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NexoPOS
Leitfaden für den Einzelhandel

Halten Sie Ihre Einzelhandelsverkäufe, Bestände und Zahlungen miteinander verknüpft.

Entdecken Sie NexoPOS für Ihr Geschäft in Indien: Verwalten Sie Produkte und Lagerbestände, erfassen Sie UPI- und Barzahlungen und konfigurieren Sie Produktsteuern. Prüfen Sie die Anforderungen an GST-Rechnungen und etwaige E-Rechnungsabläufe, bevor Sie sich festlegen.

Überprüfe mein Setup für Indien.Entdecken Sie Funktionen für den Einzelhandel

Anfragen zur Einrichtung erfordern eine Anmeldung. Die automatische UPI-Bestätigung, die Einreichung von GST-Steuererklärungen und die IRP-Integration sind separate Funktionen, die überprüft werden müssen.

Illustration einer Kasse in einem indischen Lebensmittelgeschäft, an der ein Ladenbesitzer einem Kunden hilft.

Auf die Verkaufsweise deines Shops ausgelegt

Ein Lebensmittelgeschäft, ein Bekleidungsgeschäft und ein Café benötigen alle klare Bestands- und Zahlungsaufzeichnungen, haben aber unterschiedliche Arbeitsabläufe. Beginnen Sie mit Ihren Produkten, Kassen und dem täglichen Kassenabschluss. Fügen Sie Erweiterungen hinzu, wenn eine bestimmte Aufgabe sie erfordert.

  • Produkte per Barcode finden und den Bestellverlauf speichern.
  • Prüfen Sie Lagerbewegungen und Rücksendungen anhand des ursprünglichen Verkaufs.
  • Erfassen Sie den Kunden und die für jede Bestellung verwendeten Zahlungsmethoden getrennt.
i Halte für die Überprüfung deiner Einrichtung folgende Angaben bereit: dein Bundesstaat, dein GST-Registrierungsstatus, die Aufteilung deiner Verkäufe in B2B und B2C, deine Produktkategorien, deine NexoPOS-Version, die Anzahl deiner Filialen und deinen Zahlungsanbieter.

Entdecken Sie die dokumentierten Funktionen von NexoPOS

Nutzen Sie die Einstellungen für mehrere Steuern als Ausgangspunkt.

Die NexoPOS-Dokumentation erläutert Steuergruppen, die Steuerzuweisung auf Produktebene sowie Preise inklusive oder exklusive Steuern. Übernehmen Sie die von Ihrem Steuerberater freigegebenen Steuersätze in die Einrichtung und testen Sie anschließend Beispielverkäufe sowie die gedruckte Steueraufschlüsselung.

Die geeigneten GST-Komponenten hängen von der Art und dem Ort der Leistung ab. Bei innerstaatlichen Leistungen gelten in der Regel CGST zusammen mit SGST oder UTGST; bei zwischenstaatlichen Leistungen gilt in der Regel IGST. Die Warenklassifizierung und besondere Vorschriften sind weiterhin zu berücksichtigen.

= Beispielrechnung: Wenn für einen bestimmten innerstaatlichen Artikel korrekterweise 18 % GST anfallen, erhöht sich ein Nettopreis von ₹1.000 auf ₹1.180: ₹90 CGST plus ₹90 SGST. Dies ist ein Testfall und keine Empfehlung für einen Steuersatz in Ihrem Katalog.

Vergewissern Sie sich, dass die installierte Version die korrekten Komponentenbeträge und Bezeichnungen ausgibt. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie automatisch den Ort der Leistung bestimmt oder zwischen einer innerstaatlichen und einer zwischenstaatlichen Behandlung wechselt.

NexoPOS-Steuerkonfiguration · IRP-Validierungsregeln

Prüfen Sie die Rechnung ebenso sorgfältig wie den Steuerbetrag.

Eine korrekte Gesamtsumme allein belegt nicht, dass ein Dokument den GST-Rechnungsvorschriften entspricht. Prüfen Sie, welcher Dokumenttyp für Ihre Registrierung und Transaktion erforderlich ist, einschließlich Steuerrechnungen oder Lieferrechnungen, sofern zutreffend.

  • Lieferantenidentität und GSTIN; Empfängerdaten, sofern erforderlich.
  • Eine regelkonforme Rechnungsnummer, ein Ausstellungsdatum, Beschreibungen der Produkte/Dienstleistungen und gegebenenfalls Angaben zu den HSN-/SAC-Codes.
  • Mengen, steuerpflichtige Beträge, Steuersätze und Einzelbeträge der Komponenten.
  • Ort der Leistung, Lieferdetails und sonstige erforderliche Angaben zur Transaktion.

