WorkForce

WorkForce ist ein Modul zur Verwaltung von Arbeitszeiten und Dienstplänen für NexoPOS. Es unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten zu erfassen, Mitarbeiterschichten zu organisieren und die Personalaktivitäten über ein zentrales Dashboard im Blick zu behalten.

Mit Zeiterfassungsterminals mit sicherer PIN-Eingabe, automatischer Arbeitszeiterfassung, flexibler Schichtplanung und detaillierten Anwesenheitsberichten bietet WorkForce Unternehmern und Führungskräften einen besseren Überblick über die Arbeitszeiten und die Verfügbarkeit ihres Teams.

Hauptmerkmale

Erfassung der Mitarbeiteranwesenheit

• Erfassen Sie, wann Mitarbeitende ein- und ausstempeln und Pausen machen.
• Gesamtarbeitsstunden und unbezahlte Pausen automatisch berechnen.
• Behalten Sie Mitarbeiter im Blick, die gerade arbeiten, Pause machen oder außer Dienst sind.
• Detaillierte Anwesenheitsprotokolle führen.
• Unvollständige oder ungewöhnlich lange Arbeitssitzungen identifizieren.

Sicherer Anwesenheitskiosk

• Dedizierte Kiosk-Anwendung zur Anwesenheitserfassung von Mitarbeitern.
• Sichere Mitarbeiteridentifizierung mit PIN-Codes.
• Registrieren und verwalten Sie mehrere Zeiterfassungsgeräte.
• Optionale oder verpflichtende Fotoaufnahme beim Ein- und Ausstempeln.
• Sichere Registrierung und Widerruf von Geräten.

Personaleinsatzplanung

• Erstellen und verwalten Sie wöchentliche Dienstpläne für Mitarbeitende.
• Weisen Sie einzelnen Mitarbeitern Schichten zu.
• Erstellen Sie wiederverwendbare Schichtvorlagen.
• Erstellen Sie Zeitpläne für mehrere Wochen.
• Erkennen Sie sich überschneidende Schichten und Planungskonflikte.
• Zeitpläne veröffentlichen und frühere Versionen beibehalten.

Verwaltung der Mitarbeiterverfügbarkeit

• Wiederkehrende Verfügbarkeit von Mitarbeitenden festlegen.
• Erfassen Sie nicht verfügbare Termine und bevorzugte Arbeitszeiträume.
• Beim Zuweisen von Schichten automatisch Konflikte erkennen.
• Verwalten Sie Verfügbarkeitsänderungen mit einem nachvollziehbaren Änderungsverlauf.

Anwesenheitserfassung & Korrekturen

• Zentrales Dashboard zur Überwachung der Mitarbeiteranwesenheit.
• Fehlende Stempelungen und Abweichungen bei der Anwesenheit prüfen.
• Anwesenheitskorrekturen beantragen, genehmigen oder ablehnen.
• Führen Sie ein Prüfprotokoll über Änderungen der Anwesenheit.

Berichte & Analysen

• Erstellen Sie detaillierte Arbeitszeitberichte für Mitarbeiter.
• Überprüfen Sie Anwesenheitsabweichungen und Korrekturverläufe.
• Anwesenheitsdaten als CSV exportieren.
• Automatische tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte planen.
• Zugriff auf historische Berichte zur Analyse der Belegschaft.

Nahtlose NexoPOS-Integration

• Verwendet vorhandene NexoPOS-Benutzer und -Rollen.
• Unterstützt rollenbasierte Zugriffsberechtigungen.
• Integriert sich mit NsPinLogin zur sicheren Identifizierung von Mitarbeitern.
• Eine doppelte Mitarbeiterregistrierung ist nicht erforderlich.

Warum WorkForce wählen?

WorkForce hilft Unternehmen, den Aufwand für die manuelle Anwesenheitserfassung zu reduzieren, die Schichtplanung zu vereinfachen, die Verbindlichkeit zu stärken und zuverlässige Anwesenheitsdaten der Mitarbeitenden zu führen.

Ob Sie ein Einzelhandelsgeschäft, ein Restaurant, ein Lager oder einen anderen Betrieb mit Personal führen – WorkForce bietet Ihnen die wichtigsten Tools, um Ihr Team zu organisieren und Anwesenheiten präzise zu erfassen.

Übernehmen Sie mit WorkForce für NexoPOS die Kontrolle über Ihre Belegschaft.