Forza lavoro

WorkForce è un modulo di gestione delle presenze e dei turni del personale per NexoPOS, progettato per aiutare le aziende a tenere traccia delle ore lavorative, organizzare i turni dei dipendenti e monitorare le attività del personale da un’unica dashboard centralizzata.

Grazie a chioschi per la rilevazione delle presenze protetti da PIN, al monitoraggio automatico delle ore lavorate, alla pianificazione flessibile dei turni e a report dettagliati sulle presenze, WorkForce offre a titolari d’azienda e responsabili una visione più chiara delle ore lavorate e della disponibilità del proprio team.

Caratteristiche principali

Monitoraggio delle presenze dei dipendenti

• Tieni traccia delle timbrature di entrata e uscita e delle pause dei dipendenti.
• Calcola automaticamente il totale delle ore lavorate e delle pause non retribuite.
• Monitora i dipendenti attualmente al lavoro, in pausa o non in servizio.
• Mantieni registri dettagliati delle presenze.
• Identifica le sessioni di lavoro incomplete o insolitamente lunghe.

Chiosco sicuro per la rilevazione delle presenze

• Applicazione kiosk dedicata alla rilevazione delle presenze dei dipendenti.
• Identificazione sicura dei dipendenti tramite codici PIN.
• Registra e gestisci più dispositivi per la rilevazione delle presenze.
• Acquisizione facoltativa o obbligatoria di una foto durante la timbratura in entrata e in uscita.
• Registrazione e revoca sicure dei dispositivi.

Pianificazione dei turni del personale

• Crea e gestisci i turni settimanali dei dipendenti.
• Assegna i turni ai singoli dipendenti.
• Crea modelli di turni riutilizzabili.
• Genera programmi su più settimane.
• Rileva le sovrapposizioni tra turni e i conflitti di pianificazione.
• Pubblica le pianificazioni mantenendo le versioni precedenti.

Gestione della disponibilità dei dipendenti

• Definisci la disponibilità ricorrente dei dipendenti.
• Indica le date in cui non sei disponibile e i periodi di lavoro che preferisci.
• Rileva automaticamente i conflitti durante l'assegnazione dei turni.
• Gestisci le modifiche alla disponibilità con uno storico verificabile.

Monitoraggio delle presenze e correzioni

• Dashboard centralizzata per monitorare le presenze dei dipendenti.
• Verifica le timbrature mancanti e le anomalie di presenza.
• Richiedi, approva o rifiuta le correzioni delle presenze.
• Mantieni una traccia di audit delle modifiche alle presenze.

Report e analisi

• Genera report dettagliati sulle ore lavorate dai dipendenti.
• Esamina le eccezioni relative alle presenze e la cronologia delle correzioni.
• Esporta i dati delle presenze in formato CSV.
• Pianifica report automatici giornalieri, settimanali o mensili.
• Accedi ai report storici per l’analisi della forza lavoro.

Integrazione perfetta con NexoPOS

• Utilizza gli utenti e i ruoli esistenti di NexoPOS.
• Supporta le autorizzazioni di accesso basate sui ruoli.
• Si integra con NsPinLogin per identificare i dipendenti in modo sicuro.
• Non è necessaria una registrazione duplicata del dipendente.

Perché scegliere WorkForce?

WorkForce aiuta le aziende a ridurre il rilevamento manuale delle presenze, semplificare la pianificazione dei turni, rafforzare il senso di responsabilità e mantenere registri affidabili delle presenze dei dipendenti.

Che tu gestisca un negozio al dettaglio, un ristorante, un magazzino o un’altra attività con personale, WorkForce ti offre gli strumenti essenziali per organizzare il tuo team e tenere registri delle presenze accurati.

Prendi il controllo del tuo personale con WorkForce per NexoPOS.