Diese Punkte sind als Abnahmekriterien zu verstehen. Eigene GSTIN-/HSN-Felder, eine vorschriftsgemäße Nummerierung und eine vollständige Rechnungsvorlage für Indien wurden für Ihre Installation nicht verifiziert. Möglicherweise sind zusätzliche Felder, Anpassungen der Vorlage oder ein externer Rechnungsstellungsprozess erforderlich.

Die aktuelle CBIC-Vorschrift 46 prüfen · Den CBIC-Leitfaden zu Rechnungen lesen

Prüfen Sie meine Anforderungen an GST-Rechnungen.

Prüfen Sie, ob die E-Rechnung für Sie gilt.

Bei der GST-E-Rechnungsstellung werden erfasste Dokumente bei einem Invoice-Registrierungsportal registriert und eine IRN sowie signierte QR-Daten eingeholt. Prüfen Sie anhand Ihrer Umsatzhistorie, möglicher Ausnahmen für Ihre Unternehmensform und der Transaktionsarten, ob die Umsatzgrenze von ₹5 Crore für Sie gilt. Wenden Sie die Regel nicht pauschal auf jeden Einzelhandelsverkauf an.

Die IRP-Leitlinien besagen außerdem, dass für Steuerpflichtige mit einem AATO von mindestens ₹10 crore ab dem 1. April 2025 eine Meldefrist von 30 Tagen für Rechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen gilt. Prüfen Sie vor der Konfiguration des Workflows, ob diese Regelung aktuell anwendbar ist.

i Integrationsstatus: Ein produktionsreifer NexoPOS-IRP-Connector wurde nicht verifiziert. Steuergruppen, PDF-Belege und Produktimporte melden keine Rechnungen bei der IRP an. Stimmen Sie die Integration, den Umgang mit fehlgeschlagenen Übermittlungen, Korrekturen und den Abgleich vor dem Start ab.

Prüfen Sie das IRP-Mandat und die Hinweise zur Meldung

UPI-Zahlungen zusammen mit Bar- und Kartenzahlungen erfassen

Behalten Sie Ihren bestehenden Händler-Workflow für UPI- oder Terminalzahlungen bei und erfassen Sie bestätigte Zahlungseingänge in NexoPOS unter eindeutigen Zahlungsarten. So ist in der Bestellabwicklung nachvollziehbar, wie der Kunde bezahlt hat, während der Zahlungsanbieter weiterhin maßgeblich für die Bestätigung und Abrechnung ist.

  1. Erstellen Sie unter Bestellungen → Zahlungsarten einen aktiven Zahlungstyp mit der Bezeichnung UPI.
  2. Bestätigen Sie die Zahlung über Ihren Zahlungsanbieter und geben Sie anschließend den erhaltenen Betrag im Checkout ein.
  3. Geben Sie bei gemischten Zahlungen jeden bestätigten Betrag unter der jeweiligen Zahlungsart ein.
  4. Gleichen Sie die erfassten Beträge während des Abschlusses mit der Abrechnung des Anbieters ab und untersuchen Sie Abweichungen.
i Beispiel für eine gemischte Zahlung: Eine Bestellung über ₹1.180 kann als ₹1.000 per UPI und ₹180 in bar erfasst werden, nachdem beide Beträge eingegangen sind. Rückerstattungen durch Zahlungsanbieter müssen ebenfalls über den jeweiligen Anbieter abgewickelt werden.

Ein UPI-Label erstellt keinen dynamischen Zahlungs-QR-Code, zieht keine Gelder ein, empfängt keine Webhooks und ordnet Transaktionen nicht automatisch zu. Für diese Funktionen ist eine Integration mit einem kompatiblen Anbieter erforderlich.

Folgen Sie der Anleitung zur Einrichtung der Zahlungsart · Lesen Sie den UPI-Überblick der NPCI

Wählen Sie Erweiterungen aus, die zu Ihrem Shop passen.

Diese Ökosystemoptionen betreffen den Betrieb und nicht eine Indien-spezifische Zertifizierung. Bestätigen Sie die genauen Core-/Modulversionen, die Hardware, den Lizenzumfang und die aktuellen Preise auf den Produktseiten.

Übertragen Sie Ihren Startkatalog in NexoPOS.

Der Massenimport unterstützt CSV-Importe für Produkte, Kunden und Beschaffungen. Prüfen Sie vor einer vollständigen Migration eine Beispieldatei und die Anfangssalden. Durch Importe wird die Abgabe von GST-Steuererklärungen nicht eingerichtet.

Massenimporter

Barcodes scannen und Bestand prüfen

Barcode Utility ist eine mobile Begleit-App für Scan- und Inventuraufgaben. Überprüfen Sie die aktuelle App-Verteilung, die Gerätekopplung und die Kompatibilität des installierten Kerns.

Barcode-Tool für NexoPOS

Branch-Operationen trennen

Multistore ermöglicht voneinander getrennte Shops innerhalb einer Installation. Prüfen Sie Registrierungen in den einzelnen Bundesstaaten, filialbezogene Dokumente und Berichtspflichten; gehen Sie nicht von einem gemeinsamen Produktkatalog oder einer GST-Konsolidierung aus.

Multistore für NexoPOS

Belegdruck planen

Der NPS Adapter verbindet NexoPOS mit der separaten Anwendung Nexo Print Server. Prüfen Sie den Windows-Host, beide Lizenzen und Ihren Drucker; die Druckunterstützung bestätigt nicht die Gültigkeit einer Rechnung in Indien.

NPS-Adapter für NexoPOS

Restaurant-Workflows für ein Café hinzufügen

Gastro bietet zusätzlich Tischverwaltung und Küchenabläufe. Prüfen Sie die Zutatenverwaltung und eine digitale Speisekarte nur, wenn sie zu Ihrem Gastronomiebetrieb passen.

Gastro – Restaurant-Erweiterung für NexoPOS

Für Gastronomiebetriebe: Rohstoff-Tracker · QR-Menü – digitales Restaurantmenü für die Gastronomie. Druckanwendung: Nexo Print Server.

Stimmen Sie den Gesamtkosten und den Prüfungen vor dem Start zu.

Der Open-Source-Kern kann selbst gehostet werden. Planen Sie Kosten für Hosting oder einen lokalen Server, Backups, Wartung, Geräte, kostenpflichtige Module und Unterstützung bei der Einrichtung ein. Gebühren des Anbieters sowie GST-spezifische Entwicklungs- oder Integrationsleistungen sind separate Kosten, die gesondert vereinbart werden müssen.

  • Testen Sie mit Ihrem Steuerberater einen lokalen Verkauf, einen relevanten bundesstaatenübergreifenden B2B-Fall, einen Rabatt und eine Rückgabe.
  • Vergleichen Sie den Bestand, die erfassten Zahlungen, die ausgestellten Dokumente und die Abrechnungen der Anbieter.
  • Testen Sie die ausgewählte Sprache, die Währungsformatierung und die tatsächliche Druckausgabe.
  • Dokumentieren Sie die Zuständigkeiten für Backups und Korrekturen sowie für Ausfälle von Internet-, Zahlungs- oder Rechnungsdiensten.

Lokales Hosting allein ermöglicht weder Offline-Zugriff auf die Cloud noch eine automatische Zahlungsbestätigung oder eine spätere IRP-Synchronisierung. Testen Sie die vollständige Bereitstellung, statt diese Funktionen einfach vorauszusetzen.

Überprüfe meine Bereitstellung und Module.

Fragen, die vor der Entscheidung geklärt werden sollten

Es bietet konfigurierbare Steuerberechnungen. Sie müssen Klassifizierungen, Komponentenbezeichnungen, Rechnungsfelder, Nummerierung und gegebenenfalls vorhandene Berichtsintegrationen weiterhin anhand Ihrer Installation überprüfen.

Nein. Ein benutzerdefinierter Zahlungstyp erfasst die Zahlungsart und den Betrag. Für den automatischen Einzug, die Bestätigung und den Abgleich ist eine separate Anbieterintegration erforderlich.

Ein verifizierter Workflow zur Einreichung von GST-Erklärungen ist nicht Teil dieser Bewertung. Klären Sie die Übergabe an die Buchhaltung und die Nutzung etwaiger externer Dienstleister, bevor Sie die Einrichtung für echte Verkäufe einsetzen.

Überprüfen Sie Ihre Indien-Einstellungen, bevor Sie Erweiterungen kaufen.

Teilen Sie uns mit, was Sie verkaufen, in welchem Bundesstaat Sie tätig sind und wie Sie Zahlungen entgegennehmen. Nennen Sie uns außerdem Ihre Anforderungen an Rechnungen und Ihre aktuelle NexoPOS-Version, damit wir den Umfang der Konfiguration und Integration beurteilen können.

Überprüfe mein Indien-Setup

Melden Sie sich an, um eine Supportanfrage zu erstellen, und verwenden Sie „India setup review“ als Betreff. Machbarkeit, Leistungsumfang und etwaige Kosten für Unterstützung müssen vor Arbeitsbeginn vereinbart werden.

Leitfäden und Produktreferenzen

Überprüft am 27. Oktober 2026. CBIC-Regel 46 · IRP-Vorgabe · IRP-Validierungsregeln · NexoPOS-Steuern · Zahlungsarten.

Klären Sie Ihre aktuellen Pflichten, Steuersätze und Ausnahmen mit Ihrem GST-Berater ab. Das Rechenbeispiel setzt eine bestimmte steuerliche Behandlung voraus und stellt keine Produktklassifizierung dar.