WorkForce

O WorkForce é um módulo de gestão de assiduidade e escalas de trabalho para o NexoPOS, concebido para ajudar as empresas a registar as horas de trabalho, organizar os turnos dos funcionários e monitorizar a atividade da equipa num único painel centralizado.

Com quiosques seguros de registro de ponto com PIN, controle automatizado de horas, escalas de trabalho flexíveis e relatórios detalhados de frequência, o WorkForce oferece aos proprietários e gerentes de empresas mais visibilidade sobre as horas trabalhadas e a disponibilidade da equipe.

Principais recursos

Controle de frequência dos funcionários

• Acompanhe os horários de entrada, saída e intervalo dos funcionários.
• Calcule automaticamente o total de horas trabalhadas e os intervalos não remunerados.
• Monitore os funcionários que estão trabalhando, em intervalo ou de folga.
• Mantenha registros detalhados de presença.
• Identifique sessões de trabalho incompletas ou excepcionalmente longas.

Quiosque Seguro de Controle de Presença

• Aplicativo de quiosque dedicado ao controle de presença dos funcionários.
• Identificação segura de funcionários por meio de códigos PIN.
• Cadastre e gerencie vários dispositivos de registro de ponto.
• Captura opcional ou obrigatória de foto ao bater o ponto de entrada e saída.
• Registro e revogação seguros de dispositivos.

Escala da equipe

• Crie e gerencie escalas semanais dos funcionários.
• Atribua turnos a funcionários individualmente.
• Crie modelos de turno reutilizáveis.
• Gere cronogramas que abranjam várias semanas.
• Detecte turnos sobrepostos e conflitos de agendamento.
• Publique cronogramas preservando as versões anteriores.

Gestão da Disponibilidade dos Funcionários

• Defina a disponibilidade recorrente do funcionário.
• Registre as datas de indisponibilidade e os períodos de trabalho preferidos.
• Detectar conflitos automaticamente ao atribuir turnos.
• Gerencie alterações de disponibilidade com um histórico auditável.

Monitoramento e correções de presença

• Painel centralizado para monitorar a presença dos funcionários.
• Revise as batidas de ponto ausentes e as exceções de frequência.
• Solicite, aprove ou rejeite correções de presença.
• Mantenha um registro de auditoria das alterações de presença.

Relatórios e análises

• Gere relatórios detalhados das horas trabalhadas pelos funcionários.
• Revise as exceções de frequência e os históricos de correção.
• Exportar registros de presença para CSV.
• Agende relatórios automáticos diários, semanais ou mensais.
• Acesse relatórios históricos para análise da força de trabalho.

Integração perfeita com o NexoPOS

• Utiliza os usuários e funções existentes do NexoPOS.
• Suporta permissões de acesso baseadas em funções.
• Integra-se ao NsPinLogin para a identificação segura de funcionários.
• Não é necessário cadastrar o funcionário novamente.

Por que escolher a WorkForce?

O WorkForce ajuda as empresas a reduzir o controle manual de presença, simplificar o planejamento de turnos, melhorar a prestação de contas e manter registros confiáveis de frequência dos funcionários.

Quer você administre uma loja, um restaurante, um armazém ou outro negócio com funcionários, o WorkForce oferece as ferramentas essenciais para organizar sua equipe e manter registros de presença precisos.

Assuma o controle da sua equipe com o WorkForce para NexoPOS.