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NexoPOS
NexoPOS in Kenia

Führen Sie Ihren Shop mit mehr Überblick über Verkäufe, Lagerbestand und Zahlungen.

Entdecken Sie NexoPOS für Ihr Einzelhandelsgeschäft in Kenia: Organisieren Sie Ihre Produkte, erfassen Sie Bar- und Mobile-Money-Zahlungen und wählen Sie passende Erweiterungen, wenn Ihr Geschäft wächst. Erfahren Sie, welche Fragen zu Mehrwertsteuer und eTIMS Sie vor der Inbetriebnahme klären sollten.

Prüfe meine Kenia-Konfiguration.Entdecken Sie Funktionen für den Einzelhandel

Anfragen zur Einrichtung erfordern eine Anmeldung. Die Erfassung von M-Pesa ist konfigurierbar; automatische Zahlungseinzüge und die eTIMS-Integration müssen separat überprüft werden.

Eine praxisgerechte Lösung beginnt mit Ihrem täglichen Arbeitsablauf.

Ein kleiner Laden braucht einen zuverlässigen Verkaufsprozess und einen korrekten Lagerbestand. Ein wachsender Einzelhändler benötigt möglicherweise auch Importfunktionen, getrennte Abläufe für einzelne Filialen und eine kontrollierte Drucksteuerung. Beginnen Sie mit dem Arbeitsablauf, den Sie heute nutzen, und ergänzen Sie anschließend die Module, die ein konkretes Problem lösen.

  • Verkaufen Sie Produkte mit Barcode und prüfen Sie Lagerbewegungen.
  • Kundendaten speichern und Rückgaben dem ursprünglichen Verkauf zuordnen.
  • Erfassen Sie Zahlungen nach klar definierten Zahlungsarten, damit Ihr Team den Tagesabschluss abgleichen kann.
✓ Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie sich entscheiden: Ihre NexoPOS-Version, Ihre steuerliche Registrierung, die Steuerkategorien Ihrer Produkte, Zahlungsanbieter, Druckermodell, Anzahl der Standorte und den erforderlichen eTIMS-Workflow.

Entdecken Sie die dokumentierten Funktionen von NexoPOS

M-Pesa-Zahlungen neben Barzahlungen erfassen

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Zahlungstyp mit der Bezeichnung M-Pesa, damit Kassierer über Ihren bestehenden Händler-Zahlungskanal eingegangene Zahlungen erfassen können. Die Bezeichnung dient der Zuordnung des Zahlungseintrags; Ihr Team muss den Zahlungseingang weiterhin beim Anbieter bestätigen, bevor die Zahlung als bezahlt markiert wird.

  1. Öffnen Sie „Bestellungen“ → „Zahlungsarten“ und erstellen Sie eine aktive M-Pesa-Zahlungsart.
  2. Schließen Sie die Zahlung über Ihren üblichen Händlerkanal ab und bestätigen Sie den Zahlungseingang.
  3. Wählen Sie beim Bezahlvorgang M-Pesa aus und geben Sie den bestätigten Betrag ein. Bei einer gemischten Zahlung erfassen Sie jeden Betrag unter der jeweiligen Zahlungsmethode.
  4. Gleichen Sie zum Abschluss die erfassten Zahlungen mit der Abrechnung des Anbieters ab, untersuchen Sie Abweichungen und behandeln Sie Erstattungen des Anbieters separat.
↔ Beispielhafter Verkauf: 800 KES, die über M-Pesa eingehen, plus 360 KES in bar begleichen eine Bestellung über 1.160 KES. Die Erfassung von 800 KES beweist für sich genommen nicht, dass der Anbieter den Betrag erhalten hat.

STK Push, Zahlungs-Callbacks, automatische Bestätigung und Erfassung der Transaktionsreferenz erfordern eine dedizierte Integration. Ein sofort installierbarer NexoPOS-M-Pesa-Connector wurde für diese Konfiguration nicht verifiziert.

Folgen Sie der Anleitung zur Einrichtung der Zahlungsart · Entdecken Sie Safaricoms Integrations-APIs

Produktsteuern konfigurieren und den Beleg prüfen

NexoPOS unterstützt Steuergruppen, produktspezifische Steuerzuweisungen sowie Preise inklusive oder exklusive Steuern. Stimmen Sie bei einem gemischten Sortiment die steuerliche Behandlung jedes Produkts mit Ihrem Steuerberater ab und testen Sie, wie sich die gewählte Konfiguration verhält.

Die KRA führt einen allgemeinen Mehrwertsteuersatz von 16 % sowie einen Nullsatz für bestimmte Lieferungen und Leistungen auf. Steuerbefreite Umsätze bilden eine eigene Kategorie. Prüfen Sie Ihre Registrierung und die Produktklassifizierung, bevor Sie Steuersätze festlegen; ein numerischer Steuerbetrag von null allein unterscheidet nicht zwischen Umsätzen zum Nullsatz und steuerbefreiten Umsätzen.

= Beispiel für einen Preis inklusive Steuern: Unter der Annahme, dass ein Artikel einem Mehrwertsteuersatz von 16 % unterliegt, enthält ein Verkaufspreis von 1.160 KES einen Nettowert von 1.000 KES und 160 KES Mehrwertsteuer. Verwenden Sie dies als Konfigurationstest und nicht als steuerliche Einstufung für jedes Produkt.

NexoPOS-Steuergruppen konfigurieren · KRA-Leitlinien zur Mehrwertsteuer ansehen

Schließe die eTIMS-Einrichtung ab, bevor du deinen ersten Live-Verkauf startest.

Die Leitlinien der KRA verlangen grundsätzlich, dass Personen und Unternehmen, die geschäftlich tätig sind, sich bei eTIMS registrieren und elektronische Steuerrechnungen ausstellen – auch wenn sie nicht mehrwertsteuerlich registriert sind. Ob Sie die Voraussetzungen erfüllen, Ausnahmen gelten oder eine vom Käufer initiierte Rechnungsstellung infrage kommt, muss anhand Ihrer konkreten Umstände geprüft werden.

i Aktuelle Produktbeschränkung: Diese Seite belegt weder, dass NexoPOS von der KRA zugelassen ist, noch dass es Rechnungen an eTIMS übermittelt. Die Steuerberechnung und der gewöhnliche Belegdruck bieten diese Funktion nicht. Es wurde nicht überprüft, ob ein kompatibler eTIMS-Connector verfügbar ist.

KRA bietet verschiedene Lösungen zur Rechnungsstellung an. Für die System-zu-System-Anbindungen werden OSCU oder VSCU verwendet; Selbstintegratoren und Drittanbieter müssen dafür einen Zertifizierungsprozess durchlaufen. Wählen Sie einen geeigneten autorisierten Workflow und bestätigen Sie, wie Verkäufe, Lagerbestände und Korrekturen mit NexoPOS konsistent bleiben.

  1. Bestätigen Sie die Lösung und Ihre Anspruchsberechtigung bei der KRA oder Ihrem Steuerberater.
  2. Produkte, Steuerklassifizierungen und Rechnungskennungen zuordnen sowie Korrekturen handhaben.
  3. Testen Sie vor dem Start einen Verkauf, eine Gutschrift, eine fehlgeschlagene Übermittlung und einen Abgleich.

Lesen Sie die eTIMS-Leitlinien der KRA · Lesen Sie die Integrationsanforderungen

Besprechen Sie meine Anforderungen an die Rechnungsstellung.

Wählen Sie Erweiterungen für Ihre Arbeit aus.

Beginnen Sie mit der kleinsten sinnvollen Ausstattung. Dies sind dokumentierte Optionen innerhalb des Ökosystems; jede davon muss mit Ihrer ausgewählten NexoPOS-Version und Ihrer Hardware kompatibel sein. Aktuelle Preise und Lizenzbedingungen finden Sie auf den Produktseiten.

Bringen Sie Ihren bestehenden Katalog mit.

Der Bulk Importer unterstützt CSV-Importe für Produkte, Kunden und Beschaffungen. Testen Sie eine Beispieldatei und prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem installierten Kernsystem, bevor Sie den gesamten Katalog migrieren.

Bulk-Importer entdecken

Lagerbestand mit einem Mobilgerät scannen und prüfen.

Barcode Utility ist ein mobiler Begleiter für das Scannen von Barcodes und die Inventur. Prüfen Sie vor der Auswahl Ihrer Geräte die aktuelle App-Verfügbarkeit sowie die Kopplungs- und Kompatibilitätsanforderungen.

Barcode-Utility für NexoPOS entdecken

Filialabläufe getrennt halten.

Multistore bietet separate Shops innerhalb einer Installation. Produkte, Kunden und Bestellungen sind je Shop getrennt. Klären Sie vor dem Kauf, ob gemeinsame Produktkataloge oder Berichte benötigt werden.

Multistore für NexoPOS entdecken

Planen Sie Ihre Einrichtung für den Belegdruck.

Der NPS Adapter verbindet NexoPOS mit der separaten Anwendung Nexo Print Server. Vergewissern Sie sich, dass beide Lizenzen, ein kompatibler Windows-Host und Ihr Druckermodell bestätigt sind. Der Druckvorgang stellt keine eTIMS-Autorisierung bereit.

Entdecken Sie den NPS-Adapter für NexoPOS

Fügen Sie Restaurant-Workflows hinzu, wenn Sie sie benötigen.

Gastro ergänzt Restauranttische und Küchenabläufe. Für ein Café oder einen Imbiss sollten Sie zuerst Gastro prüfen. Ziehen Sie nach einer Kompatibilitätsprüfung Raw Material Tracker für Zutaten und QR Menu für eine digitale Speisekarte in Betracht.

Gastro – Restaurant-Erweiterung für NexoPOS entdecken

Für Gastronomiebetriebe: Rohstoff-Tracker · QR-Menü. Zum Drucken: Nexo Print Server.

i Bestände zwischen Filialen verschieben? Bewerte Stock Transfers separat. Die neueste öffentliche Version ist 5.2.1. Daher sollte vor dem Kauf bestätigt werden, ob sie mit deiner geplanten NexoPOS-6.x-Konfiguration kompatibel ist.

Planen Sie die gesamten Einrichtungskosten.

Der Open-Source-Kern von NexoPOS kann selbst gehostet werden. Planen Sie Hosting oder einen lokalen Server, Wartung, Backups, die Einrichtung des Personals, kompatible Geräte und etwaige kostenpflichtige Erweiterungen separat ein. Gebühren der Zahlungsanbieter und Arbeiten zur Fiskalintegration sind zusätzliche Posten, die noch geklärt werden müssen.

  • Ein zuverlässiger Computer oder ein unterstützter Bereitstellungshost sowie ein getesteter Sicherungs- und Wiederherstellungsprozess.
  • Ein unterstützter Barcode-Scanner oder eine verifizierte mobile Begleitlösung sowie ein Drucker, der mit Ihrem tatsächlichen Beleglayout getestet wurde.
  • Eine schriftliche Liste der Module und Versionen, wobei die Lizenzbedingungen auf jeder Produktseite geprüft werden.
  • Ein abgestimmter Prozess für Zahlungsabgleiche und eTIMS mit namentlich benannten Verantwortlichen für Ausnahmefälle.

Eine lokale Installation und ein offlinefähiger Arbeitsablauf sind zwei verschiedene Dinge. Testen Sie, was passiert, wenn Internet oder Strom ausfallen – insbesondere beim Cloud-Zugriff, der Zahlungsbestätigung und der Rechnungsstellung gemäß den steuerlichen Vorgaben.

Überprüfe meine Geräte und Bereitstellung.

Fragen, die kenianische Unternehmen stellen, bevor sie sich entscheiden

Nein. Eine benutzerdefinierte Zahlungsart erfasst die Zahlungsmethode und den Betrag. Die Bestätigung durch den Zahlungsanbieter, STK-Push und der automatische Abgleich erfordern eine separate Integration.

Gehen Sie nicht davon aus, dass dies der Fall ist. Richten Sie eine geeignete eTIMS-Lösung ein und überprüfen Sie vor der Einführung den Zusammenhang zwischen dem Verkaufsvorgang und der Steuerrechnung.

Steuergruppen und produktspezifische Steuereinstellungen sind dokumentiert. Ihr Steuerberater sollte die Einstufungen bestätigen. Außerdem sollten Sie die Berechnungen, Rundungen und die erforderliche Rechnungsdarstellung testen.

Prüfe deine Kenia-Planung, bevor du dich festlegst.

Teilen Sie uns mit, was Sie verkaufen, wie Ihre Kunden bezahlen und welchen Rechnungsprozess Sie benötigen. Geben Sie außerdem Ihre NexoPOS-Version, die Anzahl Ihrer Filialen und Ihr Druckermodell an, damit wir die passende Konfiguration und Erweiterungen beurteilen können.

Überprüfe mein Kenia-Setup.

Melden Sie sich an, um eine Supportanfrage zu erstellen. Geben Sie „Kenya setup review“ im Betreff an. Die Machbarkeit der Integration, der Umfang und etwaige Kosten für Unterstützung müssen vor Beginn der Arbeiten vereinbart werden.

Leitfäden und Produktreferenzen

Geprüft am 27. Oktober 2026. KRA-Mehrwertsteuer · KRA eTIMS · KRA-Integration · Safaricom Daraja · NexoPOS-Steuereinrichtung · NexoPOS-Zahlungsarten.

Die Anforderungen hängen von Ihrem Unternehmen ab und können sich ändern. Klären Sie Ihre geltenden Steuer- und Rechnungsstellungspflichten mit der KRA oder Ihrem Steuerberater, bevor Sie eine Konfiguration im Echtbetrieb verwenden.