Main-d’œuvre

WorkForce est un module de gestion des présences et des plannings du personnel pour NexoPOS, conçu pour aider les entreprises à suivre les heures de travail, à organiser les horaires des employés et à surveiller l’activité du personnel depuis un tableau de bord centralisé.

Grâce à des bornes de pointage sécurisées par code PIN, au suivi automatisé du temps de travail, à la planification flexible des horaires et à des rapports détaillés sur les présences, WorkForce offre aux chefs d’entreprise et aux responsables une meilleure visibilité sur les heures travaillées et la disponibilité de leur équipe.

Caractéristiques principales

Suivi des présences des employés

• Suivez les heures d’arrivée, de départ et de pause des employés.
• Calculer automatiquement le total des heures travaillées et des pauses non rémunérées.
• Suivez les employés actuellement en service, en pause ou hors service.
• Tenez des historiques détaillés de présence.
• Identifiez les sessions de travail incomplètes ou anormalement longues.

Borne de pointage sécurisée

• Application de borne dédiée au suivi des présences des employés.
• Identification sécurisée des employés à l’aide de codes PIN.
• Enregistrez et gérez plusieurs terminaux de pointage.
• Prise de photo facultative ou obligatoire lors du pointage d’entrée et de sortie.
• Enrôlement et révocation sécurisés des appareils.

Planification des horaires du personnel

• Créer et gérer les plannings hebdomadaires des employés.
• Attribuez des quarts de travail à chaque employé.
• Créez des modèles de quarts réutilisables.
• Générez des plannings sur plusieurs semaines.
• Détectez les chevauchements de quarts de travail et les conflits d’horaire.
• Publiez les plannings tout en conservant les versions précédentes.

Gestion des disponibilités des employés

• Définir les disponibilités récurrentes des employés.
• Saisissez les dates d’indisponibilité et les périodes de travail souhaitées.
• Détecter automatiquement les conflits lors de l’attribution des quarts de travail.
• Gérez les modifications de disponibilité grâce à un historique vérifiable.

Suivi des présences et corrections

• Tableau de bord centralisé pour le suivi de la présence des employés.
• Vérifier les pointages manquants et les anomalies de présence.
• Demander, approuver ou rejeter des corrections de présence.
• Conservez un journal d’audit des modifications de présence.

Rapports et analyses

• Générez des rapports détaillés sur les heures de travail des employés.
• Examiner les anomalies de présence et l’historique des corrections.
• Exporter les données de présence au format CSV.
• Programmez des rapports automatiques quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
• Accédez aux rapports historiques pour analyser les effectifs.

Intégration transparente de NexoPOS

• Utilise les utilisateurs et les rôles existants de NexoPOS.
• Prend en charge les autorisations d’accès basées sur les rôles.
• S’intègre à NsPinLogin pour une identification sécurisée des employés.
• Il n’est pas nécessaire d’inscrire les employés en double.

Pourquoi choisir WorkForce ?

WorkForce aide les entreprises à réduire le suivi manuel des présences, à simplifier la planification des horaires, à renforcer la responsabilisation et à tenir des registres fiables des présences des employés.

Que vous gériez un magasin, un restaurant, un entrepôt ou toute autre entreprise employant du personnel, WorkForce vous fournit les outils essentiels pour organiser votre équipe et assurer un suivi précis des présences.

Prenez le contrôle de votre personnel avec WorkForce pour NexoPOS.