Frist mit.

GST und den Preis festlegen, den Kunden sehen

IRAS gibt den aktuellen GST-Satz mit 9 % an; soweit gesetzlich zulässig, gelten Nullbesteuerung und Steuerbefreiung. Bestätigen Sie Ihren Registrierungsstatus und die steuerliche Behandlung jedes Produkts, bevor Sie den Katalog konfigurieren.

NexoPOS unterstützt die Steuerzuordnung zu Produkten, Steuergruppen sowie Preise inklusive oder exklusive Steuern. Testen Sie Warenkorb, Rabatt und Rückgabe anhand der erwarteten Werte. Für GST-registrierte Einzelhändler, die Preise öffentlich ausweisen, schreibt die IRAS Preise inklusive GST vor. Prüfen Sie die spezifischen Vorgaben für Ihre Tätigkeit.

= Beispielrechnung: Ein korrekt zum Normalsatz besteuerter Artikel zum Preis von S$109 inklusive 9 % GST enthält S$100 Nettobetrag und S$9 GST. Dies dient der Überprüfung der Einrichtung und ist keine Entscheidung über die Registrierung oder Einstufung.

Belege, Steuerrechnungen und Korrekturen prüfen

IRAS unterscheidet zwischen Quittungen für nicht GST-registrierte Kunden und Steuerrechnungen für GST-registrierte Kunden. Vereinfachte Steuerrechnungen können verwendet werden, wenn der Gesamtbetrag einschließlich GST S$1.000 nicht übersteigt. Bestätigen Sie, welches Dokument zutrifft und welche vollständigen Angaben erforderlich sind.

  • Prüfen Sie die Lieferantendaten, die GST-Nummer, das Ausstellungsdatum und die beschriebenen Waren oder Dienstleistungen.
  • Überprüfen Sie die Gesamtbeträge, die Darstellung der GST und alle erforderlichen Kundeninformationen.
  • Testen Sie sowohl eine Korrektur oder Gutschrift als auch einen normalen Verkauf.

IRAS verlangt, dass ausgestellte und erhaltene Steuerrechnungen mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Planen Sie ein abrufbares Archiv und testen Sie die Wiederherstellung.

i Abnahmeprüfung: Ein standardmäßiger NexoPOS-Beleg wurde nicht als vollständige singapurische Steuerrechnung validiert. Prüfen Sie die erforderlichen Felder und das Druckformat in Ihrer Installation; möglicherweise sind Anpassungen an der Vorlage oder eine externe Rechnungsstellung erforderlich.

Legen Sie Ihr InvoiceNow-Datum fest, bevor Sie den Workflow auswählen.

IRAS wendet die Anforderung ab dem 1. April 2026 auf Unternehmen an, die eine freiwillige GST-Registrierung beantragen. Weitere Gruppen werden gestaffelt von April 2028 bis April 2031 einbezogen; dabei gelten Ausnahmen und unternehmensspezifische Termine. Prüfen Sie Ihre Mitteilung von IRAS und die aktuellen Hinweise zur Anwendbarkeit.

InvoiceNow nutzt das Peppol-Netzwerk. Die IRAS beschreibt die Nutzung einer InvoiceNow-fähigen Lösung oder die Anbindung eines internen Systems über einen von der IMDA akkreditierten Access Point und anschließend die Aktivierung der Übermittlung von GST-Rechnungsdaten.

i Integrationsstatus: NexoPOS wurde weder als akkreditierte InvoiceNow-Ready-Lösung noch als Lösung mit einem produktionsreifen InvoiceNow-Connector verifiziert. Steuergruppen und gedruckte Belege übermitteln keine Daten an IRAS.

Legen Sie fest, welches System strukturierte Rechnungen sendet und empfängt, wie POS-Daten zugeordnet werden und wie Korrekturen, fehlgeschlagene Übermittlungen und Abgleiche gehandhabt werden. Validieren Sie jede Integration von Anfang bis Ende, bevor Sie sich darauf verlassen.

Erfassen Sie PayNow neben Bar- und Kartenzahlungen.

PayNow Corporate ermöglicht teilnehmenden Unternehmen, über ihre verknüpfte UEN Zahlungen in Singapur-Dollar zu empfangen. Die Registrierung und die Annahme von Zahlungen erfolgen weiterhin über Ihre teilnehmende Bank oder Ihr Zahlungsinstitut; die Erfassung am POS ist ein separater Schritt.

  1. Erstellen und aktivieren Sie unter Bestellungen → Zahlungsarten die Zahlungsart PayNow.
  2. Nutzen Sie den Händlerzahlungsprozess Ihres Anbieters und bestätigen Sie den Zahlungseingang über den Anbieter.
  3. Buchen Sie den bestätigten Betrag zur NexoPOS-Bestellung.
  4. Vergleichen Sie beim Abschluss die erfassten Zahlungseingänge, Transaktionen des Zahlungsanbieters und Rückerstattungen.
i Beispiel: Erfasse einen Verkauf über S$109 als S$80 per PayNow und S$29 in bar, sobald beide Beträge eingegangen sind. Durch die Erfassung des PayNow-Betrags wird der Zahlungseingang weder bestätigt noch das Geld eingezogen.

Ein benutzerdefiniertes Zahlungslabel erzeugt keinen vom Zahlungsanbieter freigegebenen SGQR-Code, löst keine Zahlung aus, empfängt keine Bestätigungs-Webhooks und gleicht Abrechnungen nicht automatisch ab. Für diese Funktionen ist eine kompatible Integration des Zahlungsanbieters erforderlich.

Fügen Sie Erweiterungen hinzu, wenn eine Aufgabe sie erfordert.

Beginnen Sie mit Ihren Checkout- und Lagerabläufen und wählen Sie anschließend die Module für die Aufgaben aus, die Ihr Team tatsächlich erledigt. Prüfen Sie auf jeder Produktseite die Kompatibilität mit dem installierten Core, die Hardwareanforderungen, die aktuellen Preise und den Lizenzumfang.

Nehmen Sie Ihren Eröffnungskatalog mit.

Der Massenimport unterstützt CSV-Importe für Produkte, Kunden und Beschaffungsvorgänge. Prüfen Sie vor dem Import des gesamten Katalogs eine kleine Stichprobe und den Anfangsbestand.

Barcode- und Bestandsverwaltung einfacher machen

Barcode Utility ist eine mobile Ergänzung für Scan- und Inventuraufgaben. Bitte prüfen Sie vor dem Kauf die aktuelle Verfügbarkeit der App, die Geräte-Kopplung und die Kompatibilität.

Separate Filialabläufe durchführen

Multistore ermöglicht voneinander getrennte Shops innerhalb einer Installation. Klären Sie die Zuständigkeiten für die Filialen, Warenbewegungen und das Berichtswesen; ein gemeinsamer Katalog oder eine konsolidierte Steuererklärung wird nicht vorausgesetzt.

Kompatible Belegdrucker verbinden

Der NPS Adapter verbindet sich mit der separaten Anwendung Nexo Print Server. Planen Sie beide Lizenzen, einen Windows-Host und einen Test mit einem echten Drucker ein. Das Drucken eines Dokuments belegt nicht dessen steuerliche Gültigkeit.

Erweitern Sie einen Café- oder Restaurant-Workflow

Gastro ergänzt Tische und Küchenabläufe. Ziehen Sie nach Prüfung des gesamten Stacks den Raw Material Tracker für Zutaten und das QR-Menü für eine digitale Speisekarte in Betracht.

Für ein Café den Serviceablauf und die Schlussrechnung überprüfen

Gastro kann Tisch- und Küchenabläufe ergänzen, während Module für Zutaten und digitale Speisekarten andere Aufgaben abdecken. Prüfen Sie den Bestellablauf, die Mitarbeiterrollen, die Druckerzuordnung und den Umgang mit stornierten Artikeln.

Lassen Sie die Behandlung von Servicegebühren und GST, Preisauszeichnungen, Rabatte und Rundungen von Ihrem Steuerberater prüfen. Eine operative Restaurant-Erweiterung allein bestätigt weder die steuerlichen Belege noch die Übergabe über InvoiceNow.

Die Übergabe der Buchhaltung und Aktenführung abstimmen

Legen Sie fest, wie Ihr Steuerberater Verkaufs-, Steuer-, Einkaufs- und Korrekturbelege erhält und wie die Abrechnungen des Anbieters abgeglichen werden. Sorgen Sie für klare Zuständigkeiten, wenn NexoPOS, ein Buchhaltungstool und ein InvoiceNow-Anbieter Teil desselben Workflows sind.

  • Ermitteln Sie für jede Rechnung die maßgebliche Datenquelle und vermeiden Sie eine doppelte Ausstellung.
  • Testen Sie einen Verkauf, eine Rückerstattung und eine Korrektur über alle verbundenen Systeme hinweg.
  • Bewahren Sie lesbare Aufzeichnungen auf und testen Sie die Wiederherstellung des Archivs.

Ein direkter Workflow zur Abgabe von GST-Erklärungen wurde hier nicht überprüft. Ein separater Anbieter ist nicht allein deshalb integriert, weil dieselben Summen in beide Systeme eingegeben werden.

Planen Sie die komplette Einrichtung – von den Geräten bis zum Tagesabschluss.

Der Open-Source-Kern kann selbst gehostet werden. Kalkulieren Sie Kosten für Hosting oder einen lokalen Server, Backups, Updates, Geräte, kostenpflichtige Erweiterungen und Unterstützung bei der Einrichtung ein. Gebühren von Zahlungsanbietern, Buchhaltungstools und individuelle Integrationsarbeiten sind separate Posten, die gesondert vereinbart werden müssen.

  • Testen Sie mit den echten Geräten einen Beispielverkauf, die Anwendung eines Rabatts, eine gemischte Zahlung und eine Rückgabe.
  • Vergleichen Sie Lagerbewegungen, Kundendokumente und Anbieterabrechnungen.
  • Legen Sie fest, wie Ihr Buchhalter Verkaufs-, Steuer- und Korrekturdaten erhält.
  • Testen Sie die Wiederherstellung aus einem Backup und den Wiederherstellungsprozess nach einem Netzwerk- oder Stromausfall.

Eine lokale Installation ermöglicht weder den Offline-Zugriff auf Cloud-Dienste noch eine automatische Synchronisierung mit Zahlungs- oder Behördensystemen.

Fragen, die vor der Auswahl geklärt werden sollten

Der Akkreditierungsstatus und ein getesteter InvoiceNow-Konnektor wurden nicht verifiziert. Prüfen Sie das für Sie maßgebliche Datum, den ausgewählten Anbieter und den Integrationsumfang, bevor Sie sich auf die Einrichtung verlassen.

NexoPOS unterstützt konfigurierbare Produktsteuern sowie Preise inklusive oder exklusive Steuern. Bestätigen Sie die korrekte Behandlung und prüfen Sie die angezeigten und gedruckten Beträge.

Nein. Das Ausdrucken oder Versenden eines Dokuments per E-Mail belegt weder einen strukturierten Rechnungsaustausch noch eine Übermittlung an die IRAS. Testen Sie den Workflow des ausgewählten Anbieters separat.

Überprüfen Sie Ihre Singapur-Konfiguration, bevor Sie Erweiterungen kaufen.

Geben Sie an, was Sie verkaufen, wie Ihr steuerlicher Registrierungsstatus ist, wie viele Filialen Sie haben und welche NexoPOS-Version und Gerätemodelle Sie verwenden. Fügen Sie außerdem die benötigten Kundendokumente und Informationen zur Übergabe an die Buchhaltung hinzu, damit sich die Konfiguration und eventuelle Integrationsarbeiten beurteilen lassen.

Melden Sie sich an, um eine Supportanfrage zu erstellen, und geben Sie „Singapore setup review“ als Betreff an. Machbarkeit, Leistungsumfang und etwaige Kosten für Unterstützung müssen vor Arbeitsbeginn vereinbart werden.

Anleitungen und Produktreferenzen

Geprüft am 28. Oktober 2026. IRAS GST · Preisauszeichnung · Rechnungsstellung · InvoiceNow · IMDA · PayNow

Bestätigen Sie die aktuellen Pflichten und Ausnahmen bei IRAS oder Ihrem GST-Berater. Steuerberechnungen, Zahlungserfassung und die Einreichung bei der Behörde sind separate Funktionen, die für die installierte Version überprüft werden müssen